Tipps für wissenschaftliche Poster auf Konferenzen

Überblick

Delphine:

Ich freue mich sehr, heute bei Visualize 2021 von BioRender dabei zu sein. Die Zusammenarbeit mit euch in den letzten zwei Jahren war wirklich großartig. Ich bin jetzt bei IMV als Senior Director of Communications and Public Affairs tätig. Wir sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und entwickeln eine neuartige Klasse von Immuntherapien. Das Konzept des „T-Zell-Passes“ passt sehr gut zu dem, was wir bei IMV tun, da unsere Immuntherapie gezielte T-Zellen gegen Krebszellen generiert. Das ist also absolut passend.

Bevor wir ins Detail gehen – wir haben etwa 20 Minuten zusammen –, möchte ich Ihnen ein paar Tipps geben, wie man großartige Poster erstellt. Es geht nicht nur um das Design, sondern auch darum, wie man über das Design nachdenkt und wie man es visualisiert. Wir können dann mit der nächsten Folie beginnen, bitte.

Das Wichtigste ist, sich zu organisieren und vorausschauend zu planen. Egal, was Sie kommunizieren möchten – Poster, Präsentationen oder Manuskripte –, ich empfehle Ihnen dringend, mit der Organisation Ihrer Arbeit und Ihrer Ideen zu beginnen und so weit wie möglich im Voraus zu planen, worüber Sie sprechen werden. Denken Sie zuerst an Ihre Zielgruppe. Versetzen Sie sich in deren Lage und verstehen Sie, was für sie dabei herausspringt. Was fangen sie mit den verschiedenen Elementen an, die Sie diskutieren, und was nehmen sie mit? Was ist der Mehrwert für sie und warum sollten sie sich für Ihre Arbeit interessieren? Betrachten Sie Ihre Zielgruppe wie Kunden, deren Aufmerksamkeit Sie gewinnen müssen – genau da fängt es an.

Neben Ihrer Zielgruppe haben Sie natürlich Ihre Erfahrung und Ihre experimentellen Ergebnisse. Sie müssen sich überlegen, was die Kernbotschaften sind. Das sind die Punkte, die Ihr Publikum mit nach Hause nehmen soll. Sie sollten maximal drei bis vier Kernbotschaften für Ihre Präsentation haben – ich betone: maximal vier. Mehr als vier sind zu viele, da man sonst leicht den Überblick verliert. Ihre Kernbotschaften stellen Ihre Schlussfolgerungen dar, und Sie müssen sie in einen Kontext setzen, denn ohne Kontext ist alles nichts. Geben Sie eine Struktur vor und erklären Sie, warum Ihre Ergebnisse für das Publikum so wichtig sind. Der Kontext ist Ihre Einleitung, und alles zwischen Einleitung und Schlussfolgerung ist – ich muss es leider so sagen – zweitrangig. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass das, was dazwischen liegt – also Ihre Experimente und Ergebnisse –, Ihre Kernbotschaften stützt. Das ist das Ziel all der Arbeit, die Sie investiert haben: nicht nur die Ergebnisse an sich, sondern deren Bedeutung für Ihr Publikum. Konzentrieren Sie sich also zuerst auf Ihr Publikum und Ihre Kernbotschaften, stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie vermitteln wollen, und beginnen Sie dann erst mit der Gestaltung Ihres Posters. Selbst Künstler skizzieren ihre Meisterwerke, bevor sie das gesamte Projekt umsetzen. Stellen Sie also sicher, dass Sie alle Elemente im Kopf haben, bevor Sie den Entwurf Ihres Posters erstellen.

Sie haben nun Ihre Elemente und kennen die Struktur für Ihre Poster. Hier sehen wir ein klassisches Querformat, aber manchmal gibt es Hochformate oder ganz andere Arten von Postern. Es beginnt mit den Richtlinien der Konferenz; stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen kennen und genau wissen, worüber Sie sprechen, welche Daten Sie zur Unterstützung Ihrer Kernbotschaften präsentieren und wie Sie den Kontext sinnvoll gestalten. Danach sollten Sie einige Dinge überprüfen. Auch wenn es sich wie eine zusätzliche Einschränkung anfühlt, helfen Richtlinien den Konferenzen dabei, ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild zu wahren. Halten Sie sich daher unbedingt an die Vorgaben der Konferenz. Hier ist ein Beispiel einer kommenden Konferenz – achten Sie darauf, alle dort geforderten Richtlinien zu befolgen. Möglicherweise haben Sie auch einen Styleguide. Als ich bei IMV anfing, wollte ich unbedingt einen Styleguide, um sicherzustellen, dass unsere Botschaften konsistent sind und wir immer dieselben Farben, Schriftarten und Bilder verwenden. Das mag oberflächlich klingen, hilft aber dabei, ein einheitliches Bild zu vermitteln. Alles, was von IMV veröffentlicht wird, folgt diesem Styleguide. Wenn die Konferenzvorgaben anders sind, richten wir uns natürlich danach, aber ansonsten hilft uns unser Styleguide, ein harmonisches und konsistentes Unternehmensbild zu wahren. Wer keinen Styleguide hat, dem empfehle ich, bei grundlegenden Elementen zu bleiben, Arial als Schriftart zu verwenden und auf konsistente Schriftfarben sowie Schriftgrößen zu achten.

Ich möchte einige Fehler hervorheben, die ich in Designs oft sehe: zu viel Text, Copy-and-Paste aus dem Abstract oder anderem Material, zu kleine Schriftarten, um mehr Informationen unterzubringen, die Verwendung von Großbuchstaben (was wie Schreien wirkt), fehlende Titel, alberne Schriftarten und ein unvorsichtiger Umgang mit Farben. Achten Sie darauf, dass Ihre Farbwahl sinnvoll ist, und verwenden Sie nur wenige Akzentfarben. Für wissenschaftliche Poster sind Standard-Schriftarten wie Arial vorzuziehen.

Für ein ideales Poster-Template sollten Sie so viele Bilder wie möglich verwenden, und die Schlussfolgerung sollte nur vier klar unterscheidbare Kernbotschaften enthalten. Es ist leicht zu lesen, weil der Fluss erkennbar ist, und das Gehirn kann visuell leichter durch das Poster navigieren. Ausreichend Weißraum um die Textboxen hilft dem Gehirn, sich zu orientieren, ohne von Informationen erschlagen zu werden. Ein weiterer Tipp: QR-Codes sind mittlerweile sehr verbreitet und nützlich, damit jeder auf Ihr Paper zugreifen und Ihre Kontaktdaten finden kann.

Ein paar Tipps für Ihr Poster: Halten Sie den Titel prägnant, denken Sie an Ihr Publikum und die Sprache, verwenden Sie so weit wie möglich eine einfache Sprache, nutzen Sie Visualisierungen, um die Geschichte zu erzählen, bleiben Sie konsistent und vermeiden Sie Text, wo immer es geht.

Halten Sie Ihre Sätze so kurz wie möglich. Verwenden Sie Aufzählungspunkte. Weniger ist mehr. Sie müssen nicht alle Informationen auf das Poster packen. Das Ziel ist nicht nur, Ihre Kernbotschaften zu vermitteln, sondern auch mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und eine sinnvolle Diskussion mit den Menschen anzuregen, die mehr über Ihr Experiment und Ihre Arbeit im Labor erfahren möchten.

Nächste Folie, bitte. Ich kann nicht nur über Präsentationen vor Ort sprechen. Ich freue mich sehr, dass viele Konferenzen wieder zur Normalität zurückkehren, aber wir haben alle die virtuellen Konferenzen erlebt, und ich glaube nicht, dass wir nur zu Präsenzveranstaltungen zurückkehren werden. Ich denke, hybride Konferenzen werden zur Norm. Wir müssen also sowohl an Posterpräsentationen für Präsenztreffen arbeiten als auch an virtuellen E-Postern, die online geteilt werden – was für Ihre Kommunikation sehr wertvoll ist. Ehrlich gesagt ist das der beste Weg, Informationen zu verbreiten. Poster sind oft zu umfangreich, um sie beispielsweise in sozialen Medien zu teilen, aber E-Poster sind perfekt. Meistens gibt es dazu aufgezeichnete Videos, was ein hervorragendes Mittel ist, um Botschaften zu vermitteln. Das Gute ist auch, dass die meisten Konferenzen nur eine fünfminütige Redezeit erlauben. Das zwingt Sie dazu, an einem Skript zu arbeiten. Ich habe bei unseren Wissenschaftlern bemerkt, dass dieser Prozess ihnen hilft, sich stärker auf die Kernbotschaften zu konzentrieren und diese prägnant und verständlich zu vermitteln. Denken Sie daran: Eine fünfminütige Rede umfasst etwa 750 Wörter – das ist sehr schnell. Es ist nicht einfach, aber sehr effektiv. Auch bei Präsenztreffen sollte die Beschreibung Ihres Prozesses nicht länger als fünf Minuten dauern. Denken Sie daran, mit Ihrem Publikum zu diskutieren, sich mit ihm auszutauschen und sicherzustellen, dass man sich nicht nur an Ihr Poster und Ihre Ergebnisse erinnert, sondern auch an die menschliche Interaktion. Suchen Sie also das Gespräch und führen Sie einen sinnvollen wissenschaftlichen Dialog.

Shiz:

Ich hoffe, ihr könnt mich alle gut hören. Ja, danke. Vielen Dank für die Einladung. Das war fantastisch, und du hast die Grundlage für meinen Teil des Vortrags wunderbar gelegt. Ich werde darauf aufbauen und noch ein paar zusätzliche Designtipps für bessere wissenschaftliche Poster geben. Ich hätte es nicht besser sagen können als du, Delphine. Vielen Dank für die wirklich guten Tipps; deine jahrelange Erfahrung spiegelt sich darin deutlich wider.

Ich wollte noch einmal betonen, wie unterschiedlich viele Konferenzen sind. Ich habe mich gerade im Chat mit den Leuten darüber unterhalten, wie verschieden die Poster-Vorgaben jeder Konferenz sind. Wir hoffen, dass es eines Tages etwas

standardisierter wird. Aber im Moment müssen wir uns an deren Regeln, Dimensionen und Inhalte halten. Wir arbeiten also immer innerhalb bestimmter Parameter. Um einen Überblick zu geben: Poster gibt es in allen Formen, Größen und Farben. Das hier war ein Schnappschuss von der SFN, der Society for Neuroscience – zehntausende Poster, viele Bäume mussten dafür sterben. Aber wie im Chat schon erwähnt wurde, vermissen viele die persönliche Erfahrung. Ich denke, es wird eine hybride Welt aus digital und persönlich werden, wenn es um Poster geht, auch wenn viele bereits auf digitale Poster setzen. Ich habe während der Konferenz ein paar Schnappschüsse von wirklich schönen Postern gemacht. Einige waren sehr gut gestaltet. Manche waren auf Stoff gedruckt, einige etwas größer, andere schlichter. Ich wollte nur ein Gefühl für die verschiedenen Arten von Postern vermitteln, die ihr sicher alle schon einmal erstellt habt.

Ich verwende gerne den Vergleich, sich in einer Stadt wie Chicago zu verlaufen, im Gegensatz zu einer Stadt wie Paris – was im Urlaub wunderbar ist. Aber bei Postern ist man nicht immer daneben. Ich wiederhole hier, was Delphine schon sagte: Die Geschichte sollte von jedem, der vorbeiläuft, verstanden werden, ohne dass Sie sie erklären müssen. Es sollte für sich stehen können, wie ein Gemälde. Es ist keine Präsentation, bei der Sie immer daneben stehen. Es gibt zwar Präsentationssitzungen, aber Sie sollten es wie eine leicht lesbare Landkarte betrachten. Denken Sie an Rasterlinien, Leserichtung von links nach rechts und von oben nach unten. Bieten Sie eine leicht verständliche Karte an. Es gibt ein paar veraltete Stile, die ich kurz ansprechen möchte: sehr abgerundete Ecken – ich weiß nicht warum, aber das wirkt oft altmodisch. Schlagschatten versuchen wir in der professionellen Designwelt zu vermeiden. Verläufe sind sehr schwer geschmackvoll umzusetzen. Wie ihr seht, ist es nicht nur ästhetisch schwierig, sondern auch für die Lesbarkeit problematisch, da Grafiken auf Verläufen schwer zu platzieren sind – von dunkel zu hell. Welche Schriftfarbe wählt man, die auf einem Verlauf gut aussieht? Ist es Grau? Es geht in den mittleren Werten verloren. Ist es zu hell, geht es in den hellen Werten verloren. Seien Sie also vorsichtig damit. Word-Art sieht man kaum noch, und dann gibt es noch diese ausgefallenen Aufzählungspunkte.

Hier ist ein Beispiel, das ich von Google habe, warum Hintergrundverläufe eine optische Täuschung von gewellten Kanten erzeugen können. Wenn ihr schon einmal ein Poster aus einer Posterrolle ausrollen musstet, wisst ihr, dass das den visuellen Effekt nur verschlimmert. Also: Vermeiden Sie Hintergrundverläufe, wo immer es geht – das gilt für Abbildungen, Posterdesigns und Präsentationen. Hier sieht man die abgerundeten Ecken; ich hätte sie schärfer gestaltet. Wie Delphine sagte, nutzen Sie die Ränder von Text und Bildern als „Flure“ oder visuelle Trenner. Sie müssen nicht alles in Boxen in Boxen in Boxen packen. Was wir Designer tatsächlich nutzen, sind Rasterlinien. Wenn ihr in ein Designstudio geht, werdet ihr sehen, dass alle Monitore mit diesen auffällig gefärbten Rasterlinien bedeckt sind. Sie sind aus einem Grund so auffällig: damit man weiß, dass sie nicht Teil des Designs sind. Sie sind wie Linien auf einer Autobahn, innerhalb derer man als Designer bleiben muss. Wir platzieren diese Hilfslinien, damit wir wissen, wo Inhalt hingehört und wo nicht. Es muss nicht perfekt sein. Man legt diese Linien einfach fest – BioRender hat sie, PowerPoint hat sie, Photoshop hat sie, die meisten Programme haben sie. Der Hauptgrund ist, sicherzustellen, dass Inhalte an der richtigen Stelle platziert werden und einen konsistenten Rand um das gesamte Poster herum sowie zwischen den Zeilen und Spalten einzuhalten. Ihr werdet überrascht sein: Wenn ihr diese Ränder im gesamten Design einhaltet, entsteht ein harmonisches Gesamtbild. Die Idee ist, die Geschichte von oben nach unten und von links nach rechts lesen zu können. Diese visuellen Abstände schaffen „Flure“ und Raum zum Atmen, damit das Auge zwischen den Inhalten wandern kann. Dieser Weißraum ist sehr wichtig.

Hier ist ein kleines Beispiel für ein Vorher-Nachher dieser visuellen Flure. Delphine hat ein sehr schönes Beispiel mit dem IMV-Poster gezeigt, das diese Regeln sehr gut befolgt hat. Die Rasterlinien müssen nicht perfekt sein. Ich würde einfach ein Maß wählen, vielleicht einen halben Zoll oder ein bis zwei Zentimeter, und versuchen, das auf dem gesamten Poster beizubehalten – auch außerhalb der Ränder. Innerhalb der Spalten, vielleicht zwischen dem Titel und der ersten Abbildung: Wählt einfach eine Einheit und zieht sie durch das gesamte Design.

Hier ist ein Beispiel für Daten, bei denen ich gerne diesen Box-Trick anwende. Wenn Sie innerhalb einer Abbildung feststellen, dass die Ausrichtung nicht ganz stimmt und Sie nicht wissen, wie Sie sie korrigieren sollen, zeichne ich manchmal Rahmen um die Inhalte. Dann verschiebe ich alles so, dass zwischen den Rahmen wieder diese perfekten kleinen Abstände entstehen. Ohne Rahmen lässt sich der Abstand oft nur schwer beurteilen. Danach entferne ich die Rahmen einfach wieder und füge die Beschriftungen hinzu. Es hilft also manchmal, unregelmäßig geformte Objekte in einen Rahmen zu setzen, diese Rahmen zu verschieben und sie dann wieder zu entfernen – es ist wie eine Art interaktives Raster, das Ihnen hilft, Ihre Abbildungen besser auszurichten.

Noch einmal zum „TL;DR“-Format (zu lang, nicht gelesen): Vielleicht möchten Sie einen bestimmten Bereich Ihres Posters hervorheben, weil er für die Geschichte besonders wichtig ist, wie Delphine bereits erwähnte. Oft sind das die Ergebnisse – ich würde sogar sagen, meistens sind es die Ergebnisse. Sie könnten einen farbigen Hintergrund hinter diesen Bereich legen, um ihn dezent, aber wirkungsvoll zu betonen. Die allgemeine Leserichtung sollte jedoch von links nach rechts und von oben nach unten verlaufen. Ich stimme zu, dass Text der Feind ist, wie Delphine sagte. Halten Sie die Anzahl der Zeichen im Titel so gering wie möglich und wählen Sie eine maximale Schriftgröße. Die Leute auf diesem Bild sehen zwar viel zu begeistert aus, um ein wissenschaftliches Poster zu erstellen, aber ich habe es gewählt, weil es ein schneller Realitätscheck ist. Früher habe ich das oft gemacht, wenn ich Poster für den Druck vorbereitet habe. Sie kennen sicher das Gefühl: Man schickt das Poster zum Druck, holt es ab und ist entsetzt, weil die Schrift winzig oder unscharf ist oder alles viel zu groß wirkt. Ein einfacher Test, um zu sehen, ob alles vor Ort gut aussieht, ist, das Poster auf einen Monitor oder eine große Leinwand zu projizieren, so groß wie möglich. Ich weiß, viele von uns sind nicht persönlich vor Ort, aber falls doch und Sie Zugang zu einem Projektor haben, nehmen Sie ein Maßband, messen Sie die Größe, in der es gedruckt werden soll, und stellen Sie sich daneben, um zu sehen, ob es gut lesbar ist. Es ist nicht perfekt, aber es gibt Ihnen ein Gefühl für die Proportionen. Das setzt natürlich voraus, dass Sie rechtzeitig fertig sind und nicht in letzter Minute zum Drucker hetzen. Aber wenn Sie die Zeit haben, warum nicht? Das ist ein Trick aus der Kunstwelt. Man verliert sich oft in Details und arbeitet bei 400-prozentiger Vergrößerung. Viele von Ihnen nutzen PowerPoint vielleicht auch bei 400 Prozent Zoom. Zoomen Sie unbedingt heraus, denn die Leute werden Ihr Poster später aus der Distanz betrachten. Sie laufen nicht mit der Nase am Papier vorbei. Betrachten Sie das Posterdesign als Ganzes. Zoomen Sie regelmäßig heraus, anstatt mit der Nase am Bildschirm zu kleben. Fragen Sie sich: Wie wirkt das Ganze? Gibt es eine Abbildung in der Einleitung, die sich mit einer aus dem Fazit oder den Ergebnissen beißt? Widersprechen sich die Farben? Sind die dendritischen Zellen in einer Abbildung lila und in der Schlussfolgerung plötzlich rosa? Sie müssen diese Anpassungen vornehmen, denn Sie haben nicht den Luxus einer Präsentation, bei der man von Folie zu Folie springt. Das Poster zeigt alles auf einmal. Sorgen Sie dafür, dass von Anfang bis Ende alles harmonisch ist: klare Designs, konsistente Farben, einheitliche Abstände und Schriftgrößen. Ich passe sogar die Schriftgröße innerhalb der Abbildungen an, da diese oft aus verschiedenen Quellen stammen und daher unterschiedlich große Beschriftungen haben können. Wenn Sie die Zeit haben, ist ein wenig Feinschliff hier sehr lohnenswert.

Ich wechsle kurz zu BioRender, um noch ein paar spezifische Tipps für Abbildungen zu geben. Es gibt in BioRender verschiedene Möglichkeiten, Objekte auszurichten. Ich habe im Chat gesehen, dass einige von Ihnen BioRender für ihre Poster nutzen – das ist großartig. Wenn Sie Rasterlinien verwenden möchten, wie wir gerade besprochen haben, können Sie diese einfach hinzufügen. Wie Sie hier sehen, lassen sich Linien ganz leicht einfügen. Falls Sie das noch nicht wussten: Klicken Sie einfach auf das Lineal, um Hilfslinien zu setzen, an denen Sie Ihre Objekte ausrichten können. Wir haben auch ein Raster- oder Millimeterpapier-System, das Sie als Orientierungshilfe nutzen können. Außerdem gibt es die Funktion „Ausrichtung aktivieren“ – ideal für alle, die ihre Abbildungen perfekt ausrichten möchten. Ich gehöre auch dazu! Die kleinen Linien, die dabei erscheinen, helfen Ihnen, Objekte direkt beim Platzieren automatisch auszurichten. Oder nutzen Sie die eigentliche Ausrichtungsfunktion: Wenn ich diese vier Antikörper habe, die überall verstreut sind, kann ich sie markieren, oben auf „Ausrichten“ klicken, sie gleichmäßig verteilen und dann beispielsweise an der Mitte ausrichten.

Bei der Gestaltung von Postern ist die Leserichtung sehr wichtig. Manchmal sehe ich Poster, bei denen die Informationen in alle Richtungen verlaufen – da verliert man das Publikum sofort. Vielen Dank.

Ein letzter Punkt noch zu den Schriftarten: Scheuen Sie sich nicht, bei der Texthierarchie mutig zu sein. In diesem Fall hier verschwimmen die Texte fast mit den Beschriftungsgrößen. Manchmal fette ich den Text sogar. Da die Leute das Poster aus der Distanz lesen, können Sie ruhig eine größere Schrift wählen als üblich. Wie gesagt, passen Sie die Schriftgröße innerhalb der Abbildungen an, da diese oft aus verschiedenen Quellen stammen und unterschiedlich große Beschriftungen haben können. Ein wenig Feinschliff ist hier, wenn die Zeit es erlaubt, sehr wichtig. Ich komme damit zum Ende, möchte Ihnen aber noch ein paar kostenlose Vorlagen mitgeben, die wir mit Google Slides erstellt haben. Zugegeben, es ist nicht die beste Software – bis BioRender etwas Besseres entwickelt oder PowerPoint sich verbessert. Ich habe hier ein paar Vorlagen für Sie vorbereitet. Ich werde sie einfach in den Chat stellen, hoffentlich können Sie darauf zugreifen. Dies ist eine vertikale Vorlage, dies eine horizontale. Es sind sicher keine perfekten Vorlagen, und ich hoffe, dass nicht Tausende von Ihnen Google Slides zum Absturz bringen, während wir daran arbeiten. Aber es ist vielleicht ein guter Anhaltspunkt, um zu sehen, wie aufgeräumt die Boxen wirken können. Und zu guter Letzt: Integrieren Sie Ihre Abbildungen schon während des Designprozesses und nicht erst in letzter Minute. Sie sehen hier, wie ich die Abbildung links eingefügt habe, nur um zu prüfen, wie sie in großem Maßstab wirkt. Dieses „Zurücktreten“ ist wichtig. Achten Sie bei Ihren Postern darauf, unabhängig von den Abmessungen.