Top-Tipps für effektive Präsentationen

Überblick

Willkommen zu unserem heutigen Webinar „Top-Tipps für die Gestaltung und Durchführung großartiger Präsentationen“. Wir werden uns hauptsächlich auf Präsentationsgrafiken konzentrieren, aber auch einige oft übersehene Aspekte von Präsentationen behandeln. Falls Sie sich für ein BioRender-Konto anmelden möchten, können Sie dem Link auf dem Bildschirm folgen. Er führt Sie zur Anmeldeseite, auf der Sie Ihr BioRender-Konto erstellen, sich einloggen und die Inhalte, die wir heute besprechen, direkt nachvollziehen können. 

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Bevor wir richtig einsteigen, noch ein paar organisatorische Hinweise: Falls Sie Fragen haben, nutzen Sie bitte den F&A-Bereich im Zoom-Fenster. Das hilft uns, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass wir Ihre Fragen auch wirklich beantworten können. Wenn im Chat viel los ist, gehen Fragen manchmal unter, und wir möchten sichergehen, dass wir auf alle Ihre Anliegen eingehen können. Meine Kollegen Kat und Val sind heute dabei, behalten den Chat im Auge und beantworten gerne Ihre Fragen. Wir haben keinen separaten F&A-Teil am Ende, also stellen Sie Ihre Fragen jederzeit während des Webinars im F&A-Fenster. Wir möchten, dass Sie das Beste aus dieser Zeit herausholen. Wenn also etwas unklar ist oder Sie mehr über ein Thema erfahren möchten, lassen Sie es uns wissen – wir gehen gerne tiefer ins Detail. Nutzen Sie außerdem den Chat

in Zoom, um Ihre Kollegen zu begrüßen. Ich sehe dort schon viel Aktivität – die Leute lernen sich kennen und teilen mit, wofür sie BioRender nutzen. Wir freuen uns sehr über diese Interaktion und den Austausch und sind gespannt auf Ihre Fragen und Gedanken.

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Für diejenigen, die ganz neu bei BioRender sind: Es ist ein Kommunikationstool, das entwickelt wurde, weil unsere Mitgründerin Shiz Aoki, die heute bei uns ist, während ihrer Zeit als medizinische Illustratorin bei National Geographic feststellte, dass viele Wissenschaftler und Labore nicht über das Budget oder die Ressourcen verfügen, um ihre Wissenschaft visuell umzusetzen. Das war der Funke, der zur Gründung von BioRender führte: Wir wollten jedem die Werkzeuge und das praktische Wissen an die Hand geben, um Forschung visuell zu kommunizieren und Botschaften klar und verständlich zu vermitteln. Sie sehen hier auf dem Bildschirm einige Beispiele für BioRender-Grafiken. Hier sind einige der gängigsten Einsatzmöglichkeiten von BioRender, um Ihnen ein paar Ideen zu geben. Für unsere Power-User oder erfahrenen Nutzer der Plattform ist das wahrscheinlich nichts Neues, aber Sie können es nutzen, um Grafiken für Ihre gesamte wissenschaftliche Reise zu erstellen – angefangen bei der

Ideenfindungs- und Brainstorming-Phase bis hin zu Publikationen, Postern und vielem mehr. Unser Fokus liegt heute natürlich auf Präsentationen. Fangen wir also an. Als Wissenschaftler wissen wir alle, dass die Präsentation unserer Arbeit ein wichtiger Teil unseres Berufs ist – egal, ob wir vor unserem eigenen Team, anderen Abteilungen, auf Konferenzen oder der Geschäftsführung über den Projektfortschritt berichten. Es ist entscheidend, dass unsere Arbeit verstanden wird, damit wir fundierte Entscheidungen über die Ausrichtung unserer Forschung treffen können. Die Herausforderung dabei ist, dass unser Publikum oft viel zu tun hat und nur wenig Zeit. Wir haben also nur begrenzt Zeit, um sicherzustellen, dass unsere Kernbotschaft klar ankommt. Denken Sie auch an sich selbst: Wenn Sie anderen zuhören, müssen wir sicherstellen, dass unsere Botschaft absolut klar ist, damit die Leute nicht abgelenkt werden. Genau darum geht es in den heutigen Tipps: Wie wir unsere Botschaft in Präsentationen und Meetings effizient vermitteln können. Um uns dabei zu helfen, ist das Webinar in drei Teile gegliedert: Wir werfen einen kurzen Blick auf die Hardware, schauen uns Designtipps für das gesamte Foliendeck an und konzentrieren uns dann speziell auf Designtipps für unsere Präsentationsgrafiken. Auch hier gilt: Wenn Sie Fragen haben, stellen Sie diese jederzeit, wir gehen gerne näher darauf ein.

you. 

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Hardware-Tipps

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Gut, steigen wir ein mit einem kurzen Überblick über Hardware-Tipps, mit denen wir unser Publikum besser einbinden können. Da viele von uns regelmäßig über Zoom kommunizieren und virtuell präsentieren, wie wir es gerade tun, denken wir nicht immer über die Ausrüstung nach, die wir verwenden. Der wichtigste Punkt, den ich hier ansprechen möchte, ist die Audioqualität aus Sicht Ihres Publikums, denn sie kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Präsentation entscheiden. Hier ist eine grobe Rangliste der Audioqualität für verschiedene Mikrofontypen, angefangen

bei AirPods, Laptop-Mikrofonen, Gaming-Headsets, Standalone-Mikrofonen bis hin zu Telekonferenz-Headsets. Was vielleicht überrascht: Gaming-Headsets liegen eher im Mittelfeld. Der Grund dafür ist, dass Gaming-Headsets zwar für einen großartigen Klang konzipiert sind, damit Sie alle Details im Spiel hören – das Rascheln des Windes, Musik, Schritte –, aber sie sind nicht immer auf die beste Mikrofonqualität ausgelegt. Das sollte man einfach im Hinterkopf behalten. Ähnlich verhält es sich mit AirPods oder ähnlichen Kopfhörern: Sie sind oft für guten Klang optimiert, aber nicht unbedingt für die Mikrofonqualität. Um den Einfluss und den Unterschied verschiedener Geräte zu verdeutlichen, möchte ich einen kurzen Test mit Ihnen machen.

Momentan benutze ich ein Headset, aber ich schalte jetzt einmal auf mein Laptop-Mikrofon um. Ich nehme diese Änderung jetzt vor, und vielleicht hören Sie den Unterschied sofort: Es klingt hallig und etwas distanzierter. Ich bin zwar in einem Raum mit Teppichboden, was ein wenig hilft, aber stellen Sie sich vor, Sie wären in einem Büro mit Betonwänden und kahlen Böden – der Klang wäre viel halliger, und man hört diesen Unterschied sofort. Als Zuhörer kann es ziemlich anstrengend sein, sich das über einen längeren Zeitraum anzuhören, und es lenkt von dem ab, was Sie eigentlich sagen möchten. Ich schalte jetzt wieder auf mein Headset zurück. Hoffentlich hören Sie den Unterschied: Der Klang ist satter, und ich klinge näher bei Ihnen, teilweise weil das Mikrofon physisch näher an meinem Mund ist. Ich möchte hier keine bestimmte Marke empfehlen, Sie suchen einfach nach einem Mikrofon, das für Telekonferenzen konzipiert ist und sich nah an Ihrem Mund befindet, um diesen halligen Effekt zu reduzieren. Und da so viele

Präsentationen virtuell stattfinden, wird die Audioqualität immer wichtiger, besonders wenn Sie länger präsentieren müssen. Stellen Sie sich nur vor, Sie müssten mir über mein Laptop-Mikrofon zuhören, oder wenn ich

wenn Sie zum Beispiel AirPods verwenden, ist das Hörerlebnis deutlich schwieriger, da Sie fast darum kämpfen müssen, die Worte zu verstehen oder herauszufiltern, die ich tatsächlich verwende. Die Kernbotschaft, die ich Ihnen aus diesem Teil mitgeben möchte, ist einfach:

Testen Sie Ihre Audioqualität. Bitten Sie einen Freund oder Kollegen, Ihren Ton zu prüfen, oder nehmen Sie sich selbst mit verschiedenen Mikrofonen auf und hören Sie es sich an, um zu sehen, wie es klingt. So bekommen Sie ein sehr gutes Gefühl dafür, wie das Hörerlebnis für Ihr Publikum sein wird. Scheuen Sie sich auch nicht, Ihren Kollegen zu sagen, wenn ihr Ton nicht gut ist, denn das lenkt wirklich von der Botschaft ab, die sie vermitteln wollen. Als extremes Beispiel: Wenn jemand eine instabile Internetverbindung hat oder es stark rauscht, hören Sie nicht mehr auf die Ideen und die Botschaft, die vermittelt werden sollen, sondern kämpfen nur noch darum, jedes einzelne Wort zu verstehen. Das schmälert die Gesamtaussage, die das Ziel der Kommunikation ist.

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Design-Tipps für Präsentationsfolien

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Nachdem wir nun die Hardware besprochen haben, kommen wir direkt zum nächsten Punkt: Design-Tipps für Präsentationsfolien. Es ist schwierig, hier allgemeine Ratschläge zu geben, da jede Präsentation ein wenig anders ist. Die Dauer Ihres Vortrags variiert, die Inhalte ändern sich usw. Anstatt also darüber zu sprechen, was Sie für Ihre Präsentationen und Folien tun sollten, ist es vielleicht hilfreicher, über all die Dinge zu sprechen, die Sie unabhängig von der Art der Präsentation oder dem Meeting vermeiden sollten.

Ich habe hier auf der Folie im Grunde alles zusammengefasst, was wir vermeiden sollten. Eines der ersten Dinge, die wir vermeiden wollen, sind Verlaufs-Hintergründe. Der Grund dafür ist zweierlei: Erstens ist es schwierig, sie geschmackvoll umzusetzen, und sie lassen Ihre Folien oft etwas veraltet wirken. Zweitens führen sie zu einer uneinheitlichen Lesbarkeit – ich habe später einige Beispiele dafür, warum das problematisch ist, da sich die Hintergrundfarbe ständig ändert. Wir sollten auch Dinge wie Schlagschatten vermeiden, da sie die Zuschauer ablenken. Wenn Sie diese Zeile lesen, schauen Sie wahrscheinlich auch darunter und untersuchen die Schatten, was den Fokus Ihres Publikums wieder von Ihrer Botschaft weg auf für die Diskussion irrelevante Dinge lenkt. Vermeiden Sie außerdem grelle Farben wie die leuchtend gelbe Schrift, die wir oben für diese Titelfolie verwendet haben, da sehr helle, kräftige Farbelemente die Aufmerksamkeit stark auf sich ziehen. Wenn wir in die Plattform wechseln, zeige ich Ihnen Beispiele, wo dies sehr störend wirken kann. Ein weiterer Punkt, den wir vermeiden sollten, sind dekorative Aufzählungs-

zeichen. Um auf unseren Fokus zurückzukommen: Sehr verschnörkelte Aufzählungszeichen lenken die Aufmerksamkeit des Publikums ab. Bleiben Sie daher bei Standard-Aufzählungszeichen oder einem einfachen Bindestrich, um Ihr Publikum besser fokussiert zu halten. Zuletzt sollten wir Serifenschriften vermeiden. Das sind alle Schriftarten, die diese kleinen Schnörkel am Ende haben, wie zum Beispiel Times New Roman. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf serifenlose Schriften wie Arial, Calibri usw. Diese wirken bei Präsentationen sauberer. Wenn Sie diese Folie mit der vorherigen vergleichen, sehen Sie sofort den Unterschied und bekommen eine Vorstellung davon, wie sehr klare Folien dazu beitragen können, dass Ihre Inhalte

zugänglicher werden und das Publikum besser einbinden. 

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Tipps für Abbildungen auf Folien

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Nachdem wir nun die Rahmenbedingungen für die Erstellung und Vorbereitung unserer Präsentationen abgedeckt haben, kommen wir zum heutigen Inhalt: Design-Tipps speziell für die Abbildungen in unseren Präsentationen. Ich denke, es gibt einige kleine Unterschiede zu Publikationen oder anderen Formaten, die wir bei Präsentationen beachten sollten. Ich werde in BioRender wechseln und viele dieser Tipps mit Ihnen durchgehen. Es gibt viele Dinge, die wir im Hinterkopf behalten sollten. Wie gesagt, wenn wir vor Leuten präsentieren, haben diese oft viel zu tun und wenig Zeit. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Abbildungen unsere Kernideen effektiv an das Publikum vermitteln. Ich möchte heute über einige Punkte sprechen: Kontrast und Barrierefreiheit, Lesbarkeit, den Einsatz von Farbe sowie die Auswirkungen von Ausrichtung und Abständen. Wir werden Vorher-Nachher-Beispiele für all diese Tipps sehen, um zu zeigen, wie groß der Unterschied sein kann, wenn man diese kleinen Dinge anwendet. Das sind alles sehr leicht umsetzbare Tipps, die jeder auf seine Abbildungen anwenden kann. Der erste Punkt ist Kontrast und Barrierefreiheit. Ich habe hier ein Vorher-Beispiel mit unseren zwei verschiedenen Zellen. Eines, das man immer im Hinterkopf behalten sollte – und ich glaube, wir machen das teilweise schon –, ist sicherzustellen, dass alles auf der Seite tatsächlich lesbar ist. Bedenken Sie, dass Ihr Monitor bei einer virtuellen Präsentation sehr wahrscheinlich anders aussieht als der Ihres Publikums, da es sich um eine andere Marke oder Technologie handelt. Wenn Sie über einen Projektor präsentieren, sieht es ebenfalls anders aus. Es ist also wichtig zu überlegen, wie Ihr Publikum Ihre Abbildung tatsächlich wahrnimmt. Hier in diesem Beispiel sehen wir bereits einige Herausforderungen: Einige Beschriftungen verschmelzen bei unserer T-Zelle und unserem Makrophagen etwas mit dem Hintergrund. Ein Punkt, den ich hervorheben wollte – wir sprachen darüber, warum wir Verlaufs-Hintergründe vermeiden sollten –, ist ein sehr gutes Beispiel dafür: Wir haben hier unser Textfeld, das über verschiedene Farben verläuft – eine Farbe für den Zellkern, eine für das Zytoplasma und eine weitere für die Kernmembran. Das führt zu einer uneinheitlichen Lesbarkeit, da unsere Schriftart normalerweise eine einheitliche Farbe hat. Wenn sie über verschiedene Farbgrenzen hinweg verläuft, ist sie an manchen Stellen besser lesbar und an anderen schlechter, was zu einem uneinheitlichen Erlebnis für Ihr Publikum führt. Eine Möglichkeit, Kontrast und Lesbarkeit zu prüfen, besteht paradoxerweise darin, die gesamte Farbe aus der Abbildung zu entfernen. Wir können das tun, indem wir hier in der Navigationsleiste die Option „Canvas in Graustufen anzeigen“ wählen. Wenn wir das tun, wird die gesamte Farbe entfernt, und Sie werden sehen, dass bestimmte Dinge miteinander verschmelzen – zum Beispiel verschwindet unsere DNA fast im Zellkern, und die Zellbeschriftung wird noch schwerer zu lesen. Wenn wir das sehen, ist das unser Signal, zurückzugehen und sicherzustellen, dass wir einen angemessenen Kontrast zwischen allen Elementen haben. Einfache Lösungen könnten sein, die Beschriftungen zu verschieben – das ist innerhalb der Plattform sehr schnell möglich. Da wir gesehen haben, dass die DNA verschwand, können wir sie deutlicher vom Hintergrund abheben. Eine Möglichkeit ist, sie sehr dunkel zu machen. Wenn wir das tun und erneut die Farbe entfernen, sehen Sie, dass die DNA jetzt in einem viel schärferen Kontrast zum Hintergrund steht, auf dem sie

liegt. Wenn wir hier einen Zauberstab schwingen und diese Illustration komplett verwandeln, sehen Sie sofort, dass sie viel lesbarer ist, besonders im Vergleich zu unserer vorherigen Illustration, bei der die Dinge etwas verblasst waren. Wir haben jetzt eine viel hellere und zugänglichere Illustration für unsere Präsentation. Um einige der Änderungen hervorzuheben: Wir haben die Komposition eigentlich gar nicht verändert. Wir haben die Zelle etwas heller und die DNA dunkler gemacht, was den Farbunterschied zwischen Vorder- und Hintergrund erhöht. Wir haben auch die Farbe der Bakterien geändert, damit sie sich besser vom Hintergrund abhebt. Außerdem haben wir den Text aus der Zelle herausgenommen, damit er auf einem einheitlichen Hintergrund liegt und es keine Inkonsistenzen bei der Lesbarkeit gibt. Um noch ein Beispiel hinzuzufügen: Sie sehen hier einige Zellen in einem Reagenzglas. Dasselbe gilt hier: Wenn wir die Farbe entfernen, verblasst es etwas, während es mit der dunkleren Farbe im Vordergrund viel lesbarer wird. Wir sollten unsere Abbildungen also immer doppelt prüfen und sicherstellen,

dass sie leicht zu lesen sind, damit das Publikum nicht darum kämpfen muss, Ihre

Abbildung zu verstehen. Der nächste Punkt ist, wie wir Kontrast nutzen können, um unsere Geschichte zu erzählen. Zuvor war das eher eine praktische Anwendung von Kontrast, um die Lesbarkeit zu gewährleisten, aber wir können Kontrast auch nutzen, um den Fokus auf die Schlüsselelemente unserer Geschichte zu lenken. Hier haben wir ein Vorher-Beispiel der vier Stadien von Lungenkrebs. Sie sehen, dass die Hauptakteure wahrscheinlich der Tumor, die Lymphknoten und die Lungen sind. Diese helfen uns eigentlich nur dabei, die Bühne für unsere Geschichte zu bereiten. Da unsere Lungen jedoch so undurchsichtig sind, lenkt das ein wenig von unseren Hauptakteuren ab; sie sind nicht so sehr der Star der Show, wie sie sein könnten. Hier können wir Kontrast nutzen: Wir können die Transparenz unserer Illustration hier ändern und sie etwas verblassen lassen. So können Sie immer noch den Kontext sehen, in dem die Geschichte spielt, aber anstatt die Show zu stehlen, erlaubt es uns, uns mehr auf den Tumor und die Lymphknoten zu konzentrieren. Sie sehen, dass sie jetzt deutlich besser hervortreten. Ich werde die Folie wieder in den Ausgangszustand versetzen, um den Vorher-Nachher-Unterschied zu verdeutlichen. Sobald wir diese Transformation anwenden und

die Lungen etwas transparenter machen, sehen Sie, dass der Tumor stärker hervorgehoben wird. Das ist eine einfache Änderung: Wir erhöhen die Transparenz der Lungen, sodass sie zwar noch da sind und wir den Kontext der Geschichte kennen, wir uns aber jetzt mehr auf den Tumor und die Lymphknoten konzentrieren. Wenn wir zwischen diesen beiden Abbildungen hin- und herwechseln, sehen Sie, dass der Tumor im Verhältnis zu unserer Abbildung jetzt viel deutlicher hervorsticht. Das ist das Vorher und das ist das Nachher. Wir haben dieselben Komponenten, nur eine kleine Änderung in der Komposition und darin, wie wir den Hintergrund im Vergleich zum Vordergrund darstellen. Eine ziemlich coole Art, den Fokus zu lenken und Ihr Publikum darauf aufmerksam zu machen, wo es hinschauen sollte.

Ich sehe viel Aktivität im Chat und bei den Fragen – das ist fantastisch, bitte stellen Sie weiterhin Fragen. Wir schätzen das Engagement sehr; es hilft mir zu sehen, dass die Leute diese Tipps aufnehmen und Ideen entwickeln, wie sie diese in ihre eigenen Abbildungen einbauen können. Ich glaube, ich habe eine Frage zur Schriftgröße gesehen und dazu, was die Mindestschriftgröße für Illustrationen sein sollte. Ich denke, das ist ein guter Übergang zu der Frage, was wir bei unserem Text beachten sollten. Ein Punkt, den ich sehr interessant fand, ist, dass es bei Schriftgrößen nicht auf die absolute Größe ankommt, sondern auf das Verhältnis der Schrift zur Größe Ihrer

Leinwand. Um Ihnen ein Beispiel zu geben: Hier sehen Sie eine Schriftgröße von 8. Wenn wir in den Präsentationsmodus gehen, ist das nicht die kleinste Schriftgröße, wenn man bedenkt, dass sie für eine 8er-Schrift viel größer ist, als wir erwarten würden, da dies traditionell als sehr klein gilt. Aber sie ist immer noch einigermaßen lesbar. Wir können hier noch Verbesserungen vornehmen, aber es ist nicht das absolute Schlimmste. Um das zu verdeutlichen: Wenn wir auf einer viel größeren Fläche arbeiten würden – wir können die Leinwandgröße ändern, um das zu zeigen –, und wir das hier sehr groß machen, dann wieder zurück in den Präsentationsmodus gehen, sieht plötzlich dieselbe Schriftgröße 8 oder 10 viel kleiner aus als zuvor. Das liegt daran, dass sie im Verhältnis zum Rest Ihrer Seite jetzt viel kleiner ist. Es ist also nicht die absolute Größe, um die Sie sich Sorgen machen sollten, sondern das Verhältnis der Schriftgröße zu Ihrer Leinwand. Ich mache das hier wieder rückgängig, damit es wieder etwas kleiner ist. Aber Sie sehen sofort, dass wir bei unserer Illustration mit der Schriftgröße klarer sein können. Wir wollen nicht, dass unser Publikum Schwierigkeiten hat, das zu lesen, was auf unserer Seite steht. Ich denke, das ist etwas, das wir ein wenig vernachlässigen, weil wir

so viel virtuell präsentieren, dass jeder seinen eigenen Bildschirm hat und bei Bedarf näher an den Monitor heranrücken kann. Aber es wird viel schwieriger, wenn Sie in größeren Konferenzräumen präsentieren, denn irgendwann kann man sich nicht mehr weiter nach vorne lehnen. Wir wollen also sicherstellen, dass alle Schriftgrößen angemessen und alles lesbar ist. Ein Tipp, den ich früher bekommen habe: Wenn Sie sich auf eine Präsentation vorbereiten, ist es immer hilfreich, vorher hinzugehen, Ihre Folien auf den Projektor zu werfen und sich in den hinteren Teil des Raums zu setzen, um sicherzustellen, dass Sie dort noch alles auf der Seite lesen können. Denn wenn die Person ganz hinten es lesen kann, kann es jeder andere im Raum auch

sehen. Ich möchte hier noch etwas hervorheben, das für alle interessant sein könnte. Während ich über Schriftgrößen sprach, möchte ich mir vorstellen, dass zumindest einige von Ihnen auf diese Beschriftungen oben geschaut haben und sich gefragt haben, warum die nicht in einer Linie sind. Die sind alle etwas falsch ausgerichtet, und vielleicht wünschten sich einige von Ihnen, Sie könnten durch den Bildschirm greifen und sie ein wenig verschieben, damit sie perfekt mit dem Rest abschließen. Ich wollte das hier lassen, um zu verdeutlichen, warum die kleinen Details

wirklich von Ihrer Präsentation ablenken können. Während wir über Schriftgrößen und all das sprachen, lag Ihr Fokus eigentlich hier oben auf diesen Titeln. Das zeigt nur, dass die kleinen Details in Ihrer Illustration einen sehr großen Einfluss auf Ihre gesamte Präsentation haben können. Um sicherzustellen, dass unser Publikum nur auf das fokussiert ist, was wir wollen, müssen wir sicherstellen, dass unsere Illustrationen knackig und sauber ausgerichtet sind. Wenn ich hier noch einmal einen Zauberstab schwinge,

werden wir all diese kleinen Änderungen korrigieren. Was wir hier gemacht haben, war wirklich nur die Schriftgröße und die Ausrichtung zu ändern. Wenn wir zu unserer vorherigen Abbildung zurückkehren – ich entferne diese Linie hier, weil sie etwas ablenkt –, sehen Sie beim Vergleich der beiden sofort, dass das Vorher etwas unordentlicher ist. Die Dinge sind etwas durcheinander und es ist nicht so einfach oder sauber anzusehen. Hier hingegen ist alles sehr klar, wir haben überall gleichmäßige Abstände, unsere Titel sind ausgerichtet. Wenn Sie vorher abgelenkt waren, sollte dies helfen, das zu mildern. Die Kernbotschaft dieses Tipps ist: Achten Sie auf diese kleinen Details, denn sie können wirklich – Entschuldigung, das ist das Wort, das ich suche – von der Botschaft ablenken, die Sie kommunizieren wollen. Um auf die Schriftgröße zurückzukommen: Sie sehen, dass wir sie von Größe 8 auf Größe 11 erhöht haben. Das ist eigentlich keine so große Änderung, aber wenn wir präsentieren, ist das Wichtigste, dass das Verhältnis zwischen unserer Schriftgröße und der gesamten Leinwand angemessen ist. Sie sehen, das ist für uns viel klarer zu

betrachten. Gut, der nächste Tipp, über den ich sprechen möchte, sind Schritt-für-Schritt-Abbildungen. Damit meine ich, wie wir komplexere Ideen in ihre Einzelteile zerlegen können, damit unser Publikum Ihrem Inhalt leichter folgen kann. Ich habe hier ein Beispiel für diesen Insulin-Signalweg. Bevor wir darauf eingehen – Entschuldigung, das hier lenkt etwas ab, also werde ich das zuschneiden, damit Sie sich auch auf das konzentrieren, worüber ich sprechen möchte, und sich nicht fragen, warum da ein großer Ball am Rand klebt. Ich werde das hier einfügen, damit wir alle auf meine Hauptbotschaft fokussiert sind und nicht auf die nebensächlichen Teile dieser Abbildung. Gut, wir sind mit solchen Abbildungen vertraut, oder? Wenn Sie an jede Präsentation oder jedes Seminar denken, bei dem Sie waren: Meistens, wenn nicht sogar immer, bevor der Referent in seine eigene Forschung eintaucht, zeigt er eine Abbildung wie diese, die einen Signalweg oder einen Mechanismus darstellt. Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich fand diese Folien oft sehr überwältigend, besonders wenn ich mit dem Inhalt nicht vertraut war. Während der Referent spricht, versuche ich gleichzeitig, diese Illustration zu entschlüsseln: Welches Protein bezieht sich worauf, was ist der Signalweg? Es wird für mich viel schwieriger, dem zu folgen und zu verstehen, was der Referent eigentlich sagen will. Stattdessen sollten wir das in kleinere Stücke zerlegen. Eine Möglichkeit ist, ein paar Kopien dieser Illustration zu machen und diese Teile nacheinander erscheinen zu lassen. Ich werde das hier ein paar Mal duplizieren, um das zu verdeutlichen. Wir wollen, dass sich diese Abbildung Schritt für Schritt zusammensetzt. Wir fangen von hinten an: Das ist unsere finale Abbildung, die wir verwenden wollen. In der vorherigen Abbildung möchte ich Schritt 4 ausblenden, ich möchte mich nur auf Schritt 3 konzentrieren. Wir können das alles entfernen. In unserer zweiten Abbildung entfernen wir Schritt 4 und Schritt 3, sodass sich unser Publikum auf Schritt 2 konzentriert. Und schließlich entfernen wir in unserer ersten Abbildung alles, sodass sie nur diesen Bindungsschritt sehen. Wenn wir also präsentieren, sieht es so aus: Wir beginnen unsere Präsentation, geben den Hintergrund und den Überblick über unseren Mechanismus. Wenn wir dann über Schritt 1, die Bindung, sprechen, haben wir nur das auf dem Bildschirm, sodass die Leute darauf fokussiert sind. Dann, wenn wir über die Signalkaskade sprechen, bringen wir das ein, dann sprechen wir über Exozytose und schließlich über den Glukoseeintritt. Das ist eine Schritt-für-Schritt-Methode, um durch unsere Illustration zu führen. Ich denke, viele von uns machen das bereits in ihren Folien. Das ist eine Möglichkeit, es zu betrachten. Eine andere Möglichkeit – vielleicht haben Sie das noch nicht ausprobiert – ist die Verwendung eines Spotlight-Effekts. Ich finde das wirklich cool. Ich habe früher Dinge nacheinander erscheinen lassen, aber eine andere Möglichkeit, um Ihnen einige Ideen zu geben, ist, Dinge transparent zu machen. Dasselbe gilt hier: Das setzt sich in drei Schritten zusammen. Ich werde Kopien davon machen. Anstatt jedes Teil nacheinander erscheinen zu lassen, habe ich diesmal alles auf meiner Folie, aber wenn ich über die Ligandenbindung spreche, kann ich den Rest in den Hintergrund rücken. Genau wie wir mit der Transparenz gespielt haben, um unseren Tumor und die Hauptakteure unserer Geschichte hervorzuheben, können wir das hier auch tun. Wir erhöhen die Transparenz, um sicherzustellen, dass der Abschnitt oder das Kapitel, auf das wir uns konzentrieren, viel deutlicher ist als die anderen. Wir können das Gleiche hier tun: In Schritt 2 sprechen wir über die zytosolische Phase, also wird Schritt 1 etwas transparenter, ebenso wie dieser hier. Und schließlich, in diesem letzten Teil, machen wir dasselbe. Ich möchte Ihnen diesen letzten Effekt zeigen: Wenn wir über die verschiedenen Phasen der Ligandenbindung bis hin zur Transkription sprechen, können wir hier beginnen – das ist der vollständige Überblick. Wenn wir dann über die Ligandenbindung sprechen, lassen wir alles andere in den Hintergrund verblassen. Jetzt weiß unser Publikum, worauf es sich konzentrieren muss. Wenn wir dann über die zytosolische Phase sprechen, verschieben wir diesen Spotlight-Effekt hier in die Mitte, und schließlich bringen wir ihn ganz zum Ende, wenn wir über die nukleäre Phase sprechen. Das kann helfen, alles im Kontext zu halten und gleichzeitig unserem Leser und Publikum zu zeigen, wo sie sich konzentrieren sollten. Das ist eine sanftere Art, Ihr Publikum durch Ihre Abbildung zu führen – eine Alternative dazu, Dinge Stück für Stück erscheinen zu lassen. Danke für die Reaktionen, ich freue mich zu hören, dass diese

hilfreich für alle, und Sie wissen ja, es gibt den Leuten Ideen, wie sie diese Tipps in ihre eigenen Abbildungen einbauen können.

Als Nächstes möchte ich über das Zuschneiden und Callouts sprechen. Damit meine ich, wie wir auf kleinere Aspekte unserer Abbildung zoomen können, ohne das Gesamtbild zu beeinträchtigen. Ich habe ein paar Beispiele vorbereitet. Das hier ist das Endergebnis, aber ich möchte zeigen, wie wir dorthin gelangen. Ich entferne das also erst einmal. Nehmen wir an, wir haben auf unserer Folie diesen Tumor im Gehirn und möchten die Aufmerksamkeit darauf lenken. Eine Möglichkeit wäre, darauf zu klicken und es extrem zu vergrößern, damit wir alle Details des Tumors oder vielleicht anderer Gehirnregionen sehen können. Aber das ist nicht sehr praktisch, da der Platz auf der Folie begrenzt ist. Wenn das Gehirn 90 % der Folie einnimmt, nur um diese 10 % zu fokussieren, ist das nicht besonders effizient. Die Folie wirkt dadurch weniger klar und überladen. Stattdessen können wir in das Gehirn hineinzoomen. Wir erstellen zunächst ein Duplikat. Das mag widersprüchlich klingen, aber wir machen es erst einmal richtig groß. Hören Sie mir zu: Danach schneiden wir das Bild zu. Das Tolle ist, dass alle Bilder in BioRender vektorbasiert sind. Wir können sie also stark vergrößern, ohne Details oder Auflösung zu verlieren. So sehen wir die feinen Details. Das ist sehr hilfreich, wenn wir in etwas hineinzoomen müssen: Wir machen es erst groß und schneiden es dann zu. Ich verwende diesmal einen kreisförmigen Zuschnitt, weil ich den Lupeneffekt mag, aber Sie können auch andere Formen verwenden. Wir machen den Ausschnitt etwas kleiner und platzieren ihn über dem Tumor – das ist der Bereich, auf den wir uns konzentrieren wollen. Wenn wir den Zuschnitt abschließen, ist alles andere ausgeblendet, und wir haben viel mehr Details vom Tumor, ohne dass er so viel Platz einnimmt, als wenn wir das gesamte Bild riesig gemacht hätten. Wir können das nun als Callout verwenden und unser ursprüngliches Element im Kontext mit dem Callout verbinden, vielleicht mit einer Zoom-Callout-Funktion oder einer Lupe, um diesen Effekt zu erzielen. Ich verwende hier ein Zoom-Callout, richte es aus und platziere es an der richtigen Stelle. Wer BioRender nutzt, weiß, dass dies ein gruppiertes Symbol ist. Ich kann darauf klicken und die Komponenten darin anpassen. Ich möchte sicherstellen, dass der Kreis das gesamte Gehirn umschließt, also halte ich die Umschalttaste gedrückt, um den Kreis zu fixieren, und vergrößere ihn, bis er mein gesamtes Callout abdeckt. Ich schiebe es in Position; ein kleines Stück ragt noch heraus, also mache ich es noch ein wenig größer. Perfekt. Dann richten wir die Linien aus, indem wir das Ende greifen und an die Seiten anlegen. Wenn wir nun wegklicken, sehen wir, wie wir den Fokus setzen können. Wir behalten alles im Kontext und können den Tumor hervorheben, um die Details zu sehen. Um das zu verdeutlichen: Wenn wir noch stärker hineinzoomen wollen, machen wir das Bild wieder erst sehr groß und schneiden es dann zu. Wenn wir uns auf den Kopf der Maus konzentrieren wollen, genau auf den Punkt zwischen der Maschine und der Maus, schneiden wir es einfach zu. Wir wenden wieder den kreisförmigen Zuschnitt an, zoomen etwas hinein, sodass wir uns nur auf diesen Bereich konzentrieren. Wir können sogar noch spezifischer werden, wenn wir wollen. Wenn wir nur den Interaktionspunkt haben möchten, schneiden wir alles andere weg, klicken außerhalb, und jetzt können wir das Ganze noch vergrößern, um besser damit arbeiten zu können. Und da es eine vektorbasierte Illustration ist, verlieren wir auch hier keine Details der Umgebung. Wir können wirklich hineinzoomen. Um das Ganze abzurunden, nehmen wir noch ein Zoom-Callout und ziehen es auf unsere Seite, um den Punkt zu unterstreichen. Das macht Spaß. Wir markieren, wo es hin soll, machen das Callout größer und können die beiden Illustrationen so miteinander in Beziehung setzen. Ich finde, das ist eine effektive Art, den Platz auf den Folien zu nutzen, ohne die Klarheit der Illustration zu beeinträchtigen. Wir können es in Position bringen, noch etwas feinjustieren und die Linien anpassen. Man sollte vermeiden, dass kleine Dinge über die Seite hinausragen, da das ablenkt. Das zeigt, was auf der Plattform alles möglich ist – es gibt viele Anpassungsmöglichkeiten, die uns helfen, klare Illustrationen für unsere Abbildungen zu erstellen. Ich hoffe, das hat Ihnen gute Ideen gegeben, wie Sie die Klarheit Ihrer Abbildungen verbessern können, die Sie in Ihren verschiedenen Meetings präsentieren möchten. Als Überleitung übergebe ich jetzt an Shiz, die Sie durch unsere PowerPoint-Integration führen wird. Das ist super spannend, wir freuen uns sehr, das mit allen zu teilen. Ich beende die Bildschirmfreigabe und übergebe an Shiz, die Ihnen dieses neue Feature zeigen wird.

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BioRender <> PowerPoint-Integration

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Vielen Dank, Tim, für diese tollen Tipps und danke an alle für die rege Beteiligung. Wenn Sie Fragen haben, stellen Sie diese bitte weiterhin im Q&A. Wir bleiben auch noch da. Ich weiß, es sind 45 Minuten angesetzt, aber wir bleiben noch etwa 5 bis 10 Minuten länger, falls Sie Fragen haben. Ich bleibe gerne noch. Zum Thema Präsentationen: PowerPoint ist uns allen nur zu vertraut. Wenn Sie meinen Bildschirm sehen, sehen Sie, dass ich PowerPoint geöffnet habe. Ich nutze Microsoft auf einem Apple-Gerät, also einem MacBook. Es sieht vielleicht etwas anders aus, wenn Sie einen PC verwenden, aber das wirklich Aufregende ist, dass wir eine Integration von BioRender direkt in PowerPoint eingebaut haben. Ich habe viele Anfragen dazu erhalten – wahrscheinlich eines der am häufigsten gewünschten Features in der Geschichte von BioRender. Es ist noch in der Beta-Phase, wir möchten noch viel mehr hinzufügen und sind sehr offen für Feedback, wie

es funktioniert. Lassen Sie mich kurz zeigen, wie es funktioniert. Ich habe hier meine fast perfekte PowerPoint-Folie. Ich bereite mich auf mein Meeting vor, um meinen Direktoren zu berichten – falls Sie in der Industrie arbeiten – oder vielleicht für meine PIs oder während eines Online-Labormeetings oder einer Abteilungsbesprechung. Normalerweise sind Sie wahrscheinlich in BioRender gegangen, um Ihre

Abbildung zu exportieren. Meistens nehmen wir 150 DPI für Bilder, das reicht für PowerPoint normalerweise aus; 300 DPI ist meiner Meinung nach etwas übertrieben. Also exportieren Sie das, laden das JPEG auf Ihren Computer herunter, gehen zu PowerPoint und fügen es in Ihre Präsentation ein. Wenn Sie Änderungen vornehmen wollen, müssen Sie den ganzen Prozess immer wieder wiederholen. Um das zu vermeiden, können Sie Ihre Abbildung jetzt direkt in die Folie importieren. Suchen wir eine freie Folie, auf der ich es hinzufügen könnte – nehmen wir diese hier. Viele von Ihnen werden diese Integration zum ersten Mal herunterladen. Normalerweise gehen Sie auf „Start“ und dann auf die Option „Einfügen“. Wenn Sie meine Maus sehen, gibt es dort den Button „Add-Ins abrufen“. Das führt Sie zum Microsoft App Store. Wahrscheinlich sehen Sie diese Website zum ersten Mal, was in Ordnung ist – mir ging es auch so. Ich glaube nicht, dass wir alle regelmäßig PowerPoint-Integrationen herunterladen, aber dies ist Ihr erster Versuch, hoffentlich mit BioRender. Wir haben also „BioRender for PowerPoint“, klicken Sie auf „Jetzt abrufen“. Es führt Sie durch die Schritte. Sie müssen sich vielleicht bei Google anmelden, wenn Sie

etwas Spezielles eingerichtet haben, oder bei Ihrem Microsoft-Konto. Ich überspringe diese Schritte und gehe davon aus, dass Sie den Prozess abgeschlossen haben. Sobald das Plug-in heruntergeladen ist und Sie zu PowerPoint zurückkehren, sollte es in diesem kleinen Menü erscheinen, wenn Sie auf „Add-Ins abrufen“ klicken. Es sollte auch dort erscheinen, wenn Sie das BioRender-Logo oben rechts sehen. Betrachten Sie es als Ihren treuen BioRender-Helfer, mit dem Sie jetzt Ihre Abbildungen hinzufügen können. Probieren wir es aus. Klicken Sie auf den BioRender-Button. Ich bin eigentlich schon eingeloggt, aber ich melde mich ab, um Ihnen zu zeigen, wie es aussieht, wenn Sie das Plug-in zum ersten Mal verwenden. Sie sehen BioRender, es sieht fast aus wie die Anmeldeseite, aber zusammengestaucht auf der rechten Seite Ihrer PowerPoint-App. Ich gebe

meine Anmeldedaten ein, BioRender.com. Da BioRender als Institution – sagen wir, BioRender ist mit Harvard oder Pfizer verknüpft – vielleicht Single Sign-On oder diesen speziellen Portal-Login hat, erkennt es das. Ich verwende das zum Einloggen, weil es einfacher ist. Ich muss mir mein Passwort nicht merken. Und da sind wir auch schon. Nur eine Aufforderung. Noch nicht zu viele Extras, wir versuchen es einfach und leicht zu halten, um eine Datei hinzuzufügen. Und was Sie bemerken, ist, dass ich tatsächlich

meine BioRender-Galerie innerhalb des PowerPoint-Popups habe. Wenn ich kurz zu BioRender wechsle, sehen Sie, dass es meine Galerie-Seite spiegelt. Meine BioRender-Galerie ist also jetzt hier innerhalb von PowerPoint als eine Art Popup verfügbar. Ich weiß zufällig, dass die

Abbildung, die ich möchte, etwas mit dem Warburg-Effekt zu tun hat, also kann ich nach Namen suchen oder

es ist wahrscheinlich eine der letzten Dateien, an denen ich gearbeitet habe, also kann ich auch darauf klicken. Ich finde sie dort. Wenn Sie zurückgehen, sehen Sie, dass einige meiner Dateien BioRender-Slides sind. Einige von Ihnen nutzen Slides schon länger in BioRender. „Slides“ ist ein etwas irreführender Name, ich verwende Slides eher als Multi-Canvas. Jedenfalls habe ich darauf geklickt, und jetzt bekomme ich eine weitere Option, um zu sagen: „Okay, welche dieser Slides in BioRender möchtest du importieren?“ Ich klicke auf diese hier. Sie sehen auch, wie schlecht ich darin bin, meine Dateien zu benennen. Das ist etwas, bei dem ich Sie ermutige, vielleicht etwas Ordnung zu schaffen, falls Sie das noch nicht tun. Ich bin sicher, wir alle haben „Unbenannt Version 1, 2, 3, 4, 5“. Es ist einfacher, wenn Sie es benennen, zum Beispiel „Präsentation 25. Oktober zum Einbetten“ oder so ähnlich. Jedenfalls: „Zur Folie hinzufügen“ und voilà. Nehmen wir an, mein Hintergrund wäre etwas Spezielles, wie ein sanftes Grau oder so etwas. Obwohl wir von Hintergrundfarben abraten, sagen wir, es ist so. Ich habe diesen weißen Box-Effekt und entferne den Titel – da haben wir es, vielleicht etwas realistischer. Nehmen wir an, ich möchte den weißen Hintergrund entfernen. Normalerweise hätte ich zu BioRender zurückkehren, den Hintergrund als PNG entfernen, es exportieren und dann wieder importieren müssen. Ich kann jetzt direkt in BioRender hier gehen und auf diesen schicken kleinen Schieberegler klicken, um den Hintergrund zu entfernen oder wieder einzufügen. Sie können das direkt über die PowerPoint-Integration machen. PowerPoint macht jetzt diese nervige Sache und sagt mir: „Hey, du kannst all diese schicken Designs zu dieser Folie hinzufügen.“ Ignorieren Sie das einfach, das hat nichts mit BioRender zu tun, versprochen. Es ist dieses spezielle Designer-Popup, das erscheint. Ich würde ohnehin empfehlen, den Hintergrund weiß zu lassen, aber man weiß ja nie, vielleicht möchten Sie etwas im Hintergrund haben oder verschiedene Bilder übereinanderlegen. Ich mag

diese schnelle PNG-Option wirklich. Apropos Präsentationen: Tim hat einige sehr gute Tipps gegeben, sicherzustellen, dass die Schrift eine Mindestgröße hat. Wenn ich das in einem großen Konferenzsaal präsentiere, werden diese winzigen Glukose-Beschriftungen definitiv verschwinden. Also gehe ich zurück zu BioRender und nehme eine Änderung vor. Ein heißer Tipp: Sie müssen nicht Umschalt-Klick-Klick-Klick machen, um die Schriftgröße für alles zu erhöhen. Eine sehr unbekannte Funktion ist es, den gesamten Text auf einmal auszuwählen. Das finden Sie im Dropdown-Menü unter „Bearbeiten“ -> „Alles auswählen“ und dann die Schriftgröße für alles erhöhen. Toller Tipp. Jetzt ist natürlich alles perfekt angeordnet, und ich muss nur noch ein wenig nachbessern. Aber ich denke, das kostet weniger Zeit, als alles manuell anzuklicken. Ich liebe diesen kleinen Tipp. Das sollten wir definitiv offensichtlicher machen. Ich mag es auch, wenn der Titel schön groß ist. Und Rechtschreibfehler oder so? Nein, ich glaube, es sieht gut aus. Sie müssen nicht auf „Speichern“ klicken, da alles automatisch gespeichert wird, aber aus eigener Nervosität klicke ich auf „Speichern“ und gehe zurück zu PowerPoint. Es ist nicht automatisch, weil Sie vielleicht nicht möchten, dass es sich automatisch aktualisiert – wir geben Ihnen diese Option. Ich klicke also wieder auf die Abbildung, und es heißt: „Hey, es ist ein Update verfügbar.“ Entweder habe ich das Update gemacht oder, falls es eine geteilte Abbildung mit Kollegen ist, haben sie ein Update gemacht, und ich kann jetzt davon profitieren. Mal sehen, ob ich das aktualisieren möchte. Sie haben den Unterschied vorher und nachher gesehen – viel besser. Und ich musste nicht den Prozess des Exportierens und erneuten Hinzufügens zur Folie durchlaufen; es ist genau dort, wo ich es platziert habe. Das ist auch eine schöne Sache. Und wenn Sie wie ich eine Million Dateien haben und nicht gut im Benennen sind, können Sie einfach auf den Button „In BioRender bearbeiten“ klicken, und es bringt Sie genau zu dieser Abbildung. Es sollte mich hoffentlich direkt zurück in die BioRender-App bringen – da haben wir es. Super einfach, es ist eine Art zyklische Funktion, und ich bin wirklich begeistert von diesem Feature. Ein großes Dankeschön an die Entwickler, die intern im Team daran gearbeitet haben: Mit, Polly und das gesamte Growth-Team. Ich bin super begeistert, dass das jetzt gestartet ist. Es ist noch in der Beta-Phase, was bedeutet, dass es noch in Arbeit ist. Wir würden uns freuen, wenn Sie hier Feedback geben – ein bis fünf Sterne – und erläutern, was Sie gerne in diesem Feature sehen würden. Wir verbessern das BioRender-Produkt ständig, also freuen wir uns über Ihr Feedback. Mal sehen, ob ich noch etwas ansprechen wollte. Ich glaube, das war's. Ich hoffe, Ihnen gefällt dieses Plug-in. Ich gehe zurück zu meiner App, und wir haben nur noch wenige Minuten. Vielleicht fasse ich hier zusammen. Tim, wenn du dich auch noch dazu äußern möchtest, aber danke an alle für die Beteiligung und die Begeisterung. Ich bin wirklich

begeistert, dass wir Ihnen helfen können, bessere Präsentationen zu erstellen,

in Zukunft.

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