如何设计一份出色的学术海报

概览

欢迎大家参加我们的 BioRender 海报设计系列讲座。这可以看作是我们几个月前开启的基金申请系列讲座的延续。我们将继续举办这类主题网络研讨会，希望能涵盖大家在科研旅程中可能遇到的绝大多数设计需求。

今天的主题依然聚焦于海报。不过，我们将分享的一些技巧同样适用于各类通用设计。因此，无论您是在制作论文插图，还是在设计 Instagram 或 Twitter 帖子，这些设计技巧都非常通用。即便您目前不需要制作海报，相信这些内容对您也会有所帮助。

本次会议正在录制中。希望如此，虽然我目前无法确认，但我们确实在进行录制。我们会将录制回放的链接发送到您报名时填写的邮箱中。如果您需要提前离开或中途加入，没能听到完整内容也不必担心，我们会通过邮件发送录制视频。此外，聊天记录不会被录入，视频中只会显示我屏幕上的内容以及我们的声音。

我们还准备了一个有趣的抽奖环节，奖品是我们备受喜爱的 BioRender 周边，包括极客风的科学贴纸、钢笔，我想还有一些 T 恤和杯垫。请务必留到最后。如果您无法全程参与也不用担心，我们会发送链接。其实就是一个关于本次研讨会和 BioRender 的简短反馈调查，填完后我们就会进行抽奖，送出这些礼品。如果可以的话，请留到最后获取调查问卷链接。

我是 Shiz，BioRender 的联合创始人兼首席执行官。我将为大家讲解如何设计一份出色的海报，并进行现场海报修改演示。在投身科技领域之前，我曾是一名医学插画师（或许现在也是）。我希望能将自己过去 12 年左右在设计领域积累的经验分享给大家。

BioRender 本身——听起来你们中很多人已经是 BioRender 的粉丝了，希望你们是我们的客户，或者是免费产品的用户——它是一个用于创建高质量科学图像的在线平台，专为科学研究领域的所有人设计，包括临床研究人员、学生和科学传播者。基本上，它适合那些几乎没有艺术背景且时间紧迫的人，我想我们很多人都处于这种情况。

关于我个人的背景，刚才已经提到过。我想说的是，我们的大部分经验来自于制作像这样复杂的图表。当我在华盛顿协助制作这类图表和中心折页时，团队里有设计师、制图师、编辑、创意总监、艺术总监、撰稿人和研究人员等一大群人。当你审视科学图表或科研领域时，会发现一个疯狂的现象：每个人都被期望具备医学插画师的技能，但此前却从未有过相应的工具。这就是我们打造 BioRender 的初衷。我喜欢展示这些图表，因为对于有经验的设计师来说，很多第一性原理思维似乎是常识，但对其他人来说可能并非如此。例如，合理的布局——在图表中保持一致的页边距和内边距。这些都是我们在制作科学图表时想要明确强调的重要事项，因为我们在设计界学到的知识，同样应该应用于科学图表领域。

现在回到海报，如果你在谷歌上搜索“科学海报”，会看到琳琅满目的海报类型。有些设计得非常好，但你可以看出它们的形式各异，目前在设计规范上处于一种“狂野西部”的状态——什么可行、什么不可行，标准并不统一。我们将深入探讨哪些设计是有效的，以及一些需要避免的设计缺陷。

这就是科学海报界的现状。如果你参加过像神经科学学会年会这样的大型会议——我们几年前去过——那里有成千上万张海报。所以，无论我们对海报制作感到多么头疼，这种需求在短期内都不会消失，制作精美海报的需求依然存在。

我们正在转向虚拟世界，或许可以导出低分辨率的海报而无需打印，但打印海报依然是现实需求。希望我们今天教授的内容能有所帮助。近距离观察一些优秀的海报，你会发现它们有时印在织物上，有时印在纸上。让我们重新适应会议环境，我相信你们中有些人正在为海报和会议做准备。简单回顾一下海报设计：我们将讨论海报布局的整体设计，以及一些关于如何格式化海报内图表的小技巧。虽然差别不大，但 Fran 和 Katy 将会分享如何使用 BioRender Core 来制作更好的图表，这最终将提升您的海报设计水平。

废话不多说，让我们直接进入今天重点关注的五个主题或技巧。它们主要围绕：如何在海报中使用一致的页边距和内边距；如何以网格方式排列海报版块（如引言、目标、结果、结论等），我们将其比作芝加哥地图与巴黎地图的区别，稍后您就会明白；强调标题和版块以保持故事流的易读性；海报文本层级的重要性；以及海报专用的图表格式。希望到讲座结束时，这一切对您来说都会变得清晰明了。简单提醒一下，为什么海报分栏、布局、间距和页边距如此重要。

我知道，在列与行之间留出宽大的页边距和内边距有时看起来像是浪费空间。但对于我们的眼睛来说，这对于追踪和跟随故事线至关重要。阅读方向通常是从左到右、从上到下，这是大多数语言的阅读习惯。因此，您需要以此来保持海报的信息流。再次强调，留白不仅仅是为了美观，它实际上具有功能性，能帮助读者的视线在海报设计中顺畅移动。

这就是我所说的“芝加哥与巴黎”类比。海报应该易于阅读。同样，遵循从左到右、从上到下的顺序。与演示文稿不同，您的海报很可能会在互联网上流传，或者在会议期间，您不会一直站在海报旁边，因为人们会进进出出。因此，观众需要能够在没有您指引的情况下自行浏览您的设计。所以，网格系统非常有帮助。想象一下在芝加哥这样的城市迷路，与在巴黎这样的城市迷路——在巴黎，你很难轻易辨别东西南北。请以这种方式思考您的海报，通过保持网格系统，让观众能够轻松地浏览您的设计。

现在分享几个“不要做”的技巧。虽然我不常看到，但一旦出现，它们可能会毁掉你的海报。目前我们建议避免使用圆角，这会显得有些过时。投影也是一种不需要用于海报的设计怪癖，它会分散注意力。渐变很难做得高雅，所以我建议完全避免使用渐变。背景方面，艺术字现在已经过时了。花哨的项目符号也应避免。总之，尽量让您的海报图形保持非常、非常简洁。

这是一个为什么背景不宜使用渐变的例子。它看起来就像海报卷起来了一样，显得有些过时，所以我建议尽可能避免使用渐变。实际上，渐变只适用于温度、浓度或能量强度等场景，比如色条。它们真的不应该用于设计、背景或类似的地方。

至于留白、页边距和内边距，您可以使用许多设计工具中的“网格线”功能，如图所示。这些紫色线条是隐藏的辅助线，您可以将其添加到许多文件中。在 BioRender 中可以实现，PowerPoint 和 Adobe 产品中也可以。我想说的是，有很多现成的工具可以帮助您保持页边距、内边距、间距等。我稍后会演示如何在 BioRender 中操作。这是一个快速演示，展示了正确使用网格线后，您可以如何保持合理的间距和内边距。这是修改前后的对比，您可以看到修改前间距大小不一、粗细各异，但正确操作后，内边距应该保持统一的单位和尺寸。也许是一英寸，也许是一厘米，选择一个单位并将其贯穿于整个海报，包括列之间、标题与正文之间，基本上覆盖整个海报。

海报的某个部分也非常重要。例如，结果部分可能是最重要的，所以我建议强调它，比如让颜色深一点。标题部分，甚至可以像这样在背景中添加一点色彩。这样一来，它再次强调了海报的核心区域。在会议中，大多数人走过你的海报时，可能只会停留 10 秒钟，然后就去看下一张了，除非他们已经在手册上标记了你的名字，并打算专门去 785 号海报找你交流。更多情况下，他们只是路过。所以，你必须非常迅速地向他们展示故事的核心，这可能就是你的结果部分。因此，它应该被突出显示在最显眼的位置。

文本对齐在海报设计中起着重要作用。在 PowerPoint 或 Illustrator 中，这通常被称为“两端对齐”。相信大家都了解它与左对齐或右对齐的区别，但这一点非常关键，因为它能让你无需在各个部分周围添加边框，因为文本本身就能形成一种非常整洁的方形布局。例如，你可以看到文本形成了清晰的列，而无需可见的边框。实际上，正是文本本身创造了这种隐形的边框。所以请记住这一点：你不需要到处添加边框，也不需要把边框套在边框里。有时，仅靠文本对齐就能创造出非常美观的留白或间距，这在通用设计领域也是如此。你看大多数杂志时，也不会看到栏目周围有边框，因为文本本身就很好地界定了栏目。

提取品牌色也是一种非常有趣的方法，能让你的海报更具品牌感，或者与你的徽标、机构或公司风格更契合。这是在 Adobe Illustrator 中实现的效果。BioRender 也内置了取色器，让你能够统一整张海报的色调。比如，如果你的学校或公司徽标颜色是栗色、紫色或红色，你可以直接提取该颜色，确保所有的标题栏，尤其是最重要的标题栏，都使用这种颜色。我稍后也会在 BioRender 中演示如何轻松实现这一点。

好了，现在我已经对这张海报进行了一些拆解，并应用了我们讨论过的一些设计技巧，接下来我将现场对这张海报进行“改造”，将其变成我认为更成功的版本。我先暂停一下，看看大家有没有什么突出的重大问题，或者关于我的音频或视频方面的问题。目前看来一切正常。

好的，我们继续。我将保留 PowerPoint，也就是我们的老朋友 PowerPoint。在演示过程中，我会在“修改前”和“修改后”之间来回切换，这样你们就能看到我是如何现场制作的。现在我切换到 BioRender。希望大家都以某种形式见过 BioRender。这是我的图库视图，虽然有点乱，但它展示了如今在 BioRender 中可以制作的各种图表类型。你可以制作幻灯片、细胞图、实验方案图等。为了让大家快速了解，我们还提供了 BioRender 模板。假设你有一张用 PowerPoint 5、6、7、12 或其他版本制作的旧海报，在学习了这些设计技巧后，你可能想对它进行一番美化。我还有幸宣布，今天我们为所有注册 BioRender 的用户推出了“Poster Builder”。如果你还没试过，我非常激动能向大家展示我们幕后努力的成果。

基本上，要使用 BioRender Poster Builder，只需创建一个新的海报文件，然后点击“Poster Builder”而不是“Illustration”。这真的很神奇。当我点击 Poster Builder 时，它会弹出一系列不同类型的海报模板。这非常神奇，涵盖了各种格式。你可以选择方形、横向或纵向。你还可以更改颜色，所以如果你有公司品牌色或机构品牌色，可以选择更合适的颜色。我们后续还会添加更多颜色，而且所有内容都是可编辑的。现在，我先使用“经典蓝”模板。让我们看看。

也许我就用这个经典的海报横向模板吧。好了，现在我进入了 BioRender。界面看起来可能有点不同，因为我们现在处于 BioRender Poster Builder 视图中，非常令人兴奋。这里的菜单有所不同，因为我们有意限制了一些选项，让你目前能专注于整个海报的设计，而不是单个图表。我将向大家展示在 BioRender 中创建海报的速度有多快，即使使用你 PowerPoint 幻灯片中已有的内容。我只需像这样复制粘贴，非常简单。而且我们已经为每个部分预设了我们认为合适的字体大小和参数。

对于标题，我们提供了非常美观的字体和字号选择，你甚至可以稍微调整间距。我们这里有一个很棒的作者和单位部分，因为你可能需要添加你的名字、合作者，以及你所属的学校或机构。我直接在这里复制粘贴，添加过程只需几秒钟。接下来，你可能需要添加徽标，比如你的公司或学校徽标。这里我用圭尔夫大学的徽标，我已经提前把它上传到了我的环境或图库中。所以我点击它，上传并添加我的徽标。它看起来有点奇怪，因为它有黑色背景，而我的设计是蓝色的。我不需要第二个图片，有些人可能需要添加 NIH 或其他资助机构的徽标，但我现在先把它删掉。

我要把标题颜色改成与这个黑色相匹配。如果我进入“样式和填充”，选择“取色器”选项，我可以直接提取颜色，使整体看起来协调统一。这样，海报看起来就已经很完整了。正如我提到的，对比度最高的地方最引人注目。所以现在我做了反向处理，让标题栏而不是页脚成为最吸引眼球的部分。

真的非常酷，编辑起来也非常简单。如果我想添加整段正文，我只需按下 Command+C 复制，然后直接粘贴到这个摘要部分。看到了吗？我所做的只是拖放一个内容块。也许我会把文字稍微缩小一点，然后再次使用我们的“两端对齐”功能。你可以看到，它很快就整合在一起了。添加图片也超级简单。我添加一个名为“图片”的内容块，直接拖放即可。你可以在这里看到它。BioRender Poster Builder 会问我你想把它放在哪里？你想把它放在这两个对象之间，或者这两列之间（虽然那样有点奇怪，但你可以这样做）。我把它添加到摘要部分。就这样，它自动放置了一个图片块，并关联了一个图片说明块。

所以如果我移动图片，这个小图注也会跟着移动，这太棒了，因为它们独立存在并没有什么意义，对吧？我复制粘贴我的图注。我不会制作整张海报，因为我在另一个标签页中已经预先做好了。所以我们稍后会快进，但我只是想展示构建这张海报是多么有趣和简单。我知道“有趣”和“制作海报”通常不会出现在同一个句子里。但我会上传一张我预先上传到 BioRender 文件中的图片。好了，非常简单。让我们看看结果。我想做的是制作一个完整的“结果”块，然后把“结论”和“参考文献”部分并排放在底部。好的，我们现场操作。在演示过程中现场操作总是有风险的，但我认为绝对值得。我还有一张图片，让我快速操作一下。添加图片，查看我的上传内容，就是这张。好了，非常简单。这一列基本填满了。为了完整起见，我们把它完成吧。

好了，基本完成了。我刚才说什么来着？我想把“结论”和“致谢”移到“结果”下方。操作就是这么简单。我正在拖动这一部分到“结果”下方，搞定。同样，把“致谢”移到这里，看，就像变魔术一样。我只是在移动各个部分，这在以前使用 Adobe Illustrator 和 PowerPoint 时是绝对不可能的。至于结果部分，你可以预见它同样非常简单。只需即插即用你已有的所有内容，直接放入 BioRender Poster Builder 即可。

关于这个引言部分，因为我们采用了黑白主题，徽标也是黑白的，我可能会把所有的章节标题都更新为黑色。你看，操作起来多简单。我只需点击小栏并更新颜色。就是这么简单，然后继续添加你的文字、图片，完成整张图表。另外，平移和缩放功能，我知道在 PowerPoint 中简直是噩梦。

在 BioRender 中，你可以非常轻松地缩放和平移。我实际上是按住 Alt 或 Option 键并滚动鼠标滚轮，就能非常流畅地缩放海报。这同样适用于 BioRender 图表。如果你在制作图表，可以轻松缩放，或者按下空格键，然后就能像这样轻松平移画布。我知道缩放海报是必要的折磨，因为文件太大了，你必须能够缩放。或者，你也可以点击“重置缩放”，并使用左侧或右侧的滑块进行缩放。这些就是 Poster Builder 的基本功能。你还可以包含一个 BioRender 图表。如果你已经制作了图形摘要、路径图或卡通图，你可以把它添加到你在 BioRender 中制作的海报里。

所以，如果这张图片不是这种树状图，你可以上传或替换成你之前制作的图表。好了，我基本上是通过从我的选项库中选择来添加它的。现在，你可以看到边缘是白色的，我不喜欢这样。我认为对于某些海报，你可能需要对实际的 BioRender 图表进行一些微调。所以我会在 BioRender 中打开这个图表。我是在 Poster Builder 和 BioRender 核心功能之间来回切换。但基本上，这是为了向大家展示你仍然可以在 BioRender 中同时做这两件事。我现在正在做的是——抱歉，我边做边说——我只是在调整图表的大小，以适应更宽的海报格式。我不会在这里浪费太多时间，但你可以随时回去微调你的图表。它会自动保存。

现在我需要回到我的海报，它不会自动更新，因为我可能不希望它自动更新，以防你在编辑时它会影响到海报的其他地方。我会用更新后的版本替换它，你会立刻看到。它会弹出来，神奇的是，你可以看到它现在有了更宽的格式。为了节省时间，我知道时间过得很快，我们玩得很开心。我将快进到这张海报的最终版本。同样，我只用了几分钟就把 PowerPoint 文件中的所有内容转移到了这个新的 BioRender Poster Builder 中。

好了，这就是更新后的版本。包含了所有的图表和一些说明文字。你可以看到我遵循了开头提到的所有设计原则：在海报各处留出间距、页边距和填充。正文与图注文字有所区别，正文稍大，图注稍小。我高亮了“结果”部分，在整个结果部分后面有一个淡淡的灰色阴影。这向读者传达了一个信息：这一部分可能很重要。到处都有这些蓝色的小线条。如果你想预览海报的效果，可以点击这个小预览按钮，它会生成海报的预览图。

最终当我准备打印时，我会给它一秒钟的时间来生成。这是一个大文件，所以请见谅，需要一点时间。好了，看起来非常不错。我认为栏目间距很合理，填充看起来也很好。我想展示的一点是，如果我想缩小或扩大栏目。看，一切重新对齐和格式化的过程是多么神奇。这就是我认为 BioRender Poster Builder 的魔力所在，所有这些内容的重新格式化是多么无缝。你可以看到，我不需要进去调整每一个文字框或图片框的大小，它会自动为我完成。

你可能遇到过这种情况：你在学校的海报活动或会议上展示了海报，然后去参加另一个活动时，他们告诉你现在需要方形格式，或者需要纵向格式（更长或更宽）。所以你必须进去调整画布大小，并调整所有内容以适应它。而使用 BioRender Poster Builder，只需点击一个按钮，它就会自动调整大小。你可能不相信我，所以我现场演示一下。我可以一键将这张海报自动调整为纵向格式。我在这里操作，尺寸是 48x36，我想要 36x48。看看现在会发生什么。通常情况下，这可能会变得一团糟。看，自动调整大小了。这功劳不属于我，是我们要么不起的工程和产品团队做到的。我只是有幸为各位演示。只需稍微调整一下，它基本上就准备好了。我的意思是，我可以直接打印出来，这比我手动完成 80% 的工作要好得多。自动将纵向调整为横向，我觉得这太疯狂了。

我甚至可以进去调整大小或删除内容。如果我想做点疯狂的事，比如我现在有这个空间，也许我想把“结论”和“致谢”移到海报的最下方。可以吗？大概可以，让我们看看。好了，非常简单。我觉得这简直是魔法。就像我说的，以前制作海报从来都不好玩，但现在你可以看到，你可以在这里修改所有的小部分，过程会非常愉快。根据需要进行微调，它会引导你完成整个过程。好了，就是这样。从横向到纵向，超级简单，并且能根据需要保持所有的页边距和填充。

让我们看看。我知道我的部分时间快到了。也许我暂停一下，看看有没有突出的问题。我认为我们的团队在回答问题方面做得非常出色。如果我不喜欢刚才的操作，我可以多次撤销。我们在 Poster Builder 和任何其他 BioRender 文件中都有非常酷的版本历史记录。所以你可以回到过去，回到某个时间点，撤销你所做的工作。如果你后悔了所做的设计决定。操作非常简单。你可以在这里看到，我正在撤销甚至格式化操作。所以你可以对任何海报或文件进行此操作。你可以看到，如果我回到图库，它会告诉我哪些文件是海报，哪些是常规的 BioRender 图表。哪些是这种多画布或幻灯片文件，这真的很棒，你也可以在这里看到预览。

接下来的一个小时里，我保证会分享一些非常实用的技巧，帮助您更好地整理文件，并与同事高效协作。试想一下，您可以与同事、实验室伙伴或团队成员实时共同编辑海报，直接让协作者参与到海报文件的制作中，从而大幅提升设计效率。具体的细节我就不展开了，留给后面的演讲嘉宾来介绍，但这些方法确实能让您在处理像 Poster Builder 这样的大型文件时，也能轻松开启协作。

好了，我想快速对比一下“之前”的版本——也就是那种难以编辑、操作繁琐的 PowerPoint 文件，以及我们全新的 BioRender Poster Builder。我先回到我之前提到过更喜欢的横向格式。打开版本历史记录，我可以看到我保存最终版本之前所做的所有修改的时间戳。正如我所说，如果我不喜欢当前的修改方向，完全可以“时光倒流”。点击版本历史记录或相应的时间戳（比如我上次编辑的时间是 1:34 左右），我可以复制该版本并将其打开。最棒的是，我不会丢失任何工作成果。大家不必再像使用 PowerPoint 时那样，被迫保存“版本 1、2、3、4……12”了。总之，这是在 BioRender 中追踪修改记录的绝佳方式，看，这就是刚才那个版本。

关于导出功能，我们目前仍在持续优化。我知道很多人习惯使用 300 DPI 的高分辨率文件，这通常也是大多数打印店的要求。目前我们支持 72 和 150 DPI。其实 150 DPI 的效果已经很不错了，完全能满足大多数打印需求，对于虚拟海报来说更是绰绰有余。不过，在接下来的几周内，我们将更新导出功能。所以，当您开始制作海报时，或许等我们完成这项功能更新，您就能直接导出超高分辨率的文件了。如果需要的话，您可以选择导出为 JPEG、PDF 或 PNG 格式，一切就准备就绪了。