Conseils essentiels pour des présentations efficaces

Présentation

Bienvenue à tous à notre webinaire d'aujourd'hui intitulé « Conseils clés pour concevoir et réaliser d'excellentes présentations ». Nous consacrerons la majeure partie de notre temps aux visuels de présentation, mais nous aborderons également certains aspects moins évidents. Si vous souhaitez créer un compte BioRender, vous pouvez suivre le lien qui s'affiche à l'écran ; il vous mènera à la page d'inscription où vous pourrez créer votre compte, vous connecter et suivre le contenu que nous présentons aujourd'hui. 

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Avant de commencer, quelques points logistiques pour tout le monde. Tout d'abord, si vous avez des questions, veuillez utiliser la section Q&R de la fenêtre Zoom. Cela nous aide à rester organisés et à nous assurer que nous pouvons répondre à vos interrogations. S'il y a beaucoup d'activité dans le chat, votre question peut parfois passer inaperçue, et nous voulons être certains de pouvoir répondre à toutes vos préoccupations. Je suis accompagné de mes collègues Kat et Val, qui surveilleront le chat et seront ravies de répondre à vos questions. Nous n'avons pas de session de Q&R dédiée, donc n'hésitez pas à poser vos questions dans la fenêtre prévue à cet effet à tout moment. Nous voulons nous assurer que vous tiriez le meilleur parti de ce temps, alors si quelque chose n'est pas clair ou si vous souhaitez en savoir plus, faites-le nous savoir et nous serons ravis d'approfondir le sujet avec vous. Vous pouvez utiliser le chat

dans Zoom pour saluer vos collègues. Je vois déjà beaucoup d'activité, les gens font connaissance et partagent l'utilisation qu'ils font de BioRender. Nous encourageons vivement cette interaction et cet engagement, et nous avons hâte de découvrir les questions et les réflexions que vous souhaitez partager.

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Pour ceux qui découvrent BioRender, il s'agit d'un outil de communication développé parce que notre cofondatrice, Shiz Aoki, qui est avec nous aujourd'hui, a réalisé lors de son expérience en tant qu'illustratrice médicale chez National Geographic que de nombreux scientifiques et laboratoires n'avaient pas vraiment le budget ou les ressources pour traduire visuellement leur science. C'est ce qui a motivé la création de BioRender : donner à chacun les outils et les connaissances pratiques pour communiquer visuellement ses recherches et permettre à tous de transmettre clairement son message. Vous pouvez voir un exemple d'images BioRender à l'écran, et voici quelques-unes des utilisations courantes que nous observons. Pour ceux d'entre vous qui sont des utilisateurs expérimentés ou des habitués de la plateforme, vous le savez probablement déjà, mais vous pouvez l'utiliser pour créer des figures tout au long de votre parcours scientifique, en commençant dès les

phases d'idéation et de brainstorming, jusqu'à vos publications, vos posters et bien plus encore à l'avenir. Bien entendu, aujourd'hui, nous nous concentrerons sur les présentations. Commençons donc. En tant que scientifiques, je suis sûr que tout le monde sait que présenter notre travail est une partie importante de ce que nous faisons, que ce soit devant notre propre équipe, d'autres départements, lors de conférences ou pour présenter l'avancement d'un projet à la direction. C'est un élément essentiel pour garantir que notre travail est compris et pour nous assurer que nous prenons des décisions éclairées concernant l'orientation de nos recherches. Le défi est que les personnes à qui nous nous adressons ont souvent trop à faire et trop peu de temps pour le faire. Nous avons donc un temps limité pour nous assurer qu'elles comprennent clairement notre message clé. Pensez-y vous-même : lorsque vous écoutez quelqu'un, nous devons souvent nous assurer que le message principal est parfaitement clair pour éviter toute distraction. C'est ce que les conseils que nous allons aborder aujourd'hui permettront d'adresser : comment faire passer notre message efficacement lors de nos présentations et réunions. Pour nous aider, la session d'aujourd'hui est divisée en trois parties environ. Nous ferons un rapide tour d'horizon du matériel, puis nous examinerons des conseils de conception pour l'ensemble de vos diapositives, avant de nous concentrer spécifiquement sur les figures. Encore une fois, si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser, nous serons ravis d'approfondir avec

vous. 

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Conseils sur le matériel

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Très bien, plongeons dans le vif du sujet avec un rapide examen des conseils matériels que nous pouvons utiliser pour engager notre public. Je pense qu'avec beaucoup d'entre nous qui se réunissent régulièrement sur Zoom et présentent virtuellement comme nous le faisons maintenant, nous ne prenons pas toujours le temps de réfléchir à l'équipement que nous utilisons pour présenter. Le point principal dont je veux parler ici concerne la qualité audio, spécifiquement du point de vue de votre public, car cela peut vraiment faire ou défaire votre présentation. Voici un classement approximatif de la qualité audio pour différents types de microphones, en commençant

par les AirPods, les microphones d'ordinateur portable, les casques de jeu, les microphones autonomes ainsi que les casques de téléconférence. Ce qui peut surprendre, c'est que les casques de jeu se situent au milieu du spectre. La raison en est que, bien que les casques de jeu soient conçus pour offrir un son de très grande qualité afin que vous puissiez entendre tous les petits détails de votre jeu — le vent qui souffle, la musique, les pas — ils ne sont pas toujours conçus pour avoir la meilleure qualité de microphone. C'est donc un point à garder à l'esprit. Il en va de même pour les AirPods ou les écouteurs similaires ; ils sont souvent optimisés pour vous offrir un très bon son, mais pas nécessairement pour la qualité du microphone. Pour souligner l'impact et la différence que différents appareils peuvent avoir, je veux faire un test rapide avec tout le monde.

En ce moment, j'utilise un casque, mais je vais passer au microphone de mon ordinateur portable. Je vais effectuer ce changement maintenant, et peut-être pouvez-vous entendre la différence immédiatement : le son est plus résonnant, un peu plus distant. Je suis déjà dans une pièce avec de la moquette, ce qui aide un peu, mais imaginez si vous étiez dans un bureau avec des murs en béton et des sols nus : le son serait beaucoup plus diffus et vous pourriez entendre cette différence immédiatement. En tant qu'auditeur, cela peut être assez difficile à écouter pendant une période prolongée et cela peut nuire à ce que vous essayez de dire. Je repasse maintenant sur mon casque, et j'espère que vous pouvez entendre la différence : le son est un peu plus riche, je semble plus proche de vous, en partie parce que physiquement le microphone est plus près de ma bouche. Je ne préconise aucune marque spécifique, vous recherchez simplement un microphone conçu pour la téléconférence et quelque chose qui est proche de votre bouche, encore une fois pour aider à réduire cet effet d'écho. Et encore une fois, avec tant de

présentations qui sont virtuelles, la qualité audio devient tellement importante, surtout lorsque vous devez présenter pendant longtemps. Imaginez simplement devoir écouter le microphone de mon ordinateur portable ou si j'

utilisais des AirPods, par exemple, ce serait une expérience d'écoute beaucoup plus difficile, car vous seriez presque en train de lutter pour comprendre ou d'essayer de distinguer les mots que j'utilise réellement. Le message que je veux que tout le monde retienne de cette partie est simplement de

Testez la qualité de votre audio, que ce soit en demandant à un ami ou à un collègue de l'écouter, ou simplement en vous enregistrant avec différents microphones pour vous réécouter et vérifier le rendu. Cela vous donnera une excellente idée de ce que votre public entendra. Par ailleurs, n'hésitez pas à signaler à vos collègues si leur son n'est pas optimal, car cela nuit réellement au message qu'ils tentent de transmettre. Pour prendre un exemple extrême, si quelqu'un a une connexion internet instable ou beaucoup de parasites, vous ne vous concentrez plus sur les idées ou le message, mais vous luttez pour comprendre chaque mot, ce qui détourne l'attention de l'objectif même de la communication.

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Conseils de conception pour vos présentations

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Maintenant que nous avons passé en revue le matériel, nous allons aborder la catégorie suivante : les conseils de conception pour vos diapositives. Il est difficile de donner des règles universelles, car chaque présentation est différente. La durée de votre intervention varie, le contenu change, etc. Plutôt que de vous dire ce que vous devriez faire, il me semble plus utile d'aborder tout ce que vous devriez éviter, quel que soit le support que vous créez ou la réunion que vous préparez.

J'ai regroupé sur cette diapositive tout ce qu'il faut éviter. L'une des premières choses à proscrire, ce sont les arrière-plans en dégradé. Il y a deux raisons à cela : d'une part, c'est difficile à réaliser avec goût et cela peut donner un aspect vieillot à votre présentation ; d'autre part, cela nuit à la lisibilité, comme je vous le montrerai plus tard avec des exemples. Nous voulons également éviter les ombres portées, car elles distraient le spectateur : en lisant la ligne, votre regard est attiré par ce qui se trouve en dessous, ce qui détourne l'attention de votre message vers des éléments non pertinents. Évitez aussi les couleurs agressives, comme ce jaune vif utilisé pour le titre ci-dessus, car les éléments très colorés captent toute l'attention. Nous verrons plus loin à quel point cela peut être problématique. Un autre point à éviter est l'utilisation de puces décoratives.

Revenons à la question de l'attention : les puces trop ornées détournent le regard de votre public. Utiliser des puces standard ou des tirets permet de garder votre auditoire concentré. Enfin, évitez les polices avec empattements (serif). Ce sont les polices qui présentent de petites extensions aux extrémités, comme le Times New Roman. Privilégiez plutôt les polices sans empattements (sans-serif) comme Arial ou Calibri. Elles paraissent plus épurées lors d'une présentation. Comparez simplement cette diapositive à la précédente pour constater la différence et voir à quel point des diapositives claires rendent votre contenu...

...plus accessible et plus facile à appréhender. 

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Conseils pour les illustrations de vos diapositives

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Maintenant que nous avons couvert les aspects périphériques de la préparation, plongeons dans le vif du sujet : les conseils de conception spécifiques aux illustrations de vos présentations. Il existe des différences subtiles par rapport aux publications scientifiques dont il faut tenir compte. Je vais utiliser BioRender pour illustrer ces conseils. Lorsque nous présentons devant un public, nous nous adressons à des personnes qui ont beaucoup à faire et peu de temps. Nous devons donc nous assurer que nos figures communiquent efficacement nos idées clés. Je souhaite aborder aujourd'hui le contraste, l'accessibilité, la lisibilité, l'utilisation de la couleur, ainsi que l'impact de l'alignement et de l'espacement. Nous verrons des exemples « avant/après » pour montrer l'impact de ces petits ajustements, des conseils simples que tout le monde peut appliquer. Commençons par le contraste et l'accessibilité avec cet exemple de deux cellules. Il est crucial que tout sur votre page soit lisible. N'oubliez pas que lors d'une présentation virtuelle, votre écran sera très différent de celui de votre public, en raison de la marque ou de la technologie utilisée. Si vous utilisez un projecteur, le rendu sera encore différent. Il est donc important de considérer comment votre public percevra votre figure. Ici, nous avons des problèmes de lisibilité : certaines étiquettes se fondent dans l'arrière-plan, tant pour la cellule T que pour le macrophage. C'est là qu'on voit pourquoi éviter les dégradés est important : notre zone de texte traverse différentes couleurs (noyau, cytoplasme, membrane nucléaire), ce qui crée une lisibilité inégale. Comme la couleur de la police est fixe, elle sera lisible à certains endroits et moins à d'autres. Une astuce contre-intuitive pour vérifier le contraste consiste à supprimer toute couleur de votre figure. Dans la barre d'outils, sélectionnez « Voir le canevas en niveaux de gris ». Vous verrez alors que certains éléments disparaissent, comme l'ADN dans le noyau, ou que l'étiquette « cellule » devient difficile à lire. C'est le signe qu'il faut ajuster le contraste. Une solution simple consiste à déplacer les étiquettes. Comme nous pouvons modifier nos illustrations rapidement, nous pouvons rendre l'ADN plus sombre pour qu'il se détache mieux du fond. Si nous repassons en niveaux de gris, vous verrez que l'ADN ressort beaucoup mieux.

D'un coup de baguette magique, transformons cette illustration : elle devient immédiatement beaucoup plus lisible que la précédente, plus terne. Nous obtenons une illustration bien plus lumineuse et accessible. Pour souligner les changements : nous n'avons pas modifié la composition, nous avons simplement éclairci la cellule et assombri l'ADN pour augmenter la différence de valeur entre le premier plan et l'arrière-plan. Nous avons également changé la couleur de la bactérie pour qu'elle ressorte mieux, et nous avons sorti le texte de la cellule pour qu'il repose sur un fond de couleur uniforme, évitant ainsi les problèmes de lisibilité. Voici un autre exemple avec des cellules dans un tube à essai : en supprimant la couleur, on voit que l'illustration s'efface, alors qu'avec une couleur plus sombre au premier plan, elle devient beaucoup plus lisible. Vérifiez toujours vos figures pour vous assurer...

...qu'elles sont faciles à lire, afin que votre public n'ait pas à faire d'effort pour comprendre votre figure.

Le point suivant concerne l'utilisation du contraste pour raconter votre histoire. Précédemment, il s'agissait d'une application pratique pour la lisibilité, mais le contraste peut aussi aider à focaliser l'attention sur les éléments clés. Voici un exemple sur les quatre stades du cancer du poumon. Les personnages principaux sont la tumeur, les ganglions lymphatiques et les poumons. Ces derniers servent à planter le décor, mais comme ils sont trop opaques, ils volent la vedette aux éléments principaux. C'est là que le contraste intervient : nous pouvons modifier la transparence de l'illustration pour que le contexte s'estompe légèrement. Vous voyez toujours où se déroule l'histoire, mais l'attention se porte désormais davantage sur la tumeur et les ganglions. Je vais revenir à l'état initial pour bien montrer la différence. Une fois que nous appliquons cette transformation et que nous rendons...

...les poumons un peu plus transparents, la tumeur ressort nettement mieux. C'est un changement simple : en augmentant la transparence des poumons, ils restent présents pour le contexte, mais nous nous concentrons sur l'essentiel. En alternant entre les deux figures, vous voyez que les tumeurs sont bien plus visibles dans la seconde version. C'est une façon élégante de mettre en lumière ce qui compte pour que votre public sache où regarder.

Je vois beaucoup d'activité dans le chat et les questions-réponses, c'est fantastique ! Continuez, nous apprécions vraiment cet engagement. Cela me montre que ces conseils sont utiles et que vous réfléchissez à la manière de les appliquer à vos propres figures. J'ai vu une question sur la taille de police minimale à utiliser. C'est une excellente transition. Ce qui est intéressant, ce n'est pas la taille absolue de la police, mais son ratio par rapport à la taille de votre...

...canevas. Par exemple, ici, une police de taille 8 semble assez grande, ce qui est inhabituel pour cette taille, mais elle reste lisible. Cependant, si nous travaillons sur une surface beaucoup plus grande — je vais ajuster la taille du canevas pour vous montrer — et que nous l'agrandissons, cette même police de taille 8 ou 10 paraîtra beaucoup plus petite par rapport au reste de la page. Ce n'est donc pas la taille absolue qui compte, mais le rapport entre la police et votre canevas. Je vais revenir en arrière pour réduire la taille. Vous voyez qu'avec notre illustration, nous pouvons être plus clairs. Nous ne voulons pas que notre public lutte pour lire ce qui est écrit. C'est un aspect que l'on néglige parfois car nous...

...présentons tellement en virtuel que chacun a son propre écran et peut se pencher pour mieux voir. Mais cela devient beaucoup plus difficile dans les grandes salles de conférence, où l'on ne peut pas se rapprocher indéfiniment. Il faut donc s'assurer que toutes les polices sont adaptées et lisibles. Une astuce : avant votre présentation, projetez vos diapositives et asseyez-vous au fond de la salle. Si la personne au dernier rang peut tout lire, alors tout le monde dans la salle pourra...

...voir. Je voulais également souligner quelque chose qui pourrait vous intéresser. En parlant de taille de police, j'imagine que certains d'entre vous ont remarqué que les étiquettes en haut étaient mal alignées. Peut-être avez-vous eu envie de les déplacer pour qu'elles soient parfaitement en place. J'ai laissé ce défaut exprès pour illustrer à quel point les petits détails...

...peuvent nuire à votre présentation. Votre attention a été attirée par ces titres, ce qui prouve que les détails de votre illustration ont un impact majeur sur l'ensemble. Pour que votre public se concentre uniquement sur ce que vous voulez, vos illustrations doivent être nettes et parfaitement alignées. Si je passe un coup de baguette magique...

...nous corrigeons tous ces petits défauts. Nous avons ajusté la taille de la police et l'alignement. Si nous comparons avec la figure précédente — je retire cette ligne qui distrait — vous voyez immédiatement que la version « avant » est plus brouillonne. Les éléments sont mal ordonnés. Dans la version corrigée, tout est net, l'espacement est régulier et les titres sont alignés. Si vous étiez distrait auparavant, cela devrait résoudre le problème. La leçon ici est de prêter attention aux détails, car ils peuvent vraiment distraire de votre message. Pour revenir à la taille de la police, nous sommes passés de 8 à 11. Ce n'est pas un changement énorme, mais l'essentiel est de maintenir un ratio approprié entre la police et le canevas global. C'est beaucoup plus clair à regarder.

Le prochain conseil concerne les figures étape par étape. Il s'agit de décomposer des idées complexes en éléments individuels pour que votre public puisse suivre plus facilement. Voici un exemple avec cette voie de signalisation de l'insuline. Je vais d'abord recadrer cette partie qui dépasse pour que vous restiez concentrés sur mon message principal. Nous connaissons tous ce genre de figures. Dans la plupart des séminaires, avant d'aborder leurs recherches, les présentateurs affichent une figure complexe montrant une voie ou un mécanisme. Pour moi, ces diapositives étaient souvent écrasantes, surtout si je ne connaissais pas bien le sujet. En même temps que le présentateur parle, j'essaie de déchiffrer l'illustration, de comprendre quelle protéine fait quoi, et c'est très difficile à suivre. Au lieu de cela, nous devrions décomposer la figure en plusieurs parties et les faire apparaître une par une. Je vais dupliquer cette illustration pour vous montrer. Nous allons construire la figure étape par étape, en partant de la fin. Dans la première diapositive, je cache les étapes 4, 3 et 2 pour ne montrer que l'étape 1. Puis, dans la suivante, j'ajoute l'étape 2, et ainsi de suite. Ainsi, lorsque vous présentez, vous donnez d'abord une vue d'ensemble, puis vous guidez le public étape par étape : la liaison, la cascade de signalisation, l'exocytose, et enfin l'entrée du glucose. C'est une méthode très efficace. Une autre approche, que vous n'avez peut-être pas essayée, est l'effet de projecteur (spotlight). C'est très intéressant. Au lieu de faire apparaître les pièces une par une, vous gardez tout sur la diapositive, mais vous jouez sur la transparence. Lorsque vous parlez de la liaison du ligand, vous augmentez la transparence de tout le reste pour mettre en évidence la section concernée. Vous déplacez ensuite ce « projecteur » sur la phase cytosolique, puis sur la phase nucléaire. Cela permet de garder le contexte tout en indiquant clairement à l'auditoire où porter son attention. C'est une façon plus douce de guider votre public à travers votre figure. Merci pour vos réactions, je suis ravi que ces conseils soient...

...utiles et qu'ils vous donnent des idées sur la façon d'intégrer ces techniques.

des chiffres. Le point suivant que je souhaite aborder concerne le recadrage et les légendes. Ce que je veux dire par là, c'est comment nous pouvons zoomer sur des aspects précis de notre figure sans compromettre l'ensemble. J'ai quelques exemples à vous montrer. Voici le résultat final que nous allons obtenir, mais je veux vous montrer comment y parvenir. Je vais donc d'abord supprimer ceci. Disons que sur notre diapositive, nous avons cette tumeur cérébrale et que nous voulons attirer l'attention dessus. Une chose que nous pourrions faire est de cliquer dessus et de l'agrandir énormément pour voir tous les détails de la tumeur ou peut-être d'autres régions du cerveau, mais ce n'est pas très pratique. L'espace sur votre diapositive est limité, et faire occuper 90 % de la diapositive par le cerveau juste pour se concentrer sur ces 10 % n'est pas l'utilisation la plus efficace ; cela rend votre diapositive moins claire et très encombrée. Au lieu de cela, nous pouvons zoomer sur le cerveau. Pour ce faire, nous allons d'abord en faire une copie. Cela peut sembler contradictoire, mais nous allons d'abord l'agrandir, et écoutez-moi bien, car je vais ensuite recadrer cette image. Ce qui est génial avec BioRender, c'est que toutes ces images sont basées sur des vecteurs, nous pouvons donc les agrandir sans perdre aucun détail ni aucune résolution. Nous pouvons vraiment voir ces détails fins, ce qui est très utile lorsque nous devons zoomer sur quelque chose : nous pouvons l'agrandir d'abord, puis le recadrer. Cette fois, je vais utiliser un recadrage circulaire parce que j'aime l'effet de loupe, mais vous pouvez utiliser d'autres formes. Je vais juste réduire un peu la taille, puis le déplacer au-dessus de notre tumeur. C'est la zone sur laquelle nous voulons nous concentrer. Lorsque nous quittons le mode recadrage, tout le reste est supprimé, et nous avons maintenant beaucoup plus de détails sur la tumeur, tout en occupant moins d'espace que si nous l'avions simplement agrandie. Nous pouvons donc faire cela, créer une légende, puis connecter notre élément original en contexte à notre légende, peut-être en utilisant une légende zoomée ou une loupe pour créer cet effet. Je vais utiliser une légende zoomée ici, peut-être celle-ci, et je vais la faire pivoter pour la mettre en place. Pour ceux d'entre vous qui utilisent BioRender, vous aurez reconnu qu'il s'agit d'une icône groupée, ce qui signifie que je peux cliquer dessus et ajuster les composants internes. Je veux m'assurer que ce cercle englobe tout mon cerveau, donc je vais maintenir la touche Maj enfoncée pour le verrouiller en cercle et l'agrandir pour qu'il couvre toute ma légende. Je le déplace en position ; il dépasse encore un peu, donc je vais l'agrandir légèrement. Parfait. Ensuite, nous allons aligner ces lignes en saisissant l'extrémité pour qu'elle touche les côtés. Lorsque je clique à côté, vous pouvez voir que nous avons réussi à créer ce point de focalisation. Nous gardons tout dans son contexte tout en mettant en évidence la tumeur pour en voir les détails. Pour bien enfoncer le clou, si nous voulons zoomer encore plus, c'est la même chose : nous agrandissons d'abord l'image, puis nous la recadrons. Si nous voulons nous concentrer sur la tête de la souris, juste au point entre la machine et la souris, nous la recadrons. J'applique le même recadrage circulaire, je réduis le zoom pour nous concentrer uniquement sur cette partie. Nous pouvons être encore plus précis si nous le souhaitons ; si nous voulions vraiment isoler ce point d'interaction, nous découpons tout ce dont nous n'avons pas besoin, nous cliquons à l'extérieur, et maintenant nous pouvons l'agrandir encore plus pour faciliter le travail. Encore une fois, comme il s'agit d'une illustration vectorielle, vous pouvez voir que nous ne perdons aucun détail autour de notre souris. Nous pouvons vraiment zoomer dessus. Pour conclure, nous allons ajouter une autre légende zoomée sur notre page pour bien illustrer le propos. C'est quelque chose que je trouve assez amusant. Il suffit de mettre en évidence l'endroit où nous voulons que cela aille, d'agrandir cette légende, et nous pouvons relier les deux illustrations entre elles. Je pense que c'est un moyen efficace d'utiliser l'espace sur nos diapositives sans compromettre la clarté de notre illustration. Nous pouvons le mettre en place, l'ajuster un peu plus, et éviter d'avoir de petits éléments qui traînent sur la page, ce qui peut être distrayant. Nous ajustons également ces lignes. Cela montre bien tout ce qui est possible sur la plateforme : il existe de nombreuses options de personnalisation pour nous aider à créer des illustrations claires. J'espère que cela a donné de bonnes idées sur la façon d'améliorer la clarté des figures que vous présentez ou prévoyez de présenter lors de vos différentes réunions. Pour faire une transition en douceur, je vais passer la parole à Shiz, qui va vous présenter notre intégration PowerPoint. C'est très enthousiasmant, nous sommes ravis de partager cela avec tout le monde. Je vais arrêter de partager mon écran et laisser Shiz vous présenter cette nouvelle fonctionnalité.

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Intégration BioRender <> PowerPoint

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Merci beaucoup Tim pour ces excellents conseils et merci à tous pour votre participation. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à continuer à les poser dans la section Q&R. Nous resterons disponibles. Je sais que cette session est prévue pour 45 minutes, mais nous resterons jusqu'à 5 ou 10 minutes avant l'heure si vous avez des questions. Je suis ravie de rester. Pour commencer sur le thème des présentations, parlons du très familier PowerPoint. Si vous voyez mon écran, vous pouvez constater que j'ai ouvert PowerPoint. J'utilise Microsoft sur Apple, donc je suis sur un MacBook ; cela peut paraître un peu différent sur PC, mais ce qui est vraiment passionnant, c'est que nous avons maintenant intégré BioRender directement dans PowerPoint. J'ai reçu beaucoup de demandes à ce sujet, c'est probablement l'une des fonctionnalités les plus demandées de l'histoire de BioRender. Elle est encore en version bêta, nous voulons y ajouter beaucoup plus de choses et nous sommes très ouverts aux retours sur la façon dont

cela fonctionne. Laissez-moi vous montrer rapidement comment cela fonctionne. J'ai ici ma diapositive PowerPoint presque parfaite, je me prépare pour ma réunion avec mes directeurs si vous travaillez dans l'industrie, ou peut-être pour mes PI, ou lors d'une réunion de laboratoire ou de département. Ce que vous faisiez probablement d'habitude, c'était d'aller dans BioRender pour exporter votre

image. Habituellement, nous utilisons 150 DPI pour les images, ce qui est suffisant pour PowerPoint ; 300 DPI, c'est un peu excessif à mon avis. Donc, vous exportez, téléchargez le JPEG sur votre ordinateur, allez dans PowerPoint, insérez-le dans votre présentation, et si vous voulez faire des changements, vous devez recommencer tout le processus. Pour éviter cela, nous avons fait en sorte que vous puissiez importer directement votre figure dans la diapositive. Voyons voir, trouvons une diapositive vide où je pourrais l'ajouter, utilisons celle-ci. Pour beaucoup d'entre vous, ce sera probablement la première fois que vous installez ou téléchargez cette intégration. Normalement, vous iriez dans l'option Accueil et Insertion. Si vous voyez ma souris, il y a ce bouton appelé "Obtenir des compléments". Cela vous mènera au Microsoft App Store. C'est probablement la première fois que vous voyez ce site, ce qui est normal, c'était aussi la première fois pour moi. Je ne pense pas que nous téléchargeons tous régulièrement des intégrations PowerPoint, mais voici votre première expérience, qui sera, je l'espère, BioRender. Nous avons donc BioRender pour PowerPoint, cliquez sur "Obtenir maintenant", cela vous guidera à travers les étapes. Vous devrez peut-être vous connecter à Google si vous

avez une configuration spéciale ou vous connecter à votre compte Microsoft. Je vais passer ces étapes, en supposant que vous ayez terminé le processus d'installation. Une fois le plug-in téléchargé et que vous revenez dans PowerPoint, il devrait apparaître dans ce petit menu lorsque vous cliquez sur "Obtenir des compléments", et il devrait probablement apparaître ici aussi. Si vous voyez le logo BioRender en haut à droite, considérez-le comme votre fidèle assistant BioRender qui vous permet maintenant d'ajouter vos figures. Essayons : cliquez sur le bouton BioRender. Je suis déjà connectée, mais je vais me déconnecter pour vous montrer à quoi cela ressemble la première fois que vous utilisez ce plug-in. Vous verrez BioRender, cela ressemble presque à la page de connexion, mais compressée sur le côté droit de votre application PowerPoint. Je vais taper

mes identifiants BioRender.com. En fait, comme BioRender est une institution, disons que BioRender est associé à Harvard ou Pfizer, votre institution peut avoir une authentification unique ou ce portail de connexion spécial. Il le détectera, et je vais l'utiliser pour me connecter car c'est plus simple. Je n'ai pas besoin de me souvenir de mon mot de passe, et voilà. Une seule invite, pas trop de fioritures pour l'instant, mais nous essayons de garder cela simple et facile pour ajouter un fichier. Ce que vous remarquez, c'est que j'ai en fait

ma galerie BioRender dans la fenêtre contextuelle PowerPoint. Si je bascule rapidement vers BioRender, vous verrez que cela reflète ma page de galerie. Ma galerie BioRender est donc maintenant disponible ici dans PowerPoint, sous forme de fenêtre contextuelle. Je sais que la

figure que je veux a un rapport avec l'effet Warburg, donc je peux rechercher par nom ou

ce sera probablement l'un des derniers fichiers sur lesquels j'ai travaillé, donc je peux cliquer dessus également. Je vais le trouver là. Une fois que vous cliquez dessus, si vous revenez en arrière, certains de mes fichiers sont des diapositives BioRender. Certains d'entre vous utilisent les diapositives depuis un moment dans BioRender. "Diapositives" est un terme un peu trompeur, je les utilise comme un canevas multiple. Quoi qu'il en soit, j'ai cliqué dessus, et il me donne une autre option pour dire : "Quelle diapositive de BioRender voulez-vous importer ?". Je vais cliquer sur celle-ci. Vous verrez aussi à quel point je suis mauvaise pour nommer mes fichiers, c'est quelque chose que je vous encourage à organiser si ce n'est pas déjà fait. Je suis sûre que nous avons tous des "Sans titre version 1, 2, 3, 4, 5". Ce sera plus facile si vous le nommez, par exemple "Présentation du 25 octobre à intégrer" ou quelque chose comme ça. Quoi qu'il en soit, "Ajouter à la diapositive" et voilà. Maintenant, disons que mon arrière-plan était quelque chose de spécial, comme un gris doux, pour une raison quelconque. Bien que nous déconseillions les couleurs d'arrière-plan, disons que c'est le cas. J'ai cet effet de boîte blanche, et pour supprimer le titre, voilà, peut-être un peu plus réaliste. Disons que je veux supprimer l'arrière-plan blanc. Ce que j'aurais dû faire normalement, c'est retourner dans BioRender, supprimer l'arrière-plan en tant que PNG, l'exporter, puis le réimporter. Je peux en fait aller directement dans BioRender ici et cliquer sur ce petit bouton coulissant élégant pour supprimer l'arrière-plan ou le remettre. Vous pouvez le faire directement depuis l'intégration PowerPoint. Maintenant, PowerPoint fait cette chose un peu agaçante où il me dit : "Hé, vous pouvez ajouter toutes ces finitions fantaisistes à cette diapositive". Ignorez cela, cela n'a rien à voir avec BioRender, je vous le promets. C'est cette fenêtre contextuelle de conception spéciale qui apparaît. Je recommanderais probablement de garder un arrière-plan blanc de toute façon, mais on ne sait jamais, vous pourriez vouloir afficher quelque chose en arrière-plan ou, si vous superposez différentes images, j'aime vraiment

cette option PNG rapide. En parlant de présentations, Tim a donné de très bons conseils pour s'assurer que la police soit d'une taille minimale. Si je présente cela dans une grande salle de conférence, ces petites étiquettes de glucose vont certainement disparaître. Je vais donc retourner dans BioRender pour faire une modification. Une astuce : vous n'avez pas besoin de cliquer sur Maj et de cliquer sur chaque élément pour augmenter la taille de la police. Une fonctionnalité très méconnue consiste à pouvoir sélectionner tout le texte à la fois. C'est ici dans le menu déroulant : je vais dans "Modifier", "Sélectionner tout le texte", puis j'augmente la taille de la police pour tout. Super conseil. Bien sûr, tout est parfaitement disposé, donc je dois juste faire quelques ajustements, mais je pense que cela prend moins de temps que de devoir tout cliquer manuellement. J'adore cette astuce. Nous devrions probablement la rendre plus visible. J'aime aussi avoir un titre bien grand. Y a-t-il des fautes d'orthographe ? Non, je pense que ça a l'air bien. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer car tout s'enregistre automatiquement, mais par souci d'anxiété, je vais cliquer sur "Enregistrer", puis revenir à PowerPoint. Ce n'est pas automatique, car vous ne voulez peut-être pas que cela se mette à jour tout seul, nous vous donnons cette option. Je vais donc cliquer à nouveau sur la figure, et il me dit : "Hé, une mise à jour est disponible". Soit c'est moi qui ai fait la mise à jour, soit, s'il s'agit d'une figure partagée avec mes collègues, ils ont fait une mise à jour et je peux maintenant en profiter. Voyons si je veux mettre à jour. Vous avez vu la différence, l'avant et l'après, c'est bien mieux, et je n'ai pas eu à passer par le processus d'exportation et de réinsertion dans ma diapositive. C'est exactement là où je l'avais placée, ce qui est aussi une bonne chose. Et si vous avez un million de fichiers comme moi et que vous n'êtes pas doué pour les étiquettes, vous pouvez simplement cliquer sur ce bouton "Modifier dans BioRender" et cela vous mènera exactement à cette figure. J'espère qu'il me ramènera directement dans l'application BioRender. Voilà, c'est super facile, c'est une fonction cyclique. Je suis vraiment enthousiaste à propos de cette fonctionnalité. Un grand merci aux développeurs qui ont travaillé dessus en interne, Mit, Polly et toute l'équipe de croissance. Je suis très heureuse que ce soit lancé. Encore une fois, c'est toujours en version bêta, ce qui signifie que c'est encore un travail en cours. Nous serions ravis que vous donniez votre avis ici, une à cinq étoiles, et que vous détailliez tout ce que vous aimeriez voir ajouté à cette fonctionnalité. Nous apportons constamment des améliorations au produit BioRender, donc nous serions ravis de recevoir vos commentaires. Voyons si je voulais aborder autre chose. Je pense que c'est tout. J'espère que vous apprécierez ce plug-in. Je retourne à mon application. Il ne nous reste que quelques minutes, donc je vais conclure ici. Tim, si tu veux intervenir aussi, mais merci à tous pour votre engagement et votre enthousiasme. Je suis vraiment

enthousiaste à l'idée que nous puissions vous aider à faire de meilleures présentations à l'avenir.

à l'avenir.

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