赋能团队：BioRender 全新协作功能

概览

接下来要介绍的演讲嘉宾让我非常兴奋，因为我坚信协作对于完成任何知识型工作都至关重要。我想大家都会同意，从论文发表、演示汇报到新型药物研发，协作始终是科学研究的核心。伟大的成就从非一人之力所能及。Polly Zhang 是 BioRender 的产品经理，负责裁剪和画笔等编辑器功能。她对 BioRender 拥有深厚的专业知识，是团队内部许多产品问题的首选咨询对象，也是我们团队中一位非常勤奋的佼佼者。

Polly 今天来到这里，是为了演示 BioRender 团队一直在不懈努力开发的那些令人惊叹的协作功能。Polly，我对此非常期待。请开始吧！

谢谢 Jeff 的精彩介绍。我非常高兴能为大家介绍我们刚刚发布的整套协作功能。在进入演示正题之前，我想先简单介绍一下自己。正如 Jeff 所说，我是 BioRender 的产品经理，负责大家日常使用的所有出色编辑器功能，比如在画布上放置图标、裁剪素材等。关于我的背景：我在女王大学获得了生物化学学士学位。能重回科学领域我感到非常兴奋。工作之余，我喜欢吃各种汤面，也喜欢听播客。如果大家有什么推荐，欢迎在聊天区告诉我。

分享一个小趣事：在女王大学期间，我曾做过一个关于抗冻蛋白结合冰晶的研究项目。有很多蛋白质能够与冰结合，确保水在冰点温度下不会结冰。

在开始演示之前，我想谈谈为什么协作对 BioRender 如此重要。让我为您描绘一个场景，看看这是否也是您曾经经历过的：想象一下，您正在启动一个项目，准备制作一张新图、一系列图表，甚至是为即将到来的会议准备演示文稿。您需要与实验室伙伴、团队成员或其他机构的科学家协作，同时在整个过程中，您还需要从导师或经理那里获取反馈，以确保方向正确。

为了促进反馈和协作，您不得不频繁地通过电子邮件发送图表的更新版本。结果，您的收件箱里堆满了数十封类似这样的邮件往来，而您的桌面上也塞满了同一个文件的各种迭代版本，有时甚至很难分清哪一个才是真正的最终版。

有时，您的同事、经理或导师甚至会把图表打印出来，用记号笔在上面标注具体的修改意见，比如“把这个细胞移到这里”、“这个箭头应该指向这边”。他们可能会扫描后发邮件给您，或者直接把纸质稿交给您。于是，您的收件箱里充斥着数十封邮件，桌面上堆着各种“最终版”，手边还散落着一堆纸质文件。

对于 BioRender 的老用户来说，您一定知道在不同项目和不同团队之间进行协作曾是一件多么令人头疼的事。以前，我们实际上只允许您在一个团队中协作一个项目。

这个场景听起来是否太熟悉且令人痛苦？您并不孤单。在 BioRender，我们不断与像您一样的科学家交流，使用我们的平台来深入了解您面临的问题，并思考如何让您的日常工作变得更轻松。这种在图表和演示文稿协作上的痛苦经历，是大家最常提到的问题之一。因此，我们深知必须专注于让协作变得简单且无缝，这样您就可以专注于科学研究，而无需再被数十封邮件和数十个“最终版”所困扰。

让我们来看看我们是如何让协作变得更简单、更无缝的。通过我们发布的新功能，您现在可以与同事同时处理同一个文件。例如，在开会时，大家可以一起登录 BioRender，在头脑风暴的同时对图表进行修改。

我们也了解大家的日程非常繁忙，因此我们确保了协作者可以在不同时间进行修改，而插图内容会保持持续更新。

我们增加了评论功能，以便每个人都能直接在画布上留下具体的反馈。您可以在评论中发起讨论串，并解决已处理的反馈。从此告别纸上的记号笔痕迹。

您还可以与协作者共享文件，并为他们设置“仅查看”权限，这样您就不必担心他们会不小心弄乱您的图表。

最后，现在创建并与不同团队共享文件夹变得非常简单。让我们通过演示来了解所有这些功能。我想向您展示在 BioRender 中进行协作是多么容易。

我这里有一张几分钟前在 BioRender 中快速制作的图表。我正在进行的项目是给各种水果的美味程度排名，现在我已经准备好从我的协作者 Nainesh 和我的经理 Peter 那里获取反馈了。要与他们共享，我可以点击屏幕右上角的“共享”按钮并输入他们的邮箱。在这里，我已经与他们共享过了，但我会输入另一个人的邮箱来演示操作过程。在这里，您可以选择是否赋予对方编辑权限或仅查看权限。我将添加他们的名字并发送邀请。

此时，您共享的对象会收到一封电子邮件通知，告知他们您已共享了一个文件，他们可以通过链接直接打开。您也可以与没有 BioRender 账号的人共享，但当他们尝试访问该插图链接时，系统会提示他们注册。因此，目前只有拥有 BioRender 账号的用户才能与您的图表进行交互。

正如我现在在屏幕上看到的，Nainesh 处于活跃状态，正在移动图表中的一些元素。他调整了一些物体的大小，而当他正在编辑不同的图标时，系统会提示我无法编辑他人正在操作的对象。这主要是为了防止出现“拔河”的情况，即您在做修改时，别人又撤销了您的更改。我们希望确保同一时间只有一个用户在操作画布上的特定对象。

现在我看到有人在我的画布上留下了评论。新评论会由这个红色小按钮标示。这说明我还没有查看过该评论，我可以打开画布看看具体内容。Nainesh 刚才建议我调整水果的大小，使其比例更符合实际。我觉得这个主意很好。我们确实不希望草莓和苹果看起来一样大，因为现实中并非如此。所以，我会回复“谢谢”并解决这条评论。

有时，当您不在电脑前时，其他人可能会进入您的图稿并进行编辑。无论您是在开会、遛狗还是在坐地铁，回来后都可能会发现图稿发生了一些变化。不必担心他人会在您不知情的情况下进行修改，或者担心无法撤销这些更改。很多人可能不知道，我们其实有一个非常实用的版本历史功能，您可以在左上角找到它。我们会显示您的图稿上次被编辑的时间，点击此处，您就可以查看自图稿创建以来每一次的编辑记录。

例如，在下午 1:06，我发现我的草莓和葡萄有点小，但如果我回到今天 12:48 的版本，就会看到草莓和葡萄的位置不同，而且稍微大一些。如果需要，我可以复制这个特定版本，并从该点开始继续工作。因此，您永远不必担心丢失在图稿上取得的任何进展。

在这里，我看到有人留下了另一条评论。这是 Peter 留下的，他说不同意我将橄榄放在这个量表上的位置。对于这类主观反馈，有时您可能需要进行沟通和讨论，因此您可以直接在这个对话串中发起讨论。最棒的是，评论就直接显示在您讨论的内容旁边。所以，在这种情况下，我要问问 Peter 他认为应该放在哪里。

我准备发布这条评论，暂时不会将此图稿标记为已解决，因为我还在等 Peter 的回复。

好吧，这只是一个小例子，接下来我将向大家展示我们在处理更专业的科学图稿时是什么样的。我这里有一个展示两种不同情境下癌细胞代谢的图稿。再次说明，您可以看到 Peter 和 Nainesh 已经拥有访问权限，但我还是要重复一遍：如果您想与新成员共享，可以点击侧面的顶部共享按钮，输入他们的电子邮件地址。在这个场景中，我将把它共享给我的另一位合作者 Cindy，但我只想给她只读权限。我可以这样操作：添加并发送。

我看到评论区有人问，拥有只读权限的合作者是否可以发表评论。目前他们还不能。因此，如果您希望某人发表评论，请务必授予他们编辑权限。同样，如果您担心有人进行了您不认可的更改，您可以随时查看版本历史记录，回到之前的版本。

现在我又看到了我的图稿，他正在进行一些修改。当大家一起协作处理一张图稿，并看到您投入了大量心血的作品逐渐成形，而每个人都在积极贡献时，这种感觉真的很棒。图稿仿佛有了自己的生命。

我看到 Nainesh 在这里留下了一条评论：“我把这个癌细胞调大了，并修正了标签里的错别字。”然后我回复：“非常感谢你帮我修改图稿”，并关闭该评论。最棒的是，每当有新评论时，我都能在屏幕上直接看到它弹出。

我来看一下这条，Peter 说：“我们能把这个换成不同的颜色吗？因为它们都是红色的，很难区分出不同的状态。”

有时，您在修改图稿时可能不确定这是否是您想要的方向。这更像是一种试错过程。您可以使用版本历史记录回到之前的版本，但当您尝试不同的呈现方式时，我想向大家展示一个小技巧：使用幻灯片功能来保存图稿的不同版本，这样您可以轻松地来回切换。

我看到这里还有另一条评论，Peter 说：“我们应该把它们标记为 A 和 B，这样我们就能轻松引用它们了。”这主意不错。所以现在，我不确定是否真的要在图稿上使用两种不同的颜色。我不确定自己是否喜欢那样。因此，我打算把我这里的这张图稿复制一份。

在幻灯片面板中，我点击“复制幻灯片”，现在我就有了两张包含完全相同图稿的幻灯片。我将这张重命名为“版本二：不同颜色”。

我可以在这个特定版本中进行 Peter 建议的修改。他说想看到蓝色，所以我去把所有内容都改成蓝色。他还建议我标记顶部和底部，所以我这就去操作，把标签做得大而醒目，这样看起来非常清晰。好了，就是这样。

使用幻灯片作为不同版本的好处在于，现在我可以非常轻松地在这两个版本之间来回切换，看看自己更喜欢哪一个。我发现 Peter 的建议确实很好，使用两种不同的颜色可以轻松区分它们。如果我想获得更多反馈，我可以保留这两个版本，并将其分享给其他人，让他们看看版本一和版本二，告诉我他们更喜欢哪一个。

正如我之前展示的那样，每次我创建想要与合作者共享的图稿时，都必须去右上角反复输入他们的电子邮件。如果您正在处理一个包含多个图稿或多份演示文稿的大型项目，反复与同一个人共享会变得非常繁琐，而共享文件夹功能就能很好地解决这个问题。

假设图稿 1 和图稿 2 都是一个大型项目的一部分。我正在为 2022 年举行的世界癌症大会制作一系列图稿。我可以创建一个新文件夹，命名为“2022 年世界癌症大会”，然后保存。我将所有的图稿移动到这个文件夹中。现在它们都在这里了，我可以将整个文件夹共享给我的经理 Peter 和我的合作者 Nainash。

现在他们会收到电子邮件通知，告知我已与他们共享了整个文件夹，他们可以通过邮件访问。从现在起，我在这个文件夹中创建的任何新插图，Peter 和 Nainash 都能立即访问，他们也可以在这个文件夹中创建新插图，而我也会自动获得访问权限。

您可以为不同的团队创建多个不同的文件夹。例如，如果我正在为 11 月晚些时候举行的加拿大癌症研究会议处理另一个项目，我可以创建另一个文件夹。假设对于这个特定的会议，我不是与 Nainesh 合作，而是与其他同事合作。我可以将这个文件夹共享给不同的人。所以我将把它共享给我的经理 Peter，以及 Cindy。

现在 Cindy 和 Peter 可以访问这个文件夹，但 Nainesh 将无法看到该文件夹中的任何内容。太棒了！我想借此机会向大家展示一些我们内部如何使用 BioRender 进行协作的例子。

如您所知，我们拥有一支由才华横溢的科学插画师和科学设计师组成的团队，他们不懈努力，为我们的图库创作精美的图标和模板。创建这些图标和模板是一个高度协作的过程，我们经常使用 BioRender 在不同团队成员负责不同项目时提供反馈。

这是一个 BioRender 文件，我们的创意团队曾用它协作完成了近期发布的癌症治疗信息图。如果您想浏览，可以在我们的模板库中查看详情。如您所见，第一张幻灯片是该图表的最终版本。它看起来非常棒！参与制作的每一位成员都才华横溢。不过，当我们向下滚动右侧的幻灯片面板时，可以看到团队在最终定稿前制作了许多不同的草稿。他们从最初的布局和第一版草稿开始，然后进入第二版草稿，并将其发送给整个团队征求反馈。您可以看到整个画布上有大量的评论。在这样的情况下，查看所有评论非常有帮助。如果您想专注于工作并稍后再查看评论，可以点击上方的评论面板，快速隐藏评论，稍后再回来查看。如您所见，这里有许多关于图表外观的宝贵反馈。有时我们会开启讨论串，为他人的评论点赞。到了第三版草稿时，评论数量减少了，因为大家已经对图表进行了充分的迭代。您也可以像 Emily 那样留下积极的评价，她说：“很喜欢这个改动。”

我想展示的第二个例子是我们如何在内部产品和工程流程中使用 BioRender。我们的产品和工程团队以两周为一个周期进行工作规划，每两周结束时，我们都会进行回顾，总结这两周内做得好的地方以及可以改进之处。我们还利用这段时间向团队成员表示感谢或给予肯定。这是我们用来向在过去两周中提供过帮助的同事表示感谢的画布。每个人都有自己的便利贴，上面贴着各自的 Biomoji，可以向不同的人发送感谢信息。如您所见，这里有很多内容，我们还有小表情，其他人可以点赞，并在画布上贴满火焰表情。这是我们在 BioRender 进行的一项非常棒的团队活动，尽管我们是一家远程优先的公司，但这对于团队文化建设非常有帮助。

回到这里，在结束本次演讲之前，我想让大家先睹为快，了解一下协作功能的未来规划。在过去两天里，甚至在本次演讲中，大家对这些新功能表现出了极大的热情，但许多人也提出了关于未来功能和新特性的好问题，所以我希望能提前向大家展示一下。

我们深知，如果您不是 24/7 全天候在线使用 BioRender，那么了解他人何时留下了反馈或何时对您的图表进行了修改是非常重要的。因此，通知功能是我们认为至关重要的，我们将在未来几个月内重点研究这一功能。

第二点是，我们希望让协作和共享变得更加简单，因此我们正在研究可共享链接。您只需直接复制 URL 地址栏中的链接，将其粘贴到电子邮件、Microsoft Teams 或 Slack 中，发送给您想要协作的对象，他们就能立即访问。这也是我们正在研究的功能。

我看到评论区有很多问题，BioRender 的其他同事一直在积极帮忙解答。非常感谢大家的参与。希望您对 BioRender 有了新的认识，并能立即开始使用它进行协作。祝大家度过愉快的一天。