학회용 과학 포스터 디자인 팁

개요

Delphine:

오늘 BioRender가 주최하는 Visualize 2021에 여러분과 함께하게 되어 매우 기쁩니다. 지난 2년 동안 여러분과 함께 일할 수 있어 정말 즐거웠습니다. 저는 현재 바이오 제약 회사인 IMV에서 커뮤니케이션 및 홍보 담당 수석 이사로 재직하며 새로운 계열의 면역 치료제를 개발하고 있습니다. IMV는 암세포를 표적으로 하는 T세포를 생성하는 면역 치료제를 다루고 있는데, 'T세포 여권(T-cell passport)'이라는 개념은 우리 회사의 업무와 매우 잘 어울린다고 생각합니다.

본격적인 내용에 앞서, 약 20분 동안 훌륭한 포스터를 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁을 드리고자 합니다. 단순히 디자인의 문제가 아니라, 디자인을 어떻게 구상하고 시각화할지에 대한 이야기입니다. 다음 슬라이드부터 시작하겠습니다.

첫 번째는 체계적인 준비와 예측입니다. 포스터, 발표 자료, 논문 등 어떤 형태의 커뮤니케이션을 준비하든, 먼저 업무와 아이디어를 정리하고 무엇을 이야기할지 최대한 미리 계획하는 것이 좋습니다. 가장 먼저 생각해야 할 것은 타겟 청중입니다. 청중이 누구인지 파악하고 그들의 입장에서 무엇이 중요한지 이해해야 합니다. 여러분이 논의할 내용과 핵심 메시지를 청중이 어떻게 활용할지, 왜 여러분의 연구에 관심을 가져야 하는지 고민해 보세요. 청중을 관심을 끌어야 할 고객으로 생각하고 그 지점부터 시작하는 것입니다.

청중을 고려하면서 여러분의 경험과 실험 결과를 바탕으로 핵심 메시지(takeaways)를 도출해야 합니다. 핵심 메시지는 청중이 발표를 듣고 돌아갈 때 기억해야 할 내용으로, 최대 4개를 넘지 않는 것이 좋습니다. 4개가 넘어가면 청중이 잊어버릴 가능성이 큽니다. 핵심 메시지는 결론을 의미하며, 이를 뒷받침할 맥락이 필요합니다. 맥락은 곧 서론이며, 서론과 결론 사이의 내용은 핵심 메시지를 뒷받침하는 실험과 결과여야 합니다. 여러분이 수많은 시간과 노력을 들여 실험한 이유는 단순히 결과 자체를 얻기 위해서가 아니라, 그 결과가 청중에게 어떤 의미를 갖는지 전달하기 위해서입니다. 따라서 청중과 핵심 메시지에 집중하고, 전달하고자 하는 바를 명확히 한 뒤 포스터 제작을 시작하세요. 예술가들도 작품을 완성하기 전에 스케치를 하듯, 포스터 초안을 잡기 전에 모든 요소를 머릿속에 정리해 두어야 합니다.

이제 요소들이 준비되었다면 포스터 구조를 잡아야 합니다. 가로형이든 세로형이든 학회 가이드라인을 먼저 확인하여 필요한 요소와 발표할 데이터, 핵심 메시지를 뒷받침할 맥락을 구성하세요. 가이드라인은 학회 전체의 시각적 일관성을 유지하는 데 도움이 되므로 반드시 준수해야 합니다. 또한 브랜드 가이드라인이 있다면 이를 활용하세요. IMV에 합류했을 때 저는 메시지의 일관성을 위해 브랜드 가이드를 만들었습니다. 색상, 폰트, 이미지를 통일하는 것이 사소해 보일 수 있지만, 청중에게 일관된 이미지를 전달하는 데 매우 중요합니다. 학회 가이드라인이 우선이지만, 그렇지 않다면 브랜드 가이드를 따르는 것이 좋습니다. 브랜드 가이드가 없다면 Arial과 같은 기본 폰트를 사용하고 폰트 색상과 크기를 일관되게 유지하는 것을 추천합니다.

디자인에서 흔히 하는 실수 몇 가지를 짚어보겠습니다. 텍스트를 너무 많이 넣거나, 초록이나 기존 자료를 그대로 복사해 붙여넣는 것, 정보를 더 넣으려고 작은 폰트를 사용하는 것, 소리치는 것처럼 느껴지는 대문자 사용, 제목 누락, 이상한 폰트 사용, 색상 조절 실패 등이 있습니다. 색상은 적절하게 사용하고 강조색을 몇 가지만 활용하세요. 과학 포스터에는 Arial처럼 가독성이 좋은 일반적인 폰트를 사용하는 것이 좋습니다.

이상적인 포스터 템플릿을 만들려면 가능한 한 많은 이미지를 사용하고, 결론에는 4개의 핵심 메시지만 담아야 합니다. 흐름이 한눈에 들어와야 뇌가 시각적으로 정보를 처리하기 쉽습니다. 박스 주변에 여백을 두면 정보에 압도되지 않고 포스터를 탐색하는 데 도움이 됩니다. 또한 요즘 흔히 사용하는 QR 코드를 활용하면 청중이 논문에 접근하거나 연락처를 확인하기 좋습니다.

포스터 제작 팁을 요약하자면, 제목을 간결하게 만들고, 청중을 고려하여 쉬운 언어를 사용하며, 시각 자료로 이야기를 전달하고, 일관성을 유지하며, 텍스트를 최소화하는 것입니다.

문장은 최대한 짧게 유지하고 불렛 포인트를 사용하세요. '적을수록 좋다(less is more)'는 원칙을 기억하세요. 모든 정보를 포스터에 다 넣을 필요는 없습니다. 목표는 핵심 메시지를 전달하는 것뿐만 아니라, 청중과 소통하고 실험 내용에 대해 의미 있는 토론을 이끌어내는 것입니다.

다음 슬라이드 부탁드립니다. 대면 발표뿐만 아니라 이제는 하이브리드 학회가 표준이 될 것입니다. 대면 포스터 발표와 온라인으로 공유되는 e-포스터를 모두 준비해야 합니다. e-포스터는 정보 확산에 매우 효과적입니다. 일반 포스터는 너무 무거워 소셜 미디어에 공유하기 어렵지만, e-포스터는 영상과 함께 활용하기 완벽합니다. 영상은 메시지 전달에 가장 효과적인 도구입니다. 많은 학회가 5분 발표를 제한으로 두는데, 스크립트를 작성하는 과정은 핵심 메시지에 집중하고 간결하고 명확하게 전달하는 데 큰 도움이 됩니다. 5분 발표는 약 750단어 분량으로 매우 빠르지만 흥미로운 과정입니다. 대면 학회에서도 발표는 5분을 넘기지 말고, 청중과 소통하며 인간적인 교류를 나누는 데 집중하세요. 포스터와 결과뿐만 아니라 여러분 자신을 기억하게 만드는 것이 중요합니다.

Shiz:

제 목소리 잘 들리시나요? 네, 감사합니다. 초대해 주셔서 정말 감사합니다. Delphine 님께서 제 발표를 위한 훌륭한 토대를 마련해 주셨네요. 그 내용을 바탕으로 더 나은 과학 포스터를 위한 몇 가지 디자인 팁을 추가로 말씀드리겠습니다. Delphine 님의 조언은 정말 완벽했고, 다년간의 경험이 고스란히 느껴졌습니다.

학회마다 포스터 제한 규정이 얼마나 다른지 다시 한번 강조하고 싶습니다. 채팅창에서도 많은 분이 공감해 주셨는데, 언젠가는 규정이 좀 더 간소화되길 바랍니다.

지금은 학회의 규칙과 규격, 콘텐츠 제한을 따라야 합니다. 포스터는 형태와 크기, 색상이 매우 다양합니다. 수만 개의 포스터가 전시되는 신경과학회(SFN) 같은 곳을 보면 정말 많은 종이가 소비되죠. 많은 분이 대면 경험을 그리워하시지만, 이제는 디지털 포스터를 도입하는 하이브리드 환경이 될 것입니다. 학회에서 본 아름다운 포스터들을 몇 장 찍어두었는데, 레이아웃이 훌륭한 것들이 많았습니다. 패브릭에 인쇄하거나, 크기를 다르게 하거나, 단순하게 구성하는 등 다양한 시도가 있었죠. 여러분도 이미 경험해 보셨을 다양한 포스터 유형에 대해 이야기해 보고 싶었습니다.

시카고에서 길을 잃는 것과 파리에서 길을 잃는 것을 비교하는 비유를 좋아합니다. 포스터도 마찬가지입니다. 여러분이 항상 옆에 서 있을 수는 없으므로, 포스터만 보고도 누구나 내용을 이해할 수 있어야 합니다. 발표 세션이 있긴 하지만, 포스터는 그 자체로 완벽한 지도처럼 읽히기 쉬워야 합니다. 그리드 라인을 활용하고, 왼쪽에서 오른쪽, 위에서 아래로 흐름을 만드세요. 둥근 모서리, 그림자 효과, 그라데이션, 워드 아트, 화려한 불렛 포인트 등은 구식으로 보일 수 있으니 피하는 것이 좋습니다. 특히 그라데이션은 미학적으로나 가독성 면에서 다루기 어렵습니다. 배경이 어두워졌다 밝아졌다 하면 폰트 색상을 정하기가 매우 까다롭기 때문입니다.

구글에서 가져온 예시를 보면 그라데이션 배경이 포스터 가장자리가 말려 있는 듯한 착시를 줍니다. 포스터 튜브에서 꺼낸 포스터가 말려 있는 상황을 생각하면 시각적으로 더 좋지 않겠죠. 그러니 배경, 피규어, 발표 자료 어디에도 그라데이션은 피하세요. 둥근 모서리 대신 날카로운 직선을 사용하고, Delphine 님이 말씀하신 것처럼 텍스트와 이미지의 경계를 시각적 구분선으로 활용하세요. 모든 것을 박스 안에 넣을 필요는 없습니다. 디자이너들은 그리드 라인을 사용합니다. 디자인 스튜디오에 가보면 모니터에 눈에 띄는 색상의 그리드 라인이 가득한 것을 볼 수 있습니다. 이는 디자인의 일부가 아니라 가이드라인이기 때문입니다. 고속도로의 차선처럼 콘텐츠를 배치할 공간을 정해주는 것이죠. BioRender, PowerPoint, Photoshop 등 대부분의 소프트웨어에 이 기능이 있습니다. 일관된 여백을 유지하면 전체 포스터가 조화롭게 보입니다. 위에서 아래로, 왼쪽에서 오른쪽으로 읽히도록 시각적 공간을 확보하고 여백을 두는 것이 중요합니다.

이것은 시각적 통로(visual hallways)를 적용하기 전과 후의 예시입니다. Delphine 님이 보여주신 IMV 포스터가 이 규칙을 아주 잘 따랐습니다. 그리드 라인이 완벽할 필요는 없습니다. 0.5인치나 1~2cm 정도의 단위를 정하고 포스터 전체의 가장자리와 컬럼 사이, 제목과 첫 번째 피규어 사이 등에 일관되게 적용해 보세요. 하나의 단위를 정해 전체적으로 따라가는 것만으로도 큰 차이를 만들 수 있습니다.

제가 가끔 사용하는 상자 활용 팁을 알려드릴게요. 피규어 내에서 요소들이 제대로 정렬되지 않았을 때, 저는 콘텐츠 주위에 상자를 그려 넣곤 합니다. 그런 다음 상자 사이의 간격이 완벽해질 때까지 요소들을 조금씩 이동시킵니다. 상자가 없으면 간격을 정확히 파악하기 어렵기 때문이죠. 정렬이 끝나면 상자를 제거하고 다시 숫자를 넣으면 됩니다. 불규칙한 모양의 개체들을 상자에 넣고 위치를 조정하는 이 방법은 마치 대화형 안내선처럼 활용할 수 있어 피규어를 훨씬 더 깔끔하게 정렬하는 데 도움이 됩니다.

'3줄 요약'과 같은 형식으로 말씀드리자면, 포스터의 특정 섹션을 강조하고 싶을 때가 있을 겁니다. 델핀이 언급했듯이, 포스터의 핵심 내용을 담은 부분은 매우 중요하죠. 보통은 결과 섹션이 가장 중요합니다. 해당 섹션 뒤에 은은한 색상의 배경을 넣어 시각적으로 강조해 보세요. 전체적인 읽기 방향은 왼쪽에서 오른쪽, 위에서 아래로 유지해야 합니다. 델핀의 말처럼 텍스트는 가독성을 해치는 주범이 될 수 있으니, 제목은 최소한의 글자 수와 최대한의 폰트 크기로 구성하세요. 과학 포스터를 만들면서 너무 들떠 보이는 사진 속 사람들처럼, 저도 예전에는 포스터를 인쇄하기 전에 이 방법을 자주 썼습니다. 포스터를 인쇄소에 보낸 뒤 결과물을 받았을 때, 폰트가 너무 작거나 흐릿하거나 혹은 반대로 너무 커서 당황했던 경험 다들 있으시죠? 인쇄된 포스터가 실제 현장에서 어떻게 보일지 미리 확인하는 쉽고 저렴한 방법은, 가능한 한 큰 모니터나 스크린에 포스터를 띄워보는 것입니다. 요즘은 비대면이 많지만, 만약 현장에서 프로젝터 스크린을 사용할 수 있다면 줄자로 실제 인쇄될 크기를 가늠해 보고 옆에 서서 읽어보세요. 완벽하진 않아도 어느 정도 크기인지 직관적으로 파악할 수 있습니다. 물론 마감 직전에 쫓기지 않고 여유가 있을 때 가능한 방법이지만, 시간이 된다면 꼭 해보시길 권합니다. 이건 예술계에서 사용하는 팁이기도 합니다. 우리는 종종 400%까지 확대해서 세부적인 작업에 몰두하곤 하죠. 파워포인트를 400%로 확대해서 작업하는 분들도 많을 텐데, 반드시 축소해서 전체를 확인해야 합니다. 사람들은 포스터를 아주 가까이서 보지 않으니까요. 전체적인 디자인을 고려하려면 자주 축소해서 멀리서 바라봐야 합니다. 서론의 피규어가 결론이나 결과의 피규어와 충돌하지는 않는지, 색상이 조화로운지, 한 피규어에서는 보라색이었던 수지상 세포가 결론 피규어에서는 분홍색으로 바뀌지는 않았는지 확인하세요. 프레젠테이션처럼 슬라이드별로 넘어가는 것이 아니라 포스터는 모든 내용을 한눈에 보여주기 때문에, 처음부터 끝까지 디자인, 색상, 간격, 폰트 크기가 일관되도록 조화롭게 구성해야 합니다. 저는 피규어마다 폰트 크기를 조정하는 것도 좋아합니다. 논문 등에서 가져온 피규어들은 라벨 크기가 제각각인 경우가 많거든요. 시간이 허락한다면 이런 세부적인 조정은 필수입니다.

BioRender로 넘어가서 피규어 관련 팁을 몇 가지 더 알려드릴게요. BioRender에는 개체를 정렬하는 몇 가지 방법이 있습니다. 채팅창을 보니 이미 BioRender로 포스터를 만드시는 분들이 계시던데 정말 대단합니다! 방금 말씀드린 안내선을 사용하고 싶다면, 눈금자(ruler)를 클릭하여 선을 추가하고 그에 맞춰 개체를 정렬할 수 있습니다. 가이드로 활용할 수 있는 격자(grid) 시스템도 제공합니다. 또한, 정렬을 중요하게 생각하시는 분들을 위해 '정렬 활성화(enable alignment)' 기능을 지원합니다. 개체를 이동할 때 나타나는 안내선을 따라 자동으로 정렬할 수 있어 매우 편리합니다. 특정 개체들을 선택한 후 상단 메뉴의 '정렬(align)' 기능을 사용하면, 흩어져 있는 개체들을 균등하게 분배하거나 중앙을 기준으로 깔끔하게 정렬할 수 있습니다.

포스터를 만들 때는 읽기 방향이 매우 중요합니다. 가끔 읽는 방향이 제각각인 포스터를 보면 관객들이 금방 흥미를 잃게 됩니다. 감사합니다.

마지막으로 폰트에 대해 짧게 조언하자면, 텍스트의 위계(hierarchy)를 확실하게 표현하는 것을 두려워하지 마세요. 지금처럼 라벨 크기와 텍스트가 섞여 있으면 가독성이 떨어집니다. 때로는 굵게(bold) 처리하는 것도 좋습니다. 사람들은 멀리서 포스터를 보기 때문에 평소보다 폰트 크기를 조금 더 키워도 괜찮습니다. 앞서 말했듯 피규어마다 라벨 크기가 다를 수 있으니, 시간이 된다면 이런 부분도 세심하게 조정해 주세요. 이제 마무리하겠습니다. 구글 슬라이드로 만든 무료 템플릿을 공유해 드릴게요. BioRender나 파워포인트가 더 발전하기 전까지는 완벽한 도구라고 할 순 없지만, 참고용으로 활용해 보세요. 채팅창에 링크를 남겨드릴 테니 확인해 보시기 바랍니다. 하나는 세로형, 하나는 가로형 템플릿입니다. 완벽한 템플릿은 아니지만, 상자를 얼마나 깔끔하게 배치할 수 있는지 확인하는 좋은 예시가 될 것입니다. 마지막으로, 피규어를 만들 때는 디자인 단계부터 바로 배치하세요. 마지막 순간에 하려고 하면 늦습니다. 보시는 것처럼 저는 왼쪽 피규어를 미리 배치해 보고 큰 화면에서 어떻게 보일지 확인했습니다. 포스터 크기와 상관없이 항상 멀리서 전체를 확인하는 습관을 들이세요.