高效演示的顶级技巧

概览

欢迎大家参加今天的网络研讨会，主题是“设计与呈现精彩演示文稿的实用技巧”。我们将把大部分时间集中在演示图表上，但也会涵盖一些容易被忽视的演示细节。如果您有兴趣注册 BioRender 账户，可以点击屏幕上的链接，前往注册页面创建您的账户，登录后即可跟随我们今天的内容进行操作。 

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在开始之前，先向大家说明几点注意事项。首先，如果您有任何问题，请使用 Zoom 窗口中的 Q&A（问答）功能，这有助于我们整理问题，确保不会遗漏。如果聊天区信息过多，您的问题可能会被淹没，我们希望确保能解答您的所有疑问。我的同事 Kat 和 Val 会协助关注聊天区，并乐意为您解答问题。我们没有专门的问答环节，所以如果您在过程中有任何疑问，请随时在 Q&A 窗口提问。我们希望确保您能充分利用这段时间，如果有任何不清楚或想深入了解的地方，请告诉我们，我们很乐意为您详细解答。此外，您可以使用 Zoom 中的

聊天功能与同事打招呼。我看到聊天区已经非常活跃了，大家在互相认识，并分享使用 BioRender 的心得。我们非常鼓励这种互动与交流，也期待看到您提出的问题和想法。

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对于刚接触 BioRender 的朋友，它是一款沟通工具。我们的联合创始人 Shiz Aoki 今天也来到了现场，她在担任《国家地理》医学插画师时意识到，许多科学家和实验室缺乏足够的预算或资源来以视觉方式呈现科学成果。这正是 BioRender 创立的初衷，旨在为每个人提供工具和实用知识，以视觉方式传达研究成果，让每个人都能清晰地表达观点。您可以在屏幕上看到一些 BioRender 图像示例。对于平台的老用户或资深用户，您可能已经很熟悉了，但这里还是列举了一些常见的 BioRender 使用场景，希望能为您提供灵感。您可以利用它贯穿整个科学研究旅程，从

构思和头脑风暴阶段，一直到发表论文、制作海报，以及未来的更多用途。当然，今天我们的重点是演示文稿。让我们开始吧。作为科学家，我相信大家都知道，展示我们的工作是工作的重要组成部分，无论是向团队汇报、向其他部门展示、在会议上发言，还是向领导汇报项目进展，这对于确保我们的工作被理解、确保我们能就研究方向做出明智决策至关重要。挑战在于，听众往往事务繁忙，时间有限，因此我们只有有限的时间来确保他们清晰理解我们的核心信息。换位思考一下，作为听众，我们也需要演示者能清晰地传达核心信息，以免分散注意力。这正是我们今天将要探讨的技巧所要解决的问题：如何在演示和会议中高效地传达信息。为了实现这一目标，今天的课程大致分为三个部分：首先快速回顾硬件，然后探讨整个幻灯片的设计技巧，最后重点讲解幻灯片图表的设计技巧。再次提醒，如有任何问题，请随时提出，我们很乐意为您深入解答。

you. 

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硬件技巧

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好的，让我们先快速回顾一下可以用来吸引观众的硬件技巧。考虑到我们许多人经常通过 Zoom 进行虚拟演示，我们并不总是会去思考所使用的设备。我想谈的主要一点是音频质量，特别是从听众的角度来看，因为这真的可能决定演示的成败。以下是不同类型麦克风音频质量的大致排名，从

AirPods、笔记本电脑内置麦克风、游戏耳机，到独立麦克风以及电话会议专用耳机。可能令人惊讶的是，游戏耳机在频谱中处于中间位置。原因在于，虽然游戏耳机旨在提供出色的音效，让您能听到游戏中的所有细节，如风声、音乐、脚步声，但它们并不总是针对麦克风质量进行优化。所以这一点需要注意。AirPods 或类似耳机也是如此，它们通常针对听觉体验进行了优化，但不一定针对麦克风质量进行了优化。为了突出不同设备带来的影响和差异，我想和大家做一个快速测试。

我现在使用的是耳机，但我现在要切换到笔记本电脑的麦克风。我这就切换，也许您能立刻听出区别。声音有回声，听起来更遥远。虽然我所在的房间铺了地毯，这有一点帮助，但如果您在办公室，墙壁是混凝土的，地板是裸露的，声音会更空旷，您会立刻听出这种差异。作为听众，长时间听这样的声音会非常吃力，这也会分散您想表达的内容的注意力。现在切换回我的耳机，希望您能听出区别。声音更饱满，我听起来离您更近，部分原因是麦克风在物理上更靠近我的嘴。我并不是在推荐任何特定品牌，您真正需要的是一款专为电话会议设计的麦克风，并且要靠近您的嘴，再次强调，这有助于减少回声。同样，随着

越来越多的演示转为线上，音频质量变得尤为重要，尤其是当您需要长时间演示时。试想一下，如果一直听我的笔记本电脑麦克风的声音，或者如果我……

如果使用类似 AirPods 的设备，听觉体验会大打折扣，因为你几乎是在费力地去理解或辨别我所说的词汇。我希望大家从这一部分带走的核心信息是：

一定要测试你的音频质量。无论是请朋友或同事帮忙测试，还是自己录下说话的声音并回放，都能让你清楚地了解听众的感受。如果同事的音质不佳，不要害怕告诉他们，因为糟糕的音质会严重削弱他们想要传达的信息。举个极端的例子，当对方网络卡顿或有大量杂音时，你根本无法专注于内容，而是在费力地辨别每一个字，这会严重干扰沟通的初衷。

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幻灯片设计技巧

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回顾完硬件设备，我们直接进入下一个主题：幻灯片整体设计技巧。给出这方面的建议其实很难，因为每场演示都各不相同，演讲时长、内容等都会有变化。因此，与其讨论你应该做什么，不如谈谈无论你准备什么样的幻灯片或会议，都应该避免哪些问题。

我在幻灯片上列出了所有不该做的事情。首先要避免使用渐变背景，原因有二：一是很难做得美观，容易让幻灯片显得过时；二是会导致可读性不一致。稍后我会展示一些案例。我们还要避免使用投影，因为这会分散观众的注意力，让他们在阅读内容时被阴影干扰，从而偏离主题。此外，还要避免使用刺眼的颜色，比如标题幻灯片上这种亮黄色字体，因为高饱和度的元素会过度吸引注意力。稍后在平台演示时，我会展示这些问题带来的负面影响。另一个要避免的是使用装饰性的项目符号。

回到专注度的话题，过于花哨的项目符号会分散观众的注意力。使用标准的圆点或短横线，能让观众更专注于内容。最后，要避免使用衬线字体，比如 Times New Roman，这种字体末端有装饰性笔画。建议使用 Arial、Calibri 等无衬线字体，它们在演示时看起来更简洁。对比一下这一页和上一页，你就能看出清晰的幻灯片设计能让内容变得多么……

更易于理解和互动。 

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幻灯片图表设计技巧

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好了，既然我们已经涵盖了演示准备的外围工作，现在就深入探讨今天的内容：专门针对演示图表的设计技巧。我认为这与用于出版物的图表有所不同，在演示时需要考虑一些特殊因素。我将进入 BioRender 平台，为大家演示这些技巧。在演示时，观众往往时间紧迫，我们要确保图表能高效传达核心观点。今天我想谈几点：对比度与无障碍性、可读性、色彩运用，以及对齐与间距的影响。我会通过修改前后的对比案例，展示这些小改动带来的巨大提升。这些技巧非常实用，每个人都能应用到自己的图表中。首先是对比度与无障碍性。这里有一个关于两种细胞的“修改前”案例。大家要始终记住，确保页面上的所有内容都清晰易读。特别是在虚拟演示时，你的显示器与观众的显示器品牌和技术不同，效果也会有差异；如果使用投影仪，效果又会不同。因此，考虑观众如何接收你的图表至关重要。在这个例子中，T 细胞和巨噬细胞的标签与背景融合在一起，存在可读性问题。我们之前提到过要避免渐变背景，这就是一个很好的例子：文本框跨越了细胞核、细胞质和核膜等不同颜色区域，导致可读性不一致。因为字体颜色通常是固定的，在跨越不同背景色时，有些地方清晰，有些地方则模糊。检查对比度和可读性的一个反直觉但有效的方法是：去掉图表的所有颜色。我们可以通过导航工具栏中的“查看画布为灰度”选项来实现。去掉颜色后，你会发现 DNA 几乎消失在细胞核中，细胞标签也更难辨认。一旦发现这种情况，就说明需要调整元素间的对比度。简单的修复方法之一是将标签移出，在平台上编辑插图非常快捷。针对 DNA 消失的问题，我们可以将其颜色加深，使其与背景形成更强烈的对比。

如果施展“魔法”对插图进行全面优化，你会发现它立刻变得清晰多了。相比之前模糊的效果，现在的插图更明亮、更易于阅读。我们并没有改变构图，只是调亮了细胞颜色，调深了 DNA 颜色，从而增加了前景与背景的对比度。我们还调整了细菌的颜色，使其在背景中更突出，并将文本移出细胞，确保其背景颜色统一，从而避免了可读性不一致的问题。再看这个试管中的细胞案例，去掉颜色后，原图显得很暗淡，而调整后的图表对比度更高，清晰度大幅提升。所以，一定要反复检查你的图表，确保它们易于阅读，这样观众就不必费力去理解你的……

图表内容。接下来我想谈谈如何利用对比度来辅助叙事。之前讲的是对比度在可读性上的实际应用，但我们也可以利用对比度来引导观众关注故事的核心要素。这里有一个关于肺癌四个阶段的“修改前”案例。主角应该是肿瘤、淋巴结和肺部，但由于肺部背景过于不透明，反而抢了主角的风头。这时我们可以利用对比度，调整插图的透明度，让背景淡化。这样既保留了故事发生的背景环境，又不会喧宾夺主，让观众能更专注于肿瘤和淋巴结。

你可以看到，调整后肿瘤和淋巴结变得更加突出。我把幻灯片恢复原状，是为了强调修改前后的差异。一旦我们将肺部背景调得更透明……

你会发现肿瘤变得更加醒目。这只是一个简单的透明度调整，既保留了背景环境，又突出了重点。在两张图之间切换，你会发现肿瘤在图表中的视觉权重明显提升。这就是通过调整构图和前景背景关系，为观众提供视觉焦点的巧妙方法。

我看到聊天区和问答区非常活跃，这太棒了，请继续提问。这种互动让我看到大家正在消化这些技巧，并思考如何应用到自己的图表中。我看到有人问到字体大小以及插图中的最小字号，这正好引出我们接下来要讨论的内容：处理文本时应考虑的因素。其实，字体大小的绝对数值并不重要，重要的是字体与画布大小的比例。

举个例子，这里的字号是 8，如果演示时看，它并不算太小，依然清晰可读。但如果我们是在更大的画布上工作，比如调整画布尺寸后，同样的 8 号或 10 号字看起来就会小得多。所以，你应该关注的不是绝对字号，而是字体与画布的比例。我把画布调回原样，让字体看起来大一些。总之，我们要确保字体清晰，不要让观众费力阅读。这一点在虚拟演示时容易被忽视，因为每个人面前都有屏幕，如果看不清还可以凑近看。

但在大型会议室演示时，观众无法凑近屏幕，因此确保所有字体大小合适且清晰易读至关重要。一个实用的建议是：在准备演示时，提前将幻灯片投射到投影仪上，然后坐在房间后排，确认是否能看清所有内容。如果后排观众能看清，那么房间里的所有人都能看清。

我想强调一点，大家在看上面的标签时，是否注意到它们排列得并不整齐？这种错位感可能会让你想伸手去调整它们。我特意保留这个细节，是为了说明小细节……

确实会削弱演示效果。正如我们讨论字体大小时所说，你的注意力被这些标题吸引了。这说明插图中的小细节会对整体演示产生巨大影响。为了确保观众只关注我们想让他们看的内容，必须保证插图清晰且对齐整齐。如果我再次施展“魔法”……

我们修复了所有这些小问题。我们调整了字号和对齐方式。对比之前的图表，原图显得有些杂乱，而现在的图表非常清晰，间距均匀，标题对齐。如果你之前被分散了注意力，现在的调整应该能解决这个问题。核心要点是：一定要关注这些小细节，因为它们真的会干扰你想要传达的信息。回到字号问题，我们将字号从 8 调到了 11，虽然数值变化不大，但关键在于确保字体与画布的比例合适，这样看起来清晰多了。

接下来我想聊聊分步图表。我的意思是，如何将复杂的概念拆解成独立的部分，以便观众更容易跟上你的思路。这里有一个胰岛素通路的例子。在开始之前，我先把它裁剪一下，以免边缘多余的部分分散大家的注意力。我们对这类图表并不陌生，在大多数演示或研讨会中，演讲者在深入研究之前，通常会展示这种通路或机制图。但我发现，如果我对内容不熟悉，这些幻灯片会让我感到非常不知所措。因为在听演讲的同时，我还要费力去解读图表，搞清楚哪个蛋白对应哪里，通路是如何运作的。这让理解过程变得非常困难。因此，我们应该将其拆解成小块，通过复制插图，让各个部分逐一出现。我将复制几次，演示如何分步呈现。我们从最后的结果开始，在第一张图中隐藏第四步，只关注第三步；在第二张图中隐藏第四步和第三步，让观众关注第二步；最后只展示第一步的结合过程。这样在演示时，我们先给出机制概览，然后谈到第一步结合时，屏幕上只显示这一部分，观众就能专注于此。接着依次引入信号级联、胞吐作用和葡萄糖进入。这是一种分步引导观众的方法。除了这种方式，还有一种你可能没尝试过的方法：使用聚光灯效果。我觉得这非常酷。与其让元素逐一出现，不如让所有内容都在幻灯片上，但通过调整透明度来突出重点。就像我们之前通过调整透明度来突出肿瘤一样，这里我们也可以这样做。在谈论配体结合时，将其他部分调得更透明，这样观众就知道该关注哪里。谈到胞质阶段时，将聚光灯移到中间，最后移到核阶段。这种方法既能保持整体语境，又能明确引导观众的视线，是一种比逐一出现更柔和的引导方式。感谢大家的反馈，很高兴听到这些……

这对大家很有帮助，也能为大家提供一些思路，了解如何将这些技巧运用到自己的图表中。

接下来我想谈谈裁剪和标注功能。我的意思是，如何在不影响整体的情况下，对图表中的局部细节进行放大。我准备了几个例子来演示最终效果，但我想先展示一下实现过程，所以我先把这个删掉。假设在幻灯片上，我们展示了一个脑部肿瘤，并希望引起观众对该肿瘤的注意。一种做法是点击它并将其放大，这样我们就能看清肿瘤或大脑其他区域的细节。但这并不实用，因为幻灯片的空间有限，如果为了展示 10% 的细节而让大脑占据 90% 的版面，不仅利用率不高，还会让幻灯片显得杂乱且重点不突出。相反，我们可以采用局部放大的方式。首先，复制一份原图。这听起来可能有些矛盾，但我们先把它放大，然后再进行裁剪。BioRender 的优势在于，这里所有的图像都是基于矢量的，因此我们可以在不损失细节或分辨率的情况下将其放大。这对于需要局部放大的场景非常有用。我们可以先将其放大，然后进行裁剪。这次我选择圆形裁剪，因为它能产生类似放大镜的效果，当然你也可以使用其他形状。调整好大小后，将其移动到肿瘤上方，这就是我们想要聚焦的区域。裁剪完成后，多余的部分会被去除，这样我们既能清晰地展示肿瘤细节，又不会占用过多空间。接着，我们可以使用“缩放标注”或“放大镜”效果，将局部细节与原图关联起来。我选择使用缩放标注，将其旋转并放置到合适的位置。对于 BioRender 的老用户来说，这应该是一个组合图标，我可以点击进入并调整内部组件。为了让圆圈完全覆盖大脑区域，我按住 Shift 键锁定比例，将其放大。调整好位置后，如果还有边缘溢出，就再稍微放大一点。完美！接下来对齐线条，将其连接到边缘。完成后，你就能看到我们成功实现了局部聚焦。我们既保留了整体语境，又突出了肿瘤细节。为了加深印象，如果需要进一步放大，方法也是一样的：先将图像放大，然后进行裁剪。如果我们想聚焦于小鼠头部与机器之间的交互点，只需进行裁剪。同样应用圆形裁剪，缩小范围，聚焦于该区域。如果需要更精确，还可以进一步修剪。完成后，我们可以将其放大，方便操作。同样，由于是矢量图，小鼠周围的细节不会丢失。最后，我们再添加一个缩放标注，将其拖到页面上，进一步强调重点。我觉得这个过程很有趣。再次进入编辑模式，放大标注，将两张图关联起来。我认为这是一种高效利用幻灯片空间且不牺牲清晰度的好方法。调整好位置和细节，避免页面上出现杂乱的小元素，最后修整一下线条。这展示了该平台强大的自定义功能，能帮助我们制作出清晰的图表。希望这些建议能为大家在各类会议中展示图表时提供灵感。接下来，我将把时间交给 Shiz，她将为大家演示我们的 PowerPoint 集成功能。这非常令人兴奋，我们迫不及待地想与大家分享。现在我停止屏幕共享，交给 Shiz，由她来介绍这项新功能。

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BioRender <> PowerPoint 集成

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非常感谢 Tim 提供的精彩建议，也感谢大家的积极参与。如果有任何问题，请继续在问答环节提出。我们会留下来，虽然会议预定时间是 45 分钟，但如果大家还有疑问，我们会在整点前 5 到 10 分钟一直在线。我很乐意留下来。关于演示文稿，大家对 PowerPoint 都非常熟悉。如果你们能看到我的屏幕，就会发现我已经打开了 PowerPoint。我使用的是苹果电脑上的 Microsoft 版本，如果你用的是 PC，界面可能略有不同。最令人兴奋的是，我们现在已经构建了 BioRender 直接集成到 PowerPoint 的功能。这是 BioRender 历史上呼声最高的功能之一。目前它仍处于测试阶段，我们还有很多功能想要添加，非常欢迎大家提供反馈。

它的工作原理。让我快速演示一下。我这里有一张近乎完美的 PowerPoint 幻灯片，正准备向主管汇报，或者是在行业会议、实验室会议或部门会议上使用。通常情况下，你可能需要先进入 BioRender 导出你的

图像。通常 150 DPI 对 PowerPoint 来说就足够了，300 DPI 有点浪费。你需要导出并下载 JPEG 到电脑，然后在 PowerPoint 中插入。如果需要修改，就得重复整个过程。为了避免这种情况，我们现在可以直接将图表导入幻灯片。让我们找一张空白幻灯片来演示。对于很多第一次使用此集成功能的人，通常的操作是点击“主页”中的“获取加载项”选项。这会带你进入 Microsoft 应用商店。这可能是你第一次访问这个页面，没关系，我也是第一次。我们并不常下载 PowerPoint 集成插件，但 BioRender 将会是你的首选。找到 BioRender for PowerPoint，点击“立即获取”，按照步骤操作即可。你可能需要登录 Google 账号，或者登录你的 Microsoft 账号。我跳过这些步骤，假设你已经完成了安装。插件下载完成后，回到 PowerPoint，点击“获取加载项”菜单，它应该会显示在这里。如果你在右上角看到了 BioRender 的标志，可以把它当作你可靠的 BioRender 助手，现在你可以直接在里面添加图表了。让我们试一下。点击 BioRender 按钮，我已经登录了，但我先注销一下，展示一下首次使用时的界面。你会看到 BioRender 的登录页面被压缩在 PowerPoint 应用的右侧。我输入

我的登录信息 BioRender.com。如果你的机构（如哈佛或辉瑞）有单点登录或特殊的门户登录方式，系统会自动检测。我建议使用这种方式登录，因为它更方便，不需要记住密码。登录后，只有一个提示。目前功能还比较简单，旨在方便添加文件。你会注意到

我的 BioRender 图库出现在了 PowerPoint 的弹出窗口中。如果我切换回 BioRender 网页版，你会发现它实际上镜像了我的图库页面。现在，我的 BioRender 图库可以直接在 PowerPoint 的弹出窗口中使用。我知道

我想要的图表与 Warburg 效应有关，所以我可以通过名称搜索，

或者它可能是我最近处理的文件之一，直接点击即可。

找到它后点击。如果你返回查看，会发现我的一些文件是 BioRender 幻灯片。有些人可能已经使用 BioRender 幻灯片功能一段时间了。其实“幻灯片”这个词不太准确，我把它当作多画布使用。总之，点击后，系统会询问你要导入哪一张幻灯片，我选择这一张。顺便说一下，我的文件命名习惯很糟糕，建议大家平时做好整理，不要像我一样全是“未命名版本 1、2、3、4、5”。如果命名为“10月25日演示文稿”之类的会方便很多。点击“添加到幻灯片”，搞定！假设我的背景是某种特殊的浅灰色，虽然我们不建议使用背景色，但假设有这种情况，比如现在出现了一个白框效果。去掉标题，这样看起来更真实。如果我想去掉白色背景，以前必须回到 BioRender，将其导出为透明 PNG，然后再重新导入。现在，我可以直接在 PowerPoint 的 BioRender 插件中点击这个漂亮的滑块按钮来移除或恢复背景。PowerPoint 有时会弹出一些花哨的排版建议，不用理会，那与 BioRender 无关。我建议保持背景为白色，但如果你想在背景中添加内容，或者需要叠加不同图像，我非常喜欢

这个快速 PNG 选项。说到演示文稿，Tim 刚才提到了确保字体大小的重要性。如果是在大型会议厅演示，那些微小的葡萄糖标签肯定看不见。所以我回到 BioRender 进行编辑。一个小技巧：你不需要按住 Shift 键逐个点击来增加字体大小。一个鲜为人知的功能是：在下拉菜单中选择“编辑” -> “全选文本”，然后统一增加字号。这真是个好技巧。现在布局完美了，只需微调一下即可。这比手动点击要快得多。我们应该让这个功能更显眼一些。我喜欢把标题调大，检查一下拼写，看起来不错。不需要点击保存，因为系统会自动保存，但我习惯性地点击一下保存，然后回到 PowerPoint。更新不是自动的，因为你可能不想让它自动更改，我们给了你选择权。再次点击图表，它会提示“有可用更新”。无论是我自己做的修改，还是同事共享的图表被修改了，我都可以直接应用。看看前后的对比，效果好多了，而且我不需要重新导出和插入，它依然保持在我放置的位置。如果你像我一样有成千上万个文件且不擅长命名，可以直接点击“在 BioRender 中编辑”按钮，它会直接带你回到 BioRender 的对应页面。这非常方便，是一个循环操作。我对这个功能感到非常兴奋。感谢内部开发团队 Mit、Polly 以及整个增长团队，很高兴它终于上线了。目前它仍处于测试阶段，意味着还在不断完善中。如果你能提供反馈，打个分并写下建议，我们将不胜感激。我们一直在改进 BioRender 产品。我想说的就这些，希望大家喜欢这个插件。回到我的应用，时间不多了，我就总结一下。Tim，如果你想补充也可以。非常感谢大家的参与和热情，我们很高兴

能帮助大家制作出更好的演示文稿。

未来

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