효과적인 발표를 위한 최고의 팁

개요

오늘 '효과적인 프레젠테이션 디자인 및 발표를 위한 핵심 팁' 웨비나에 오신 여러분을 환영합니다. 이번 시간에는 주로 프레젠테이션용 도표에 집중할 예정이지만, 간과하기 쉬운 프레젠테이션의 다른 측면들도 함께 다룰 것입니다. BioRender 계정 가입에 관심이 있으신 분들은 화면에 있는 링크를 통해 가입 페이지로 이동하여 계정을 생성하고 로그인하신 뒤, 오늘 다루는 내용을 함께 따라와 주시기 바랍니다. 

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본격적으로 시작하기 전에 몇 가지 안내 사항을 말씀드리겠습니다. 먼저 질문이 있으시면 Zoom 창의 Q&A 섹션을 이용해 주세요. 그래야 질문을 체계적으로 관리하고 빠짐없이 답변해 드릴 수 있습니다. 채팅창에 대화가 많으면 질문이 묻힐 수 있기 때문에, 모든 질문에 확실히 답변해 드리고자 합니다. 오늘 제 동료인 Kat과 Val이 채팅창을 모니터링하며 여러분의 질문에 답변해 드릴 예정입니다. 별도의 Q&A 세션이 따로 마련되어 있지 않으니, 궁금한 점이 생기면 언제든 Q&A 창에 질문을 남겨주세요. 여러분이 이번 시간을 최대한 활용하실 수 있도록, 이해가 안 가거나 더 알고 싶은 내용이 있다면 무엇이든 말씀해 주세요. 저희가 자세히 설명해 드리겠습니다. 채팅창은

Zoom 채팅창을 통해 동료들과 인사를 나누셔도 좋습니다. 이미 많은 분이 서로 인사를 나누고 BioRender를 어떻게 활용하고 있는지 공유해주고 계시네요. 이러한 상호작용과 참여를 적극 권장하며, 여러분의 질문과 의견을 기대하고 있겠습니다.

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BioRender를 처음 접하시는 분들을 위해 간단히 소개해 드리자면, BioRender는 저희 공동 창립자인 Shiz Aoki가 내셔널 지오그래픽에서 의학 일러스트레이터로 일할 당시, 많은 과학자와 연구실이 과학적 내용을 시각화할 예산이나 자원이 부족하다는 점을 깨닫고 개발한 커뮤니케이션 도구입니다. 이것이 계기가 되어 누구나 연구 내용을 시각적으로 전달하고 핵심 메시지를 명확하게 표현할 수 있도록 돕는 도구와 실용적인 지식을 제공하고자 BioRender가 탄생했습니다. 화면에서 BioRender로 만든 이미지 예시를 보실 수 있습니다. 이미 플랫폼을 활발히 사용 중인 베테랑 사용자분들은 잘 아시겠지만, BioRender는 아이디어 구상 및 브레인스토밍 단계부터

논문 출판, 포스터 제작 등 과학 연구의 전 과정에서 활용할 수 있습니다. 물론 오늘은 프레젠테이션에 집중할 예정입니다. 그럼 시작해 볼까요? 과학자로서 연구 결과를 발표하는 것은 팀이나 다른 부서, 학회, 혹은 경영진에게 프로젝트 진행 상황을 보고할 때 매우 중요한 업무입니다. 연구 방향에 대해 올바른 의사결정을 내리려면 우리의 연구가 제대로 이해되어야 하기 때문입니다. 하지만 발표를 듣는 사람들은 항상 바쁘고 시간이 부족합니다. 따라서 핵심 메시지를 명확하게 전달할 수 있는 시간은 매우 제한적입니다. 발표자로서 우리 스스로도 청중이 핵심 메시지를 명확히 이해하고 다른 곳에 정신이 팔리지 않도록 해야 합니다. 오늘 다룰 팁들은 바로 이러한 고민을 해결하고, 프레젠테이션과 회의에서 효율적으로 메시지를 전달하는 방법에 관한 것입니다. 오늘 웨비나는 크게 세 부분으로 나누어 진행됩니다. 하드웨어에 대한 간단한 검토를 시작으로, 슬라이드 전체 디자인 팁, 그리고 슬라이드 도표 디자인 팁을 집중적으로 살펴보겠습니다. 다시 한번 말씀드리지만, 궁금한 점이 있다면 언제든 질문해 주세요. 자세히 답변해 드리겠습니다.

you. 

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하드웨어 팁

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자, 그럼 청중의 참여를 이끌어낼 수 있는 하드웨어 팁부터 살펴보겠습니다. 요즘은 Zoom을 통한 화상 회의나 발표가 일상화되었지만, 정작 발표에 사용하는 장비에 대해서는 깊이 생각하지 않는 경우가 많습니다. 제가 여기서 강조하고 싶은 핵심은 청중의 입장에서 듣는 '오디오 품질'입니다. 이는 프레젠테이션의 성패를 좌우할 수 있습니다. 마이크 종류별 오디오 품질을 대략적으로 순위를 매겨보자면

에어팟, 노트북 내장 마이크, 게이밍 헤드셋, 독립형 마이크, 그리고 화상 회의용 헤드셋 순으로 볼 수 있습니다. 의외일 수 있겠지만, 게이밍 헤드셋은 이 중간쯤에 위치합니다. 게이밍 헤드셋은 게임 속 미세한 소리나 음악, 발자국 소리 등을 잘 들을 수 있도록 사운드 출력에는 최적화되어 있지만, 마이크 품질까지 최고 수준으로 설계되지는 않은 경우가 많기 때문입니다. 에어팟이나 유사한 이어폰도 마찬가지입니다. 사운드 감상에는 최적화되어 있지만 마이크 품질은 그렇지 않을 수 있습니다. 장비에 따른 차이를 직접 체감하실 수 있도록 간단한 테스트를 해보겠습니다.

지금은 헤드셋을 사용 중이지만, 노트북 내장 마이크로 전환해 보겠습니다. 지금 전환했는데요, 차이가 바로 느껴지시나요? 소리가 울리고 조금 멀게 들릴 겁니다. 지금 제가 있는 방에 카펫이 깔려 있어서 그나마 낫지만, 콘크리트 벽이나 딱딱한 바닥이 있는 사무실이라면 소리가 훨씬 더 울릴 것입니다. 듣는 사람 입장에서는 이런 소리를 장시간 듣는 것이 매우 피로할 수 있고, 전달하려는 내용에 집중하기 어렵게 만듭니다. 다시 헤드셋으로 돌아왔습니다. 이제 소리가 훨씬 풍부하고 가깝게 들리시죠? 마이크가 입과 물리적으로 가까워졌기 때문입니다. 특정 브랜드를 추천하는 것은 아닙니다. 다만 화상 회의용으로 설계된 마이크를 사용하고, 울림 현상을 줄이기 위해 마이크를 입 가까이에 두는 것이 중요하다는 점을 말씀드리고 싶습니다. 다시 한번 강조하지만,

요즘처럼 화상 발표가 많은 환경에서는 오디오 품질이 정말 중요합니다. 특히 발표 시간이 길어질수록 더욱 그렇습니다. 만약 제가 노트북 마이크를 계속 사용하거나

에어팟 같은 장비를 사용했다면, 여러분은 제 말을 알아듣기 위해 훨씬 더 많은 노력을 기울여야 했을 것입니다. 오늘 이 부분에서 여러분이 꼭 기억하셨으면 하는 점은 바로

오디오 품질을 테스트해 보세요. 친구나 동료에게 부탁해 오디오를 확인하거나, 직접 다양한 마이크로 녹음한 뒤 재생해 보며 소리가 어떻게 들리는지 확인하는 것도 좋습니다. 이를 통해 청중이 듣게 될 소리를 미리 파악할 수 있습니다. 또한 동료의 소리가 좋지 않다면 주저하지 말고 알려주세요. 음질이 나쁘면 전달하려는 메시지의 가치가 떨어지기 때문입니다. 극단적인 예로, 인터넷 연결이 불안정하거나 잡음이 심하면 청중은 메시지 내용에 집중하는 대신 단어 하나하나를 알아듣기 위해 애쓰게 됩니다. 이는 결국 전달하고자 하는 핵심 메시지를 방해하는 요소가 됩니다.

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슬라이드 덱 디자인 팁

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하드웨어에 대한 검토를 마쳤으니, 다음 주제인 슬라이드 덱 전반에 관한 디자인 팁으로 넘어가겠습니다. 모든 프레젠테이션은 저마다 조금씩 다르기 때문에 일반적인 팁을 제시하기가 쉽지 않습니다. 발표 시간도 다르고, 다루는 콘텐츠도 다르기 때문입니다. 따라서 무엇을 해야 하는지 알려드리는 대신, 어떤 슬라이드 덱이나 회의를 준비하든 피해야 할 사항들에 대해 이야기하는 것이 더 도움이 될 것 같습니다.

슬라이드에 하지 말아야 할 것들을 모두 모아두었습니다. 먼저 피해야 할 것은 그라데이션 배경입니다. 그라데이션은 세련되게 표현하기 어렵고 슬라이드를 구식으로 보이게 할 뿐만 아니라, 가독성을 떨어뜨리기 때문입니다. 이에 대한 영향은 나중에 예시를 통해 보여드리겠습니다. 또한 그림자 효과(Drop Shadows)도 피해야 합니다. 청중이 슬라이드를 읽을 때 그림자에 시선을 빼앗겨 메시지에서 멀어지게 만들기 때문입니다. 제목 슬라이드에 사용된 밝은 노란색 폰트처럼 눈에 띄는 강렬한 색상도 피해야 합니다. 너무 밝고 강한 색상은 시선을 분산시키며, 이 역시 나중에 플랫폼에서 예시를 통해 설명하겠습니다. 또 하나 피해야 할 것은 장식적인 글머리 기호입니다.

지나치게 화려한 글머리 기호는 청중의 주의를 분산시킵니다. 표준 글머리 기호나 대시를 사용하는 것이 청중의 집중력을 유지하는 데 훨씬 효과적입니다. 마지막으로 세리프 폰트도 피해야 합니다. Times New Roman처럼 글자 끝에 장식이 있는 폰트 대신, Arial이나 Calibri 같은 산세리프 폰트를 사용하는 것이 좋습니다. 산세리프 폰트는 슬라이드를 더 깔끔하게 보여줍니다. 지금 보고 계신 슬라이드와 이전 슬라이드를 비교해 보면, 명확한 슬라이드가 콘텐츠를 얼마나 더

접근하기 쉽고 매력적으로 만드는지 바로 알 수 있습니다. 

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슬라이드 도표 디자인 팁

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프레젠테이션 준비의 주변적인 요소들을 다루었으니, 이제 본론인 프레젠테이션용 도표 디자인 팁으로 들어가 보겠습니다. 출판물용 도표와 프레젠테이션용 도표는 고려해야 할 점이 조금 다릅니다. BioRender를 통해 이러한 팁들을 하나씩 살펴보겠습니다. 발표를 듣는 사람들은 항상 시간이 부족하기 때문에, 도표를 통해 핵심 아이디어를 효과적으로 전달하는 것이 중요합니다. 오늘 다룰 내용은 대비와 접근성, 가독성, 색상 활용, 그리고 정렬과 간격의 중요성입니다. 이러한 작은 변화가 얼마나 큰 차이를 만드는지 전후 예시를 통해 보여드리겠습니다. 첫 번째는 대비와 접근성입니다. 여기 두 세포를 비교한 예시가 있습니다. 모든 요소가 명확하게 보이는지 확인하는 것은 기본입니다. 가상 발표를 할 때는 청중의 모니터 사양이나 프로젝터 환경에 따라 색상이 다르게 보일 수 있다는 점을 명심해야 합니다. 여기 예시를 보면 T세포와 대식세포의 라벨이 배경과 섞여 잘 보이지 않습니다. 앞서 그라데이션 배경을 피하라고 말씀드린 이유가 바로 이것입니다. 텍스트 상자가 핵, 세포질, 핵막 등 서로 다른 색상 영역을 가로지르면 가독성이 일정하지 않게 됩니다. 폰트 색상은 일정한데 배경색이 바뀌면 특정 부분에서는 잘 보이고 다른 곳에서는 잘 안 보이기 때문입니다. 대비와 가독성을 확인하는 좋은 방법은 역설적이게도 도표에서 모든 색상을 제거해 보는 것입니다. 탐색 툴바에서 '캔버스를 회색조로 보기(View canvas in Grayscale)'를 선택하면 색상이 모두 사라집니다. 이때 DNA가 핵 속으로 사라지거나 세포 라벨을 읽기 어려워지는 현상이 발생한다면, 요소 간의 대비를 조정해야 한다는 신호입니다. 간단한 해결책은 라벨을 밖으로 빼내는 것입니다. 플랫폼 내에서 일러스트를 쉽게 수정할 수 있으니까요. DNA가 사라졌다면 배경과 더 잘 대비되도록 어둡게 만들면 됩니다. 색상을 제거한 상태에서 DNA를 어둡게 조정하면 배경과 훨씬 더 선명하게 대비되는 것을 볼 수 있습니다.

이제 이 일러스트를 완전히 변형해 보겠습니다. 이전의 흐릿한 일러스트와 비교했을 때 훨씬 더 읽기 쉽고 접근성이 좋은 결과물이 되었습니다. 구성은 그대로 유지하면서 세포를 조금 더 밝게, DNA를 더 어둡게 만들어 전경과 배경의 명도 차이를 키웠습니다. 박테리아 색상도 배경과 더 잘 대비되도록 변경했고, 텍스트는 세포 밖으로 꺼내어 일정한 배경색 위에 배치함으로써 가독성 문제를 해결했습니다. 시험관 속 세포 예시도 마찬가지입니다. 색상을 제거했을 때 흐릿해 보이던 것이, 앞쪽 요소를 더 어둡게 조정하면 훨씬 명확해집니다. 청중이 도표를 이해하기 위해 애쓰지 않도록

항상 가독성을 확인해야 합니다.

다음으로, 대비를 활용해 이야기를 전달하는 방법을 알아보겠습니다. 앞서 언급한 대비가 가독성을 위한 실용적인 적용이었다면, 이번에는 핵심 요소에 집중하게 만드는 방법입니다. 여기 폐암 4단계를 보여주는 예시가 있습니다. 주인공은 종양, 림프절, 폐입니다. 폐는 배경 역할을 해야 하는데, 지금은 너무 불투명해서 주인공인 종양과 림프절의 존재감이 약해 보입니다. 이때 대비를 활용해 폐의 투명도를 조절하면, 맥락은 유지하면서도 주인공인 종양과 림프절에 더 집중하게 만들 수 있습니다. 슬라이드를 원래대로 돌려놓고 전후 차이를 보여드리겠습니다.

폐의 투명도를 높이면 종양이 훨씬 더 돋보이게 됩니다. 구성은 그대로지만 배경과 전경의 표현 방식을 살짝 바꾼 것만으로도 청중의 시선을 집중시킬 수 있습니다.

채팅과 Q&A 창이 활발하네요. 정말 감사합니다. 질문을 계속 남겨주세요. 여러분이 이 팁들을 어떻게 자신의 도표에 적용할지 고민하고 계신다는 것을 알 수 있어 기쁩니다. 폰트 크기에 대한 질문이 있었는데, 도표에 사용하는 최소 폰트 크기에 대해 이야기해 보겠습니다. 사실 폰트 크기 자체보다 더 중요한 것은 캔버스 크기 대비 폰트의 비율입니다.

여기 8포인트 폰트가 있습니다. 지금은 꽤 읽을 만해 보이죠? 하지만 캔버스 크기를 키우면 어떻게 될까요? 캔버스를 크게 만든 뒤 다시 발표 모드로 돌아가면, 아까와 같은 8~10포인트 폰트가 훨씬 작아 보입니다. 캔버스 전체 크기에 비해 폰트가 작아졌기 때문입니다. 따라서 절대적인 크기보다는 캔버스 대비 비율을 고려해야 합니다. 다시 원래대로 돌려놓겠습니다. 청중이 페이지의 내용을 읽기 위해 고생하게 만들어서는 안 됩니다.

가상 발표를 할 때는 청중이 각자의 화면을 보지만, 대형 회의실에서 발표할 때는 화면을 가까이서 볼 수 없습니다. 따라서 모든 폰트 크기가 적절하고 읽기 쉬운지 확인해야 합니다. 폰트 크기를 키우는 것만으로도 해결할 수 있습니다. 발표 전 미리 프로젝터에 슬라이드를 띄워보고 회의실 맨 뒤에 앉아 확인해 보는 것이 좋습니다. 맨 뒷자리에서도 읽을 수 있다면 회의실의 모든 사람이 볼 수 있다는 뜻이니까요.

폰트 크기에 대해 이야기하면서 상단의 라벨들이 정렬되지 않은 것을 보셨을 겁니다. 아마 신경 쓰였던 분들도 계실 텐데요. 이런 작은 디테일이

프레젠테이션의 완성도를 떨어뜨립니다. 폰트 크기나 다른 요소들을 설명하는 동안에도 여러분의 시선은 상단 제목의 정렬 상태에 머물렀을 것입니다. 이처럼 일러스트의 작은 디테일이 전체 프레젠테이션에 큰 영향을 미칩니다. 청중이 오직 우리가 원하는 내용에만 집중하게 하려면 일러스트를 깔끔하고 정돈된 상태로 만들어야 합니다.

이제 정렬과 폰트 크기를 수정해 보겠습니다. 이전 도표와 비교해 보면, 수정 전은 다소 산만하고 정돈되지 않은 느낌입니다. 반면 수정 후는 모든 요소가 깔끔하게 정렬되어 훨씬 보기 편합니다. 폰트 크기도 8에서 11로 키웠습니다. 핵심은 캔버스 크기에 맞는 적절한 폰트 비율을 유지하는 것입니다. 훨씬 더 명확해 보이죠?

다음 팁은 단계별 도표입니다. 복잡한 아이디어를 개별 조각으로 나누어 청중이 내용을 쉽게 따라오게 만드는 방법입니다. 인슐린 경로 예시를 보겠습니다. 불필요한 부분은 잘라내고 핵심 메시지에만 집중하겠습니다. 이런 복잡한 도표는 발표자가 연구 내용을 설명하기 전에 흔히 보여주는 자료입니다. 하지만 청중 입장에서는 발표자가 설명하는 동안 도표를 해석하느라 내용을 놓치기 쉽습니다. 대신 도표를 여러 조각으로 나누어 하나씩 나타나게 해보세요. 도표를 복사해서 단계별로 보여주는 방식입니다. 마지막 단계부터 거꾸로 생각해서, 첫 번째 슬라이드에는 1단계만, 두 번째에는 1, 2단계만 보여주는 식으로 구성합니다. 이렇게 하면 청중은 발표자의 설명에 맞춰 단계별로 내용을 이해할 수 있습니다. 또 다른 방법은 '스포트라이트 효과'를 사용하는 것입니다. 모든 요소를 슬라이드에 띄워두되, 지금 설명하는 부분 외에는 투명도를 높여 흐리게 만드는 방식입니다. 이렇게 하면 전체적인 맥락을 유지하면서도 청중이 지금 어디에 집중해야 하는지 명확하게 알려줄 수 있습니다.

도움이 되었다니 기쁩니다. 여러분의 작업에 이 팁들을 잘 활용해 보시길 바랍니다.

그림에 팁을 적용하는 방법을 알아보겠습니다. 다음으로 다룰 내용은 자르기(crop)와 콜아웃(callout)입니다. 이는 전체 그림의 구성을 해치지 않으면서 그림의 특정 부분을 확대하여 보여주는 방법입니다. 몇 가지 예시를 보여드릴 텐데, 최종 결과물에 도달하는 과정을 설명하기 위해 먼저 이 내용을 삭제하겠습니다. 예를 들어, 슬라이드에 뇌 종양 그림이 있고 이 종양에 주목시키고 싶다고 가정해 봅시다. 한 가지 방법은 그림을 클릭해서 아주 크게 키워 종양이나 뇌의 다른 부위까지 자세히 보이게 하는 것인데, 이는 실용적이지 않습니다. 슬라이드 공간은 한정되어 있는데, 10% 정도의 영역을 강조하려고 뇌 그림으로 슬라이드의 90%를 채우는 것은 효율적이지 않으며, 슬라이드가 복잡해 보이고 가독성도 떨어집니다. 대신 뇌 그림을 확대하는 방법을 사용해 보겠습니다. 먼저 이 그림을 복제합니다. 모순되게 들릴 수 있지만, 일단 그림을 크게 키운 다음 나중에 자르기를 할 것입니다. BioRender의 모든 이미지는 벡터 기반이므로 해상도 저하 없이 크게 확대할 수 있습니다. 따라서 세부 사항을 선명하게 볼 수 있으며, 특정 부분을 확대해야 할 때 먼저 크게 키운 뒤 자르기를 하면 매우 유용합니다. 이번에는 돋보기 효과를 내기 위해 원형 자르기를 사용하겠습니다. 다른 모양을 사용할 수도 있지만, 저는 원형을 선호합니다. 먼저 크기를 조금 줄인 다음 종양 위치로 이동시킵니다. 이것이 우리가 집중하고 싶은 영역입니다. 자르기를 완료하면 나머지 부분은 잘려 나가고, 종양의 세부 사항이 훨씬 더 잘 보이게 됩니다. 그림 전체를 크게 키우는 것보다 훨씬 효율적입니다. 이제 원래의 전체 그림과 확대된 부분을 연결해 보겠습니다. '줌 콜아웃(zoom callout)'이나 돋보기 효과를 사용하면 좋습니다. 저는 줌 콜아웃을 선택해서 위치에 맞게 회전시키겠습니다. BioRender 사용자라면 아시겠지만, 이는 그룹화된 아이콘이므로 클릭하여 내부 구성 요소를 조정할 수 있습니다. 원이 뇌 전체를 감싸도록 Shift 키를 누른 채 크기를 조절하겠습니다. 조금 튀어나온 부분이 있으니 살짝 더 키우겠습니다. 완벽합니다. 이제 선을 정렬하겠습니다. 끝부분을 잡고 가장자리에 닿게 배치하면, 클릭했을 때 보시는 것처럼 특정 부분에 집중된 효과를 줄 수 있습니다. 전체적인 맥락을 유지하면서 종양 부분만 확대하여 세부 사항을 보여주는 것이죠. 같은 원리로, 더 많이 확대하고 싶을 때도 먼저 이미지를 크게 키운 다음 자르기를 하면 됩니다. 마우스 머리 부분이나 기계와 마우스 사이의 상호작용 지점에 집중하고 싶다면, 원형 자르기를 적용하고 크기를 줄여 해당 부분만 강조하면 됩니다. 더 구체적으로 보여주고 싶다면 불필요한 부분을 모두 잘라내면 됩니다. 이제 이 이미지를 더 크게 키워 작업하기 쉽게 만들 수 있습니다. 벡터 기반 일러스트레이션이므로 마우스 주변의 세부 사항도 전혀 손실되지 않습니다. 마지막으로 줌 콜아웃을 하나 더 추가하여 강조하고 싶은 부분을 표시하겠습니다. 콜아웃을 크게 키우고 두 일러스트레이션을 연결하면, 슬라이드의 가독성을 해치지 않으면서 공간을 효과적으로 활용할 수 있습니다. 위치를 미세 조정하고, 페이지 밖으로 튀어나온 작은 요소들을 정리하여 산만하지 않게 만듭니다. 선도 깔끔하게 정리합니다. 이처럼 플랫폼 내에서 다양한 맞춤 설정이 가능하므로, 명확한 일러스트레이션을 만드는 데 큰 도움이 됩니다. 여러분의 발표나 회의에서 더 명확한 그림을 제시하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 이제 Shiz에게 넘겨서 PowerPoint 통합 기능을 설명하도록 하겠습니다. 정말 기대되는 기능이니 많은 관심 부탁드립니다. 화면 공유를 멈추고 Shiz에게 마이크를 넘기겠습니다.

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BioRender <> PowerPoint 통합

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Tim, 좋은 팁 감사합니다. 참여해주신 모든 분께도 감사드립니다. 질문이 있으시면 Q&A에 계속 남겨주세요. 저희는 45분 이후에도 5~10분 정도 더 머물 예정이니 궁금한 점이 있다면 언제든 물어봐 주세요. 발표 주제와 관련하여, 우리에게 너무나 익숙한 PowerPoint에 대해 이야기해보겠습니다. 제 화면을 보시면 PowerPoint가 열려 있습니다. 저는 Mac에서 Microsoft를 사용 중이라 PC와는 조금 다르게 보일 수 있지만, 가장 흥미로운 점은 BioRender와 PowerPoint를 직접 통합했다는 것입니다. 그동안 많은 요청이 있었던 기능이며, BioRender 역사상 가장 많이 요청받은 기능 중 하나입니다. 아직 베타 버전이라 추가하고 싶은 기능이 많으니, 여러분의 피드백을 적극적으로 수렴하고자 합니다.

어떻게 작동하는지 빠르게 보여드리겠습니다. 산업계에서 이사님들께 보고하거나, PI(연구 책임자)에게 보고할 때, 혹은 온라인 랩 미팅이나 부서 회의를 위해 준비 중인 거의 완성된 PowerPoint 슬라이드가 있습니다. 보통은 BioRender에서 이미지를 내보낸 뒤,

이미지 해상도를 150 DPI로 설정합니다. PowerPoint용으로는 충분하며 300 DPI는 과한 경우가 많습니다. 내보낸 JPEG 파일을 컴퓨터에 저장하고, PowerPoint에 삽입한 뒤, 수정 사항이 생기면 이 과정을 반복해야 했습니다. 이를 방지하기 위해 이제는 그림을 슬라이드에 직접 가져올 수 있습니다. 슬라이드 하나를 골라보겠습니다. 이 기능을 처음 사용하시는 분들은 '홈' 탭의 '추가 기능 가져오기' 버튼을 클릭하세요. Microsoft 앱 스토어로 이동하게 됩니다. 처음 보는 화면일 수 있지만 괜찮습니다. 저도 처음엔 그랬으니까요. BioRender 추가 기능을 찾아 '지금 받기'를 클릭하고 안내에 따라 진행하세요. Google 계정이나 Microsoft 계정으로 로그인해야 할 수도 있습니다.

로그인 과정을 거쳐 플러그인을 다운로드하고 PowerPoint로 돌아오면, '추가 기능' 메뉴나 오른쪽 상단에 BioRender 로고가 나타날 것입니다. 이제 BioRender 도우미를 통해 그림을 바로 추가할 수 있습니다. BioRender 버튼을 클릭해 보세요. 저는 이미 로그인되어 있지만, 로그아웃하고 처음 사용하는 것처럼 보여드리겠습니다. PowerPoint 앱 오른쪽에 BioRender 로그인 페이지가 나타납니다.

BioRender.com 계정으로 로그인합니다. 소속 기관(하버드, 화이자 등)에서 SSO(단일 로그인)나 전용 포털 로그인을 사용하는 경우, 시스템이 이를 감지하여 더 쉽게 로그인할 수 있습니다. 비밀번호를 일일이 기억할 필요가 없어 편리합니다. 이제 파일 추가를 위한 간단한 인터페이스가 나타납니다.

PowerPoint 팝업창 안에 제 BioRender 갤러리가 나타납니다. BioRender 웹사이트와 동일하게 제 갤러리 페이지가 PowerPoint 내에서 팝업 형태로 제공됩니다.

Warburg 효과와 관련된 그림을 찾고 있습니다. 이름으로 검색하거나,

최근 작업한 파일 목록에서 찾을 수 있습니다. 클릭하면 됩니다. BioRender 슬라이드 기능을 사용 중이라면, 여러 캔버스 중 어떤 슬라이드를 가져올지 선택할 수 있습니다. 파일 이름을 제대로 짓지 않는 습관이 있는데, 여러분은 '10월 25일 발표용'처럼 명확하게 이름을 짓는 것이 좋습니다. '슬라이드에 추가'를 누르면 바로 삽입됩니다. 배경색이 회색인 경우 흰색 박스가 생길 수 있는데, 배경 제거 기능을 사용하면 됩니다. 예전에는 BioRender에서 배경을 제거한 PNG로 내보낸 뒤 다시 가져와야 했지만, 이제는 PowerPoint 통합 기능 내의 슬라이더 버튼 하나로 배경을 바로 제거하거나 다시 넣을 수 있습니다. PowerPoint의 '디자이너' 기능이 추천을 띄울 수 있는데, BioRender와는 무관하니 무시하셔도 됩니다. 배경은 흰색으로 유지하는 것을 권장하지만, 필요에 따라 배경을 활용하거나 이미지를 겹칠 때 이 PNG 옵션이 매우 유용합니다.

발표 팁을 하나 더 드리자면, Tim이 말했듯 폰트 크기가 중요합니다. 큰 회의실에서 발표할 때 작은 글씨는 보이지 않기 때문입니다. BioRender로 돌아가 수정하겠습니다. 모든 텍스트의 폰트 크기를 일일이 클릭해서 바꿀 필요 없이, '편집' 메뉴의 '모든 텍스트 선택'을 사용하면 한 번에 변경할 수 있습니다. 정말 유용한 팁입니다. 이제 레이아웃을 살짝 다듬기만 하면 됩니다. 제목도 크게 키우고 오타가 없는지 확인합니다. 저장을 누르지 않아도 자동 저장되지만, 불안해서 한 번 더 저장하고 PowerPoint로 돌아갑니다. 업데이트는 자동으로 이루어지지 않는데, 원치 않는 변경을 방지하기 위해서입니다. 그림을 다시 클릭하면 업데이트 알림이 뜹니다. 동료와 공유한 그림이라면 동료가 수정한 내용을 바로 반영할 수 있습니다. 수정 전후를 비교해보면 훨씬 좋아졌죠? 내보내고 다시 삽입하는 번거로운 과정 없이 원래 위치 그대로 업데이트됩니다. 파일이 너무 많아 이름을 찾기 힘들다면 'BioRender에서 편집' 버튼을 클릭하세요. 바로 해당 그림의 BioRender 편집 화면으로 이동합니다. 이 순환 기능이 정말 편리합니다. 이 기능을 개발해준 Mit, Polly와 성장 팀 전체에 감사드립니다. 아직 베타 버전이므로 사용해보시고 1~5점 별점으로 피드백을 남겨주세요. 여러분의 의견을 바탕으로 계속 개선해 나가겠습니다. 이제 시간이 얼마 남지 않았네요. Tim, 더 하실 말씀 있으신가요? 참여해주신 모든 분께 감사드리며,

더 나은 발표를 만드는 데 도움을 드릴 수 있어

기쁩니다.

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