会议科学海报设计技巧

概览

Delphine：

很高兴今天能参加 BioRender 主办的 Visualize 2021 大会。过去两年与你们团队的合作非常愉快。我现在任职于一家生物制药公司 IMV，担任通讯与公共事务高级总监，我们正在开发一类新型免疫疗法。我认为“通行证”——即 T 细胞通行证——这个概念非常契合 IMV 的工作，因为我们的免疫疗法能够生成针对癌细胞的靶向 T 细胞。所以这个比喻非常贴切。

在深入细节之前，我想我们还有大约 20 分钟的时间。我想就如何制作出色的海报分享一些建议。这不仅关乎设计本身，更关乎你如何构思设计以及如何将设计可视化。我们可以从下一张幻灯片开始。

首先，一定要做好组织工作，并提前规划。无论你想制作什么沟通材料——海报、演示文稿还是手稿——我都建议你先整理好工作思路，并尽可能提前规划好要表达的内容。首先要考虑的是目标受众。你需要站在他们的角度思考，理解这对他们意味着什么。他们将如何利用你所讨论的各种要素？他们能从中获得什么？对他们来说，“重点”是什么？为什么他们会对你的工作感兴趣？把目标受众当作客户，你需要吸引他们的注意力，一切都要从这里开始。

在考虑受众的同时，你肯定已经有了自己的实验经验和结果。因此，你需要思考核心要点。核心要点就是你希望受众在离开时记住的信息。你的演示文稿最多只能有三到四个核心要点，我强烈建议最多四个。超过四个就太多了，受众可能会遗忘。核心要点代表了你的结论，你需要为它们提供背景，因为没有背景，一切都无从谈起。背景就是你的引言，而引言和结论之间的所有内容——很抱歉这么说——都是次要的。但你需要确保中间的部分，即你的实验和结果，能够支撑你的核心要点。你要知道，你之所以进行这么多实验，花费这么多天甚至数周的时间来获取最终结果，其目的不仅仅是为了结果本身，而是为了让这些结果对受众产生意义。所以，首先关注受众和核心要点，确保你清楚自己想要传达的内容，然后再开始构建和制作海报。即使是艺术家，在完成整个作品之前通常也会先勾勒草图。因此，在起草海报之前，请确保你已经构思好了所有要素。

现在你已经有了这些要素，也清楚海报的结构。这里展示的是经典的横版海报，但有时也会用到竖版或其他类型的海报。首先要查看会议指南，确保海报符合所有要求，明确你要讨论的内容、用于支撑核心要点的实验数据，以及如何为核心要点提供有意义的背景。之后，你需要核对一些细节。你可能会觉得这些限制增加了难度，但它们有助于确保会议视觉效果的一致性，大多数会议都有相应的指南。因此，请务必遵守会议提供的指南。这里是一个即将召开的会议的示例，请确保使用该会议要求的所有准则。你可能还有品牌指南。我刚到 IMV 时，就希望能制定一份品牌指南，因为我们需要确保信息的一致性，并始终使用相同的颜色、字体和图像。这听起来可能有些表面，但它有助于向受众传达非常统一的形象。无论 IMV 发布什么内容，我们都会使用这份品牌指南。当然，如果会议的品牌指南不同，我们会遵循会议的规定，但除此之外，我们的品牌指南有助于保持公司形象的和谐与统一。对于没有品牌指南的人，我绝对建议坚持使用基础元素，例如使用 Arial 字体，并确保字体颜色和字号的一致性。

我想指出我在设计中经常看到的几个错误：文字过多、直接复制粘贴摘要或其他旧材料、为了塞进更多信息而使用小字号、使用全大写字母（这看起来像是在大喊大叫）、没有标题、使用奇怪的字体，以及不注意配色。请确保配色合理，可以使用几种不同的颜色作为强调色。对于科研海报，最好使用 Arial 这样规范的字体。

要制作理想的海报模板，应尽可能多地使用图片，结论部分应仅包含四个清晰的核心要点。这样易于阅读，因为逻辑清晰，大脑在视觉上更容易浏览海报。因此，在方框周围留出空白有助于大脑导航，避免被过多的信息淹没。另一个建议是使用二维码，这在现在很常见，每个人都可以通过它访问你的论文并获取你的联系方式。

关于海报的几点建议：标题要简洁，考虑受众和语言，尽可能使用通俗易懂的语言，利用视觉元素讲述故事，保持一致性，并尽可能减少文字。

尽可能保持句子简短。使用项目符号。这真的是“少即是多”。你不需要把所有信息都塞进海报里。目标不仅是向目标受众传达关键信息，还要与受众互动，激发讨论，与那些想深入了解你的实验和实验室工作的人进行有意义的交流。

请看下一张幻灯片。我不能只谈论线下演示。很高兴看到许多会议现在正恢复正常，我们都经历过虚拟会议，我不认为我们会完全回到纯线下的模式。我认为混合型会议将成为常态，因此我们既要准备线下海报演示，也要准备在线分享的虚拟电子海报，这对传播非常有益。老实说，这是传播信息的最佳方式，因为普通海报因为太重，不太适合在社交媒体上分享，信息量太大。但电子海报非常完美，而且大多数时候还配有录制好的视频，这是最理想的方式。视频确实是传达信息最常用的工具和渠道。好消息是，大多数会议只允许五分钟的演讲时间，所以你必须打磨脚本。我注意到，对于我们的科学家来说，撰写脚本的过程帮助他们更专注于关键信息，并确保以简洁、清晰且易懂的方式传达出来。请记住，五分钟的演讲大约对应 750 个单词，语速非常快。这并不容易，但确实很有趣。老实说，即使是在线下的会议上，你的讲解过程也不应超过五分钟。你应该考虑与受众讨论，积极互动，确保他们记住的不仅是你的海报和结果，还有你们之间的人际互动。所以，一定要考虑与受众互动，进行有意义的科学讨论。

Shiz：

希望大家都能听清。是的，谢谢。非常感谢邀请我参加。这次分享非常棒，你实际上已经为我的部分打下了很好的基础，我将在此基础上再补充一些关于制作更好科研海报的设计建议。Delphine，你讲得太好了，非常感谢你提供的这些宝贵建议，你多年的经验显然在其中发挥了重要作用。

我想重申一下，不同会议的要求差异有多大。我刚才在聊天中和大家讨论过，每个会议对海报的限制各不相同。我们希望有一天能更

规范化。但目前，我们必须遵守它们的规则、尺寸和内容要求。我们总是在一定的参数范围内工作。为了让大家了解情况，海报有各种形状、尺寸和颜色。这是神经科学学会（SFN）会议的一张快照。不知道大家有没有去过，那里有成千上万张海报，消耗了大量纸张。不过，正如大家在聊天中所说，人们确实怀念线下的体验。我认为未来海报展示将是数字与线下并存的混合模式，尽管许多人正在拥抱数字海报领域。我在那次会议上拍了一些非常漂亮的海报。我认为其中一些布局非常精美。如果大家还记得的话，有的印在织物上，有的尺寸较大，有的比较简洁。我只是想让大家熟悉一下我确信你们都制作过的各种海报类型。

我喜欢用的一个类比是：在芝加哥这样城市迷路，与在巴黎这样城市迷路的感觉不同，如果你在度假，后者会很美妙。但对于海报，你不可能一直站在旁边。我是在重申 Delphine 已经说过的话，但海报的故事应该让任何路过的人都能看懂，而不需要你亲自讲解。它应该像一幅画一样独立存在。这不像演示文稿，你不需要一直站在海报旁边。虽然有演示环节，但你真的应该把它想象成一张易于阅读的地图。要记住网格线、从左到右、从上到下的方向性。为他们提供一张易于遵循的地图。我想指出一些通常在设计中看到的过时风格，比如非常圆的边角。我不知道为什么，但这往往会让人觉得过时。还有投影，在专业设计领域，我们尽量避免使用。渐变效果很难做得有品位。正如你所见，不仅是为了美观，也是为了可读性，因为渐变是从深到浅，很难在上面放置图形。那么，如何选择一种在渐变上看起来协调的字体颜色呢？用什么颜色？灰色吗？它会消失在中间色调中。如果太浅，它会消失在较亮的色调中。所以要小心这一点。艺术字，我想我们现在很少看到了，还有花哨的项目符号。

这是我从谷歌上找的一个例子，说明为什么渐变背景会产生一种边缘卷曲的视觉错觉。如果大家有过从海报筒里取出海报并将其展平的经历，就会知道这会让视觉效果更糟。所以，再次强调，尽可能避免使用渐变背景，包括图表、海报设计和演示文稿。你可以看出，圆角部分我本会将其锐化。正如 Delphine 所说，利用文字和图像的边缘作为“走廊”或视觉分隔线。你不需要把所有东西都装进一个又一个的方框里。事实上，设计师常用的一个工具是网格线。如果你走进任何设计工作室，你会看到每个人的显示器上都布满了这些颜色非常刺眼的网格线。它们颜色刺眼是有原因的，这样你就能确定它肯定不是设计的一部分。它们就像高速公路上的车道线，作为设计师，你必须在特定的空间内行驶。我们放置这些参考线是为了知道在哪里放置内容，在哪里不放置内容，这并不是为了追求完美。你只需要放下这些线——BioRender 有，PowerPoint 有，Photoshop 也有，大多数软件都有。它们的主要作用是确保你把内容放在正确的位置，并确保海报整体、行与行之间、列与列之间，甚至列内文字的起始处，都有统一的边距。如果你在整个设计中始终保持这些边距，你会惊讶地发现，它会在整个插图或海报中创造出一种和谐感。核心理念是再次确保故事能够从上到下、从左到右阅读。这些视觉空间创造了“走廊”和呼吸空间，让你的眼睛能够在内容之间游走。拥有这些留白非常重要。

这是一个关于这些“视觉走廊”修改前后的简单示例。同样，Delphine 展示的 IMV 海报就是一个非常好的例子，它很好地遵循了这些规则。再次强调，网格线不需要完美。我建议选定一个尺寸，比如半英寸、一两厘米，然后尝试在整个海报中遵循这个尺寸，包括边缘之外。在列内，在标题和第一张图之间，选定一个单位并始终如一地应用。

我经常会用一种“方框技巧”来处理样本数据。如果在制作图表时发现对齐不够完美，又不知道该怎么调整，我会先在内容周围画上方框。然后通过移动方框，确保它们之间的间距完全一致。因为如果不加方框，很难准确判断间距。调整好后，只需删掉方框，再把数字放回去即可。对于形状不规则的对象，这种方法非常有效——把它们放进方框里，移动方框，最后移除它们。这就像是使用交互式的网格线，能帮你更好地对齐图表。

关于“长话短说”的原则，正如 Delphine 所提到的，你可能需要突出海报的某个部分，比如对整个故事至关重要的区域。通常这部分是研究结果，而且往往大部分内容都是结果。你可以考虑在这一区域添加一个颜色柔和的背景，以起到强调作用。但总体的阅读顺序应遵循从左到右、从上到下的逻辑。我也同意文字是海报的“天敌”，所以标题的字数要尽可能少，字号要尽可能大。虽然照片里的人看起来对制作科学海报过于兴奋了，但我选这张图是因为它提供了一个快速检查的方法。以前我制作打印海报时，经常会担心：把文件发给打印店，取回来时却发现字体太小、模糊不清，或者有些元素大得离谱。一个简单省钱的测试方法是，找个显示器或大屏幕，尽可能把海报投影出来。虽然我们现在很多时候不是线下交流，但如果你有条件使用投影仪，可以拿卷尺量一下海报打印后的实际尺寸，然后站在旁边看看阅读效果。这虽然不完美，但能让你对最终的视觉效果有个直观的判断。当然，前提是你得有足够的时间，而不是在最后一刻才匆忙赶工。这是艺术界常用的一个小技巧。我们有时会陷入细节，把 PowerPoint 放大到 400% 进行编辑，但一定要记得缩小查看，因为观众是在一定距离外审视你的海报，而不是贴在上面看。所以，要从整体上审视设计，经常缩小视图，看看整体布局是否协调。比如，引言部分的图表是否与结论或结果部分的图表冲突？颜色是否协调？树突状细胞在引言里是紫色的，到了结论里却变成了粉色？这些都需要调整。海报不像幻灯片那样一页页展示，它是一次性呈现所有内容，所以必须确保从头到尾风格统一，设计清晰，颜色、间距和字号保持一致。我甚至会专门调整图表内的字号，因为有时从不同文献中引用的图表，标签大小可能参差不齐，如果时间允许，一定要进行微调。

现在我切换到 BioRender，分享几个关于图表对齐的小技巧。在 BioRender 中对齐对象有几种方法。看到聊天区有几位朋友用 BioRender 制作海报，这太棒了。如果你想使用刚才提到的网格线，我们提供了相应功能。你可以像这样添加参考线，只需点击标尺即可拉出线条，根据网格线对齐对象。我们还有“方格纸”或网格系统，可以作为辅助参考。此外，我们还有“启用对齐”功能，这对追求完美对齐的用户非常有用。当你移动对象时，会自动弹出对齐参考线。或者，你也可以使用“对齐”工具：比如这四个抗体图标位置杂乱，你可以选中它们，点击顶部的“对齐”按钮，选择“均匀分布”，然后再按中心对齐。

制作海报时，阅读的逻辑顺序非常重要。有时我看到海报的阅读路径杂乱无章，这会让你瞬间失去观众。谢谢。

最后提一点关于字体的建议。在处理文字层级时，大胆一点。如果文字和标签大小混在一起，我会加粗重点。考虑到观众是在一定距离外阅读，字号完全可以比平时大一些。有时我会专门调整图表内的字号，因为从不同文献中引用的图表，标签大小可能参差不齐，如果时间允许，一定要进行微调。我就讲到这里。我为大家准备了一些用 Google Slides 制作的免费模板。虽然它不是最专业的软件（在 BioRender 或 PowerPoint 改进之前），但我还是设置了几个模板供大家使用。我会把链接发在聊天区，希望大家都能访问。一个是竖版，一个是横版。这绝不是完美的模板，希望大家使用时不要把 Google Slides 给弄崩溃了。不过，你可以参考一下这些方框的布局有多整洁。最后，在制作图表时，要边做边放入设计稿中，不要拖到最后。你可以看到，我把左侧的图表放进去，就是为了测试在大尺寸下的显示效果。一定要在海报制作过程中不断缩小查看整体效果，无论海报尺寸如何。